Adalah Pejabat Maya untuk Perniagaan Saya?

Istilah "pejabat maya" pertama kali muncul pada tahun 1983. Kebanyakan pejabat maya menggunakan perkhidmatan peti mel atau suite eksekutif untuk menyediakan alamat perniagaan, tetapi kerja sebenarnya dilakukan dari rumah pekerja sendiri.

Latar Belakang

Pejabat maya telah menjadi strategi yang semakin popular untuk perniagaan dari semua saiz. Pelaksanaan terdiri daripada pemilik perniagaan kecil yang menyewa satu atau dua kontraktor bebas untuk rangkaian luas telemarketer luar tapak.

Pilihan maya juga sangat popular dengan pekerja. Kemudahan kedudukan telekom sepenuh masa adalah lebih menarik, terutamanya bagi seseorang yang lebih suka jadual tidak biasa atau yang mempunyai anak kecil di rumah.

Kelebihan

Menggunakan pejabat maya boleh menyelamatkan pemilik perniagaan dengan banyak wang. Daripada perlu membayar ruang pejabat komersil, pemilik dan semua pekerja / kontraktor dapat bekerja di luar pejabat rumah. Pekerjaan pejabat maya cukup menarik untuk calon pekerja yang dapat melebihi faktor-faktor lain, seperti gaji yang sedikit lebih rendah.

Pemilik perniagaan boleh memperluaskan jajaran pengambilan pekerja mereka. Daripada hanya mencari pekerja tempatan, syarikat boleh mencari di peringkat kebangsaan atau antarabangsa, dengan memberikan majikan lebih banyak pekerjaan.

Pengedaran geografi yang luas juga menawarkan kelebihan jualan yang ketara. Jika pasukan jualan terletak di beberapa bandar yang berbeza, mudah untuk membahagikan wilayah-wilayah dan juga membenarkan jurujual individu untuk melawat pelanggan dan prospek apabila diperlukan.

Cons

Dengan pejabat maya yang tersebar luas, mengekalkan komunikasi antara jurujual boleh menjadi agak sukar. Ahli-ahli pasukan jualan tidak mungkin bertemu sendiri, jadi sukar untuk memupuk perasaan kerja berpasukan di antara mereka.

Pengasingan yang terletak beratus batu dari pejabat rumah seringkali memupuk perasaan kebebasan dalam pekerja maya.

Pekerja sedemikian cenderung menyelesaikan masalah semasa mereka muncul, tanpa melibatkan bos mereka … yang bermaksud anda mungkin tidak mendengar tentang masalah sehingga terlambat.

Oleh kerana anda sering tidak akan bertemu dengan pekerja atau kontraktor anda, anda perlu mengambil kebolehan mereka dengan iman. Dengan pejabat tradisional, mudah untuk menghantar seorang jurujual yang berpengalaman sebagai pemerhati mengenai panggilan jualan pertama yang pertama, atau pergi bersama anda. Pilihan itu tidak wujud untuk kebanyakan pejabat maya. Dan jika jurujual mempunyai masalah membuat kuota mereka, lebih sukar untuk menentukan sebabnya.

Di mana Ia Menetapkan

Pejabat maya datang dengan beberapa manfaat penting tetapi ia juga mempunyai kelemahan yang serius. Pemilik perniagaan kecil yang bergantung pada pejabat maya perlu bekerja keras untuk tetap berkomunikasi dengan jurujualnya.Pasukan jualan sedemikian boleh mendapat manfaat daripada garis panduan yang sangat spesifik untuk proses jualan, kaedah prospek, dan sebagainya. Adalah satu idea yang baik untuk menghendaki laporan aktiviti tetap supaya jika nombor jurujual mula merosot, pengurus jualan menyedarinya dengan segera.

Sesetengah perniagaan yang memilih untuk menyediakan pejabat maya mengendalikan isu ini dengan membuat beberapa kompromi dalam model asas.

Sebagai contoh, mereka mungkin memerlukan semua pekerja tinggal dalam jarak 50 mil dari pejabat pemilik supaya mereka dapat bertemu secara berkala.

Semua dalam semua, pejabat maya adalah pilihan yang baik untuk pemilik perniagaan kecil yang bersedia untuk melaburkan sejumlah besar masa sendiri yang menubuhkan dan mengekalkan komunikasi yang baik dengan pasukan jualannya. Jika itu tidak seperti cawan teh, anda lebih baik berpegang pada model pejabat yang lebih tradisional.