Kepentingan Penerangan Pekerjaan untuk Sumber Manusia

Sebelum anda memulakan temuduga, sangat penting untuk mempunyai penerangan kerja bertulis untuk setiap kedudukan yang unik. Mempunyai keterangan bertulis menyelesaikan banyak perkara penting yang melindungi perniagaan anda dan pekerja anda.

Penerangan Kerja yang Baik

• Berkhidmat sebagai panduan rujukan untuk menentukan gaji industri yang setanding.
• Membantu memaksimumkan dolar yang dibelanjakan untuk pampasan pekerja untuk kedudukan dengan memastikan pengalaman, dan kemahiran yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut, terperinci dan dipadankan dengan calon pemohon.

• Fungsi sebagai asas untuk membangunkan soalan wawancara.
• Maklumat terperinci tentang kedudukan yang boleh dimasukkan ke dalam iklan "bantuan".
• Kekecewaan pekerja kerana enggan melakukan sesuatu kerana "bukan pekerjaan saya. "
• Menyediakan asas untuk ulasan pekerja, kenaikan gaji, menetapkan matlamat, dan laluan pertumbuhan.
• Melayani sebagai dokumentasi undang-undang yang boleh berguna sekiranya pekerja memfailkan tuntutan penamatan atau diskriminasi terhadap syarikat.

Apa yang perlu disertakan dalam Penerangan Pekerjaan

Penerangan kerja yang berkesan merumuskan fungsi utama tugas, bagaimana tugas akan dilaksanakan, dan kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tersebut. Ia harus menjangkakan pertumbuhan pekerja dan masalah berpotensi dengan salah faham. Iaitu, perihal kerja tidak hanya analisis kedudukannya; ia juga harus menangani soalan-soalan yang berpotensi tentang kedudukan di masa depan.

Deskripsi Kerja Harus Dimasukkan Berikut

• Tajuk Kerja: Memperjelaskan kedudukan, jawatan, kedudukan dan peringkat (jika berkenaan).
• Julat Gaji: Senaraikan gaji mulai, jangka pertengahan, dan tinggi (maksimum) gaji untuk kedudukan. Anda juga harus memasukkan maklumat mengenai bagaimana pekerja layak mendapat pampasan tambahan (iaitu, komisen jualan, bonus prestasi, kenaikan tahunan, dll.)
• Penyata Tujuan dan Objektif: Pernyataan umum, merangkum dalam tiga atau empat ayat, tujuan atau tujuan kedudukannya.
• Keterangan Kerja: Senarai terperinci tugas dan tugas spesifik dalam perintah mereka yang penting (tugas yang paling penting sepatutnya muncul di bahagian atas senarai). Senarai ini sepatutnya meliputi setiap aktiviti yang akan mengambil masa 5% atau lebih dari masa pekerja dan termasuk sebarang akauntabiliti yang mungkin dimiliki oleh pekerja untuk memenuhi tujuan tertentu.
• Keterangan Struktur Pelaporan: Seksyen ini memberikan penerangan terperinci tentang segala dan semua peranan yang akan dipegang oleh pekerja. Ini harus termasuk peranan penyeliaan mereka sendiri (jika ada) dan juga siapa yang mereka bawahan secara langsung dan tidak langsung. Sekiranya pekerja itu bekerja dengan kakitangan atau jabatan lain, maklumat itu juga.

  Sangat berguna untuk memasukkan carta aliran organisasi korporat yang menggambarkan semua kedudukan dalam syarikat dan hierarki mereka.

• Pengalaman dan Kemahiran: Jadilah seperti yang mungkin ketika merinci pengalaman dan kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tersebut. Sebagai contoh, jika kedudukan memerlukan penggunaan komputer, senaraikan jenis perisian atau perkakasan yang digunakan untuk melaksanakan tugas tersebut.
• Keterangan Calon Ideal: Butiran kekuatan lain yang diperlukan untuk melaksanakan tugas seperti "keupayaan untuk bekerja dengan tarikh akhir yang ketat dan beberapa bos. "
• Lokasi dan Jadual Kerja: Senaraikan lokasi fizikal kerja, hari dan jam kedudukannya, dan sertakan lebih masa yang berpotensi yang mungkin diperlukan untuk melaksanakan tugas tersebut.

Ciri Penting untuk Dimuatkan Dalam Setiap Penerangan Pekerjaan: "Dan Lain-lain Duti seperti Ditugaskan"

Keadaan yang sesuai untuk majikan melibatkan pengambilan pekerja yang bermotivasi dan mahir yang berkeinginan untuk melakukan lebih daripada sekadar tugas yang mereka berikan. Pekerja yang meminta lebih banyak kerja apabila mereka mencari masa lapang di tangan mereka, atau yang berminat untuk mempelajari kemahiran baru, boleh menjadi tidak ternilai untuk perniagaan kecil. Tetapi tidak semua pekerja didedikasikan untuk pekerjaan mereka atau syarikat yang menulis gaji mereka. Pekerja yang enggan melakukan lebih daripada keterangan tugas mereka secara khusus menyatakan dapat membuat sakit kepala yang dapat dielakkan untuk majikan mereka.

Dengan memasukkan "tugas-tugas lain seperti yang ditetapkan" kepada deskripsi pekerjaan, majikan boleh menambah tugas baru ke posisi yang diperlukan. Dalam sesetengah kes, ia mungkin bermanfaat untuk menjelaskan di luar "tugas lain" generik dan lebih bersifat deskriptif.

Sebagai contoh, "tugas lain perkeranian," atau "tugas lain yang ditetapkan oleh (jabatan tertentu). "

Membayar gaji yang lebih tinggi tidak selalu sama dengan prestasi kerja yang lebih baik. Majikan dan pekerja mereka sentiasa lebih baik apabila apa yang diharapkan dalam prestasi kerja pekerja terperinci secara bertulis.