Bagaimana Menulis Surat Simpati kepada Pekerja

Apabila pekerja atau rakan sekerja mengalami kekecewaan atau kesedihan, anda boleh mengambil langkah sebagai majikan untuk menyatakan simpati. Anda juga boleh membantu individu menguruskan keperluannya semasa penyakit, kematian, atau lain-lain yang menyedihkan.

Tidak kira apa lagi yang anda lakukan untuk bersungguh-sungguh membantu pekerja atau rakan sekerja anda mengendalikan situasi mereka yang menyedihkan, hampir selalu sesuai untuk menulis surat simpati. Nota kondusif sentiasa dihargai oleh pekerja yang menghargai menerima mesej simpati anda semasa masa kesedihan mereka.

Template ini memberikan panduan supaya anda boleh menulis surat simpati anda sendiri di tempat kerja anda. Ia memberi penekanan kepada faktor-faktor yang akan membuat nota takzim anda menyampaikan mesej simpati yang sewajarnya.

Tulis Surat Simpati untuk Mengucapkan Selamat Ucapan Selamat

Mulailah mesej simpati anda pada alat tulis biasa dengan nama dan alamat dan tarikh anda. Atau, jika anda memilih untuk menghantar menulis nota pada kad atau alat tulis, mulakan dengan tarikh.

E-mel juga menjadi semakin diterima sebagai medium komunikasi, tetapi huruf rasmi atau tulisan yang ditulis dengan huruf adalah pilihan yang lebih baik untuk surat belasungkawa. Mesej simpati e-mel meninggalkan kesan abadi bahawa surat-menyurat anda adalah perniagaan seperti biasa-sama sekali tidak ada mesej simpati yang anda cuba sampaikan.

Seterusnya, tulis, Dear (Nama Pekerja),

Mulailah surat anda dengan perihalan peristiwa dan simpati anda. Bergantung pada hubungan anda dengan pekerja (contohnya, surat simpati staf HR kepada pekerja), anda mungkin perlu menulis nota syarikat, tetapi anda mungkin juga mahu menulis nota peribadi yang kedua.

Fokus artikel ini adalah surat simpati syarikat rasmi. Secara amnya lebih formal daripada nota yang anda akan hantar kepada rakan peribadi atau rakan sekerja.

Contoh: Kami ingin menyatakan simpati kami untuk kehilangan ibu anda yang baru-baru ini. Kehilangan ahli keluarga rapat sentiasa sedih dan kami ingin anda tahu bahawa kami sangat menyesal kerana kerugian anda.

Tawaran untuk membantu pekerja dalam tempoh kesedihan tanpa mengutip sumber syarikat atau menetapkan terlebih dahulu bahawa anda tidak dapat menawarkan kepada semua pekerja.

Contoh: Tolong beritahu kami jika ada apa-apa yang boleh kami lakukan untuk membantu anda semasa anda menghadapi kehilangan ibu anda.

Menawarkan maklumat tambahan mengenai sumber syarikat yang tersedia untuk pekerja semasa masa kesedihan mereka.

Contoh: Ahli kakitangan Sumber Manusia telah membantu anda mengakses maklumat manfaat anda dan kami telah berkongsi polisi berzaman dengan anda. Sekiranya anda mempunyai keperluan yang melampaui parameter dasar, sila beritahu kami supaya kami dapat menangani situasi anda secara individu.

Amalan syarikat yang lepas telah memberikan masa cuti tambahan tanpa had untuk menangani isu berkaitan kematian, perjalanan luar negeri, dan masalah undang-undang yang memakan masa.

Tamatkan nota anda dengan tawaran sokongan yang dikemukakan. Pekerja mungkin tidak perlu atau mahu apa-apa daripada anda tetapi penting untuk anda membuat tawaran itu. Anda jarang akan mencari bantuan anda, tetapi anda akan menunjukkan bahawa anda peduli.

Contoh: Kami komited untuk membantu anda melalui masa yang sukar ini dalam perjalanan hidup. Kehilangan ibu anda sedih dan kami menyokong usaha anda untuk bergerak ke hadapan.

Sila beritahu kami bagaimana kami dapat membantu.

Berakhir: Gunakan tandatangan biasa anda. Salam adalah tanda biasa yang mana untuk mengakhiri mesej simpati. Atau, anda perlu mencari cara selesa anda sendiri untuk mengakhiri dan menutup surat ucapan takziah.

Penutupan tambahan termasuk:

• Hangat
• Hormat
• Dengan Salam Hormat
• Pemikiran Anda
• Terbaik
• Hasrat terbaik
• Dengan simpati

surat simpati dengan pautan ke langkah-langkah yang mungkin diambil oleh syarikat dalam proses menyokong pekerja dalam momen-malu yang menyedihkan dalam kehidupan dan kesedihan.

Lihat lebih lanjut mengenai bagaimana majikan dapat membantu pekerja dan rakan sekerja yang menghadapi masalah pengsan dan kesedihan.

Perlu diingat, semasa anda menulis mesej simpati anda, tidak mungkin anda mengetahui semua butir hubungan pekerja anda dengan saudara-mara mereka. Di samping itu, anda jarang akan mempunyai semua maklumat tentang penyakit pekerja atau tragedi ahli keluarga.

Jadi, hadkan andaian yang anda ucapkan dalam surat simpati anda. Menjaga mesej neutral adalah pendekatan terbaik anda apabila anda menulis surat simpati anda. (Sebagai contoh, seorang pekerja dan ibunya mungkin mempunyai hubungan yang jauh dan tidak berpuas hati selama dua puluh tahun, anda tidak tahu, jadi jangan menulis mesej simpati yang menganggap hubungan yang rapat dan penuh kasih sayang. )

Contoh Surat Simpati

Dear Elizabeth,

Kami sangat menyesal mendengar kematian ibu anda. Kehilangan ahli keluarga sentiasa sukar. Tolong beritahu kami jika ada apa-apa yang boleh kami lakukan untuk membantu anda semasa masa yang cuba ini.

Anda layak untuk tiga hari waktu berbayar seperti yang dinyatakan di dalam polisi pengangguran pekerja kami. Kami telah, pada masa lalu, memberikan masa tanpa bayar tambahan untuk pekerja semasa perjalanan dan perniagaan peribadi yang berkaitan dengan kematian memerlukan lebih banyak masa dari kerja.

Sila beritahu pengurus atau Sumber Manusia anda jika anda perlu meminta masa tambahan. Kita juga boleh bekerja dengan jadual yang fleksibel jika perniagaan keluarga anda mesti dicapai semasa waktu kerja.

Kami komited untuk membantu anda melalui masa yang sukar ini dalam perjalanan hidup. Kami bersimpati dengan kehilangan ibu anda dan kami ingin menyokong usaha anda untuk terus maju dengan perniagaan anda. Tolong beritahu kami bagaimana kami dapat membantu.

Salam,

Susan

Pengarah Sumber Manusia

Pengurus pekerja mungkin juga menganggap menghantar surat simpati atau nota.Ini ditulis dengan lebih tepat pada kad nota dan dihantar secara tidak rasmi kerana surat syarikat rasmi telah dihantar oleh kakitangan Sumber Manusia.

Rakan sekerja dan rakan-rakan juga digalakkan untuk memberikan simpati sebagai tindak balas kepada detik-detik kejam kehidupan.

Bacaan Lagi Disyorkan

• Bagaimana Mengenali Prestasi Pekerja Cemerlang dengan Surat Anugerah
• Sampel Surat Selamat Datang untuk Pekerja Baru