I-9 Keperluan Pengesahan Pekerjaan Borang

Apabila disewa untuk pekerjaan baru, pekerja dikehendaki membuktikan bahawa mereka berhak secara sah untuk bekerja di Amerika Syarikat.

Apakah Borang I-9?

Majikan dikehendaki mengesahkan identiti dan kelayakan untuk bekerja untuk semua pekerja baru. Borang Kelayakan Pekerjaan (I-9) adalah satu bentuk yang diwujudkan oleh Jabatan Perkhidmatan Insiden dan Imigresen Amerika Syarikat (USCIS) dari Jabatan Keselamatan Dalam Negeri (DHS) yang mesti diselesaikan bagi setiap pekerja yang diupah di Amerika Syarikat.

Borang I-9 digunakan untuk mengesahkan identiti pekerja dan menentukan bahawa dia layak untuk memulakan kerja untuk syarikat itu.

Apabila Borang Kelayakan Pekerjaan Dilengkapkan

Borang Kelayakan Pekerjaan (I-9) mesti disiapkan untuk semua pekerja baru. Majikan mesti mengesahkan kelayakan pekerjaan dan dokumen identiti yang dibentangkan oleh pekerja dan merekodkan maklumat dokumen pada borang I-9 dalam tempoh tiga hari kerja.

Jika majikan gagal menyiapkan dan menyelenggarakan borang I-9 untuk setiap sewa baru, mereka mungkin tertakluk kepada denda atau ramalan undang-undang lain dari Jabatan Tenaga Kerja. Pekerja mesti menyediakan dokumentasi untuk menyokong tuntutan mereka dan membuktikan mereka berhak secara sah untuk bekerja di U. S.

Selain itu, pekerja mesti mengemukakan dokumen asal, bukan fotokopi.

Satu-satunya pengecualian ialah pekerja boleh mengemukakan sijil kelahiran yang disahkan. Dalam borang ini, majikan mesti mengesahkan kelayakan pekerjaan dan dokumen identiti yang dibentangkan oleh pekerja dan merekodkan maklumat dokumen pada borang I-9.

Baca lebih lanjut mengenai: Pekerja baru yang mengupah dokumen kerja

Latar Belakang Perundangan

Akta Pembaharuan dan Kawalan Imigresen 1986 (IRCA) menganggap majikan Amerika yang bertanggungjawab secara sah untuk pengesahan kelayakan pekerjaan untuk semua pekerja baru. Bahagian pertama borang I-9 perlu diselesaikan oleh pekerja, dan majikan dikehendaki melengkapkan bahagian kedua dalam masa tiga hari dari tarikh mula pekerja.

Walaupun borang I-9 tidak diperlukan untuk sukarelawan atau pekerja berasaskan kontrak, warga negara asing dalam visa pekerjaan dikehendaki mengisi borang untuk menunjukkan status undang-undang mereka di Amerika Syarikat.

Jika pekerja tidak dapat membaca atau menulis dalam bahasa Inggeris, borang ini membolehkan penterjemah atau penyedia undang-undang melengkapkan borang bagi pihak pekerja. Sehingga Oktober 2004, proses pengesahan I-9 boleh diselesaikan secara elektronik.

Dokumentasi yang Diperlukan untuk Membuktikan Kelayakan untuk Beroperasi

Sebagai tambahan kepada maklumat peribadi anda, apabila anda mengisi Borang I-9, anda perlu memberikan dokumen yang membuktikan identiti anda dan kelayakan anda untuk bekerja di Amerika Syarikat .Dokumentasi biasanya merangkumi beberapa jenis pengenalan foto dan pengesahan status undang-undang di negara ini untuk menyeberangi periksa kelayakan untuk bekerja di Amerika Syarikat.

Dokumen Boleh Diterima I-9

Terdapat tiga kategori dokumen yang anda dibenarkan untuk menyerahkan. Pekerja dikehendaki mengemukakan salah satu dokumen dari Senarai A atau salah satu dokumen dari Senarai B dan salah satu dokumen dari Senarai C.

Senarai A (Dokumen yang menentukan kelayakan identiti dan pekerjaan)

• Amerika Syarikat Pasport
• Kad Residen Tetap atau Kad Resit Pendaftaran Alien (I-551)
• Kad Penduduk Sementara (I-688)
• Dokumen Kebenaran Pekerjaan (I-766, I-688B atau I-688A) > Pasport asing dengan cap I-551 sementara
• Bagi orang asing dibenarkan untuk bekerja hanya untuk majikan tertentu, pasport asing dengan Borang I-94 yang memberi kuasa kepada majikan ini
• Senarai B (Dokumen yang menubuhkan identiti sahaja)

Lesen memandu yang dikeluarkan oleh pemilikan kerajaan atau kad pengenalan

• yang dikeluarkan oleh suatu negeri atau pemilikan milikan
• dokumen suku asli Amerika Syarikat
• Kad pemandu atau kad pengenalan Kanada dengan gambar (untuk orang asing Kanada yang diberi kuasa untuk bekerja hanya untuk majikan khusus)
• Kad ID sekolah dengan fotografi
• Senarai pengundi kad pengenalan
• U. S. Kad ketenteraan atau rekod draf
• Kad ID ketenteraan ketenteraan
• Senarai C (Dokumen yang menetapkan kelayakan pekerjaan sahaja)

Kad nombor akaun keselamatan sosial tanpa sekatan pekerjaan

• Salinan sijil kelahiran asal atau diperakui meterai rasmi yang dikeluarkan oleh agensi kerajaan negeri atau tempatan
• Persijilan Kelahiran Luar Negeri
• U. S. Kad Pengenalan Citizen
• Dokumen suku asli Amerika Syarikat
• Borang I-94 yang membenarkan pekerjaan dengan majikan ini (untuk orang asing yang diberi kuasa untuk bekerja hanya untuk majikan tertentu)
• Dokumentasi Tidak I-9?

Seorang pekerja yang gagal mengemukakan dokumen yang diperlukan, atau resit untuk dokumen gantian (dalam kes dokumen yang hilang, dicuri, atau dimusnahkan), dalam masa tiga hari kerja bermula tarikh kerja, boleh ditamatkan. Seorang pekerja yang menunjukkan resit mempunyai sembilan puluh hari untuk membentangkan dokumen asal.

I-9 Borang Proses Penghormatan

Borang I-9 warga Amerika Syarikat adalah sah selama-lamanya kecuali jurang dalam pekerjaan melebihi satu tahun berlaku. Warganegara Asing pada visa kerja atau pelajar dan pelawat pertukaran mesti mempunyai I-9 mereka yang dihormati dengan setiap lanjutan, atau selepas visa mereka telah tamat dengan izin pemberian pekerjaan baru dikeluarkan.

Borang I-9 dikehendaki disimpan oleh majikan sama ada tiga tahun selepas tarikh permulaan pekerja atau satu tahun selepas pekerjaannya ditamatkan, yang mana kemudiannya.

Apabila Anda Tidak Memerlukan Borang I-9

Sejak undang-undang dimulakan pada 6 November 1986, pekerja yang paling berbayar dikehendaki menyerahkan borang I-9. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa pengecualian kepada peraturan. Anda tidak memerlukan borang I-9 jika anda:

Telah diupah pada atau sebelum 6 November 1986, dan meneruskan pekerjaan mereka dengan jangkaan untuk meneruskan dengan syarikat anda pada masa akan datang.

• Anda disewa untuk "kerja rumah kasual", seperti penjagaan bayi, penjagaan atau pembersihan, di rumah persendirian secara berselang.
• Anda adalah kontraktor bebas.
• Anda tidak bekerja secara fizikal di Amerika Syarikat.
• Fasal Anti Diskriminasi

IRCA juga termasuk klausa anti diskriminasi. Di bawah IRCA, U. S. Warga, Penduduk Tetap, dan Pencari Suaka yang secara sah dibenarkan untuk bekerja di Amerika Syarikat secara sah tidak boleh dinafikan pekerjaan atau dipaksa secara paksa berdasarkan asal atau kewarganegaraan. Di samping itu, majikan mesti menerima mana-mana dokumen yang disebut di atas untuk borang I-9 selagi dokumen itu asal atau salinan yang disahkan. IRCA boleh dikuatkuasakan untuk semua majikan dengan tiga lebih pekerja.

Penalti bagi Majikan yang Menyewa Pekerja yang Tidak Sah

Majikan yang menggaji pekerja yang tidak dibenarkan boleh dikenakan denda antara $ 250 dan $ 5, 500 setiap pekerja bergantung kepada keterukan keadaan. Menerima dokumen penipuan juga boleh menyebabkan syarikat membayar antara $ 375 dan $ 3, 200 untuk kesalahan pertama, dan dua kali ganda bagi setiap dokumen untuk kejadian tambahan.

Akhirnya, majikan boleh dikenakan denda atau tertakluk kepada akibat lain untuk mendiskriminasi berdasarkan kewarganegaraan, asal negara, penipuan atau penolakan dokumen, atau tindakan balas.

Artikel Berkaitan:

Pengesahan Pekerjaan | Cara Dapatkan Nombor Jaminan Sosial untuk Warga Negara Bukan AS