Bagaimana Anda Boleh Membantu HR - Jadi HR Lebih Baik Membantu Anda

Soalan Pembaca:

Biasanya, Jabatan Sumber Manusia dijangka menjadi kakitangan sokongan untuk syarikat lain. Misi utama mana-mana jabatan sumber tenaga manusia adalah untuk membantu perniagaan berkembang dengan memastikan orang-orang yang terbaik dijumpai, dan kemudian diperlakukan dengan betul.

Lagipun, tidak ada yang lebih penting untuk perniagaan daripada orang yang menjalankannya. Tetapi, pembaca yang dihantar dalam soalan berikut: "Apakah jenis sokongan yang diharapkan pengurus SD dari kakitangan? "

Respon Kami:

Soalan yang sangat baik. Apakah jenis sokongan yang diberikan oleh orang-orang yang menawarkan sokongan untuk keperluan hidup? Berikut adalah tiga cara anda boleh menyokong jabatan HR anda - yang seterusnya, menjadikan kehidupan anda lebih mudah.

Isikan kertas kerja dengan betul dan segera. Tidakkah anda merasa lucu bahawa HR meminta anda untuk maklumat mengenai perlumbaan anda dan kemudian memberitahu anda bahawa bangsa tidak akan dipertimbangkan dalam apa-apa? Nah, bukan kerana kita tidak boleh membuat minda kita, kerana kerajaan pusat memerlukan banyak perniagaan untuk melaporkan maklumat mengenai perlumbaan dan jantina pekerja dan pemohon.

Bagaimana pula dengan borang insurans kesihatan? Kami tidak menghantarnya kepada anda untuk kesihatan kami, kami menghantarnya untuk anda. Sekiranya anda tidak mengisi dengan segera, anda boleh terjebak tanpa syarikat menyediakan insurans kesihatan sehingga tempoh pendaftaran terbuka seterusnya - yang akan setahun lagi.

Jika anda muda dan sihat dan berfikir bahawa anda lebih suka membayar Akta Penjagaan Terjangkau (ACA) kerana tidak mempunyai insurans kesihatan daripada bahagian anda, ingat bahawa walaupun orang muda dan sihat boleh masuk ke dalam kemalangan kereta, slip di atas jalan kaki yang berais atau mendapatkan kanser.

Kami akan menangis dengan anda apabila anda datang dengan kisah kesengsaraan dan kesengsaraan anda, tetapi jika anda terlepas tarikh akhir, kami tidak boleh membayar bil hospital anda.

Jika anda sakit, atau mempunyai bayi atau perlu tinggal di rumah untuk menjaga ahli keluarga yang sakit, itu boleh melayakkan masa di bawah FMLA. Tetapi, anda perlu mengisi kertas kerja untuk permohonan itu.

Kami tidak bermaksud atau menyedihkan; kami cuba untuk mendapatkan bantuan yang anda perlukan. (Sudah tentu ada pengecualian dalam kes-kes kecemasan.Jika anda mempunyai serangan jantung, kami tidak mengharapkan anda mengisi kertas kerja sebelum menelefon 911. Kami akan menjaga kemudiannya. Tetapi, jika anda hamil ? Anda tahu bayi akan datang, jadi isikan kertas kerja lebih awal.)

Tulis penilaian prestasi dan penilaian diri. Mengapa penjagaan HR? Kerana kita peduli terhadap orang dan kita peduli dengan syarikat itu. Penilaian prestasi meliputi kedua-dua belah duit syiling ini.

Pertama, rakyat. Jika anda seorang pengurus yang hebat yang sentiasa memberi maklum balas-positif dan negatif-kepada orang-orang anda, semakan prestasi tahunan hanya mendokumentasikan apa yang anda katakan sepanjang masa.

Tetapi, kebanyakan pengurus tidak bagus untuk memberikan maklum balas. Tinjauan prestasi tahunan membolehkan para pekerja mengetahui bagaimana mereka melakukan dan apa yang perlu dilakukan untuk meningkatkan. Maklumat ini penting untuk pekerja yang ingin bertambah baik.

Tetapi mengapa penilaian diri? Kerana banyak pengurus tidak tahu segala yang anda lakukan. Ini benar terutama dalam pekerja yang baik kerana bos tidak perlu melayang anda setiap hari.

Oleh itu, apabila anda menulis penilaian diri sendiri, anda mengambil peluang untuk membiarkan bos anda mengetahui betapa hebatnya anda.

Anda kehilangan peluang yang baik jika anda melangkau ini, dan kami tidak mahu anda terlepas peluang untuk menunjukkan bagaimana anda bersinar.

Kedua, syarikat itu. Penilaian prestasi membantu melindungi syarikat kerana mereka merupakan rekod rasmi mengenai apa yang berlaku dan bagaimana pekerja dilakukan pada tahun ini. Syarikat itu boleh menggunakan dokumentasi sekiranya mereka perlu menembak pekerja.

Walaupun pekerja lebih suka tidak pernah dipecat, kadang-kadang ia perlu berlaku. Walaupun SDM sentiasa mahu lebih banyak dokumentasi tentang pekerja yang tidak berprestasi daripada satu penilaian prestasi, inilah permulaan yang baik.

Penilaian prestasi tidak hanya digunakan untuk mendokumentasikan maklumat untuk menembak, tetapi untuk membenarkan peningkatan, promosi, dan tugasan ke projek khas. Kemudian, jika sesiapa pernah bertanya mengapa Bob mendapat kenaikan pangkat apabila Steve tidak melakukannya, kita boleh mengatakan, "dengan baik, ini menunjukkan bahawa Bob melebihi jangkaan dalam 8 daripada 10 gol tahunannya dan Steve hanya melebihi jangkaan dalam 7 daripada 10 gol tahunannya, yang itulah kenapa kenaikan promosi kepada Bob.

Ikut peraturan syarikat. Walaupun anda mungkin berfikir bahawa jabatan HR anda tidak menyukai apa-apa yang lebih baik daripada duduk mengelilingi aturan baru, kebanyakan kita lebih suka bekerja dalam persekitaran di mana peraturan-peraturan yang tidak sopan tidak diperlukan. Mengikut peraturan sebenarnya menjadikan kehidupan setiap orang lebih mudah.

Apabila kita berkata, "Jika anda sakit, anda perlu memberitahu bos anda sebelum memulakan masa," bukan kerana kami tidak percaya anda sakit. Kami melakukannya kerana kami perlu tahu siapa yang akan berada di sana supaya kami dapat menampung ketidakhadiran anda.

Walaupun benar bahawa beberapa pekerja mengambil kesempatan daripada hari-hari sakit, dan dihentikan, kebanyakan orang hanya sakit, dan kita perlu tahu bahawa anda tidak berada di sini. Selain itu, undang-undang persekutuan menghendaki kami mematuhi peraturan tertentu mengenai beberapa penyakit yang serius, jadi sila hubungi.

Peraturan lain yang dimiliki oleh semua syarikat adalah mematuhi undang-undang persekutuan, negeri dan tempatan. Apabila jabatan HR anda berkata, "Anda tidak boleh menggunakan komputer syarikat anda untuk menonton video yang tidak sesuai" kami tidak berprestasi. Kami melindungi syarikat daripada liabiliti daripada undang-undang gangguan seksual.

Apabila kita berkata, "Anda tidak boleh meminta calon berapa umurnya," kami cuba mematuhi undang-undang persekutuan yang melarang diskriminasi umur. Apabila kami memberitahu anda bahawa anda perlu bekerjasama dengan pekerja kurang upaya anda untuk menyediakan penginapan yang wajar yang perlu dilakukannya, kami memastikan kami mematuhi Akta Orang Kurang Upaya Amerika.

Jika anda tidak faham mengapa anda diberitahu untuk melakukan sesuatu, tanya saja. Kemungkinan besar terdapat alasan yang sangat logik mengapa jabatan HR anda meminta anda melakukannya.

Melakukan beberapa perkara ini boleh menjadikan kehidupan pengurus HR anda lebih mudah - yang bermakna dia boleh memberi tumpuan kepada perkara-perkara yang akan membantu membangunkan anda dan pekerja anda dan menjadikan kehidupan anda lebih mudah.

Apabila anda tidak melakukan perkara-perkara ini, pengurus HR anda perlu meluangkan masa untuk memerangi undang-undang pelecehan seksual, mengejar maklumat untuk laporan kerajaan yang diperlukan, dan cuba menjelaskan bahawa apabila anda menolak insurans kesihatan syarikat, pneumonia anda adalah masalah.

Kawasan Tambahan di mana HR Adakah Ingin Membantu Anda

Berikut adalah beberapa bidang di mana HR ingin membantu anda jika dibebaskan daripada peranan ketua nag, pembuat peraturan yang sistematik, dan lengan yang kuat untuk pengurusan eksekutif.

• Laluan Kerjaya
• Pembangunan Pengurusan
• Pengurusan Perubahan
• Perancangan Penggantian
• Perancangan Strategik untuk Pekerja dan Perkhidmatan Sumber Manusia
• Pembangunan Organisasi