Cara Menulis Pernyataan Keperluan untuk Cadangan Hibah Anda

Apabila anda mula menulis cadangan pemberian anda, anda mungkin mahu memulakan dengan kenyataan keperluan. Itu kerana ia menjawab soalan: Apakah keperluan organisasi saya akan menangani dengan projek ini?

Memenangi Geran Langkah demi Langkah , oleh Carlson dan O'Neal-McElrath, menyediakan garis besar yang indah untuk menyediakan kenyataan keperluan yang berkesan. Penulis mengatakan bahawa pernyataan keperluan harus meyakinkan pembiaya bahawa projek anda memenuhi keperluan masyarakat kritikal .

Menggunakan kedua-dua fakta (data kuantitatif) dan kisah (data kualitatif), pernyataan keperluan yang sangat baik merangkumi minat dana anda.

Apakah Kenyataan Keperluan Termasuk?

• Keperluan yang anda alamat mesti jelas berkaitan dengan misi dan tujuan bukan keuntungan anda.
• Ia harus memberi tumpuan kepada orang yang anda berkhidmat, daripada keperluan organisasi anda.
• Ia harus disokong dengan bukti seperti statistik, pandangan pakar, dan trend.
• Ia mesti terus menyambung, dan sokongan, keupayaan organisasi anda untuk bertindak balas terhadap keperluan itu.
• Ia mesti mudah difahami. Gunakan prinsip KISS (pastikan ia manis dan mudah).
• Ia harus mengelakkan penalaran pekeliling, kesilapan umum dalam cadangan pemberian. Pusat Yayasan mentakrifkan pertimbangan pekeliling sebagai menuntut bahawa ketiadaan penyelesaian Anda sebagai masalah yang sebenarnya. Kemudian penyelesaian anda ditawarkan sebagai cara untuk menyelesaikan masalah. Sebagai contoh, "Masalahnya adalah bahawa kita tidak mempunyai pusat kanan dalam komuniti kita. Membina pusat kanan akan menangani masalah ini."

Bagaimana Menulis Pernyataan Keperluan

Winning Grants menyediakan cadangan ini untuk menulis keperluan keperluan anda:

1. Gunakan statistik yang menyokong hujah anda.
2. Gunakan statistik perbandingan dan penyelidikan. Memetik komuniti yang melakukan sesuatu yang serupa dengan cadangan anda dan hasilnya yang menguntungkan membuat kes yang kuat untuk tindakan yang dicadangkan.
3. Quote pihak berkuasa atas topik anda. Sertakan nama dan sumber supaya maklumat dapat disahkan.
4. Dokumen semua data anda. Jika anda mengumpul maklumat dari Internet, pastikan laman web yang anda rujuk reputasi, dan pautannya adalah terkini.
5. Gunakan cerita, tetapi jadikan cerita itu dalam fakta-fakta yang sukar. Kenyataan keperluan menang termasuk kedua-dua cerita dan fakta.
6. Jadikannya mendesak. Bantu pembiaya memahami mengapa pendanaan adalah kritikal sekarang.

Associates Resources, perundingan geran, mempunyai peringatan ini untuk penulis geran yang bekerja pada kenyataan keperluan:

• Buat dua kali ganda bahawa keperluan yang anda alamat adalah sejajar dengan tujuan funder
• Urutkan masalah utama yang akan anda hadapi; jangan diketepikan oleh masalah yang kecil dan menyumbang.
• Pastikan data anda adalah yang terbaru.Gunakan nombor banci terkini, sebagai contoh, untuk memberikan gambaran komuniti anda.
• Cat gambar yang bercakap dengan hati cerita anda dan orang yang anda cuba bantu. Gunakan data untuk menyokong cerita manusia itu.

Mungkin cara terbaik untuk memahami pernyataan keperluan ialah melihat yang berjaya. Berikut adalah keperluan sampel pernyataan dari Winning Grants Step by Step .

Pernyataan Keperluan Sampel

Keperluan untuk Projek Pencegahan Kanser Payudara adalah hebat.

Persatuan Kanser Amerika menganggarkan bahawa 203, 500 kes baru kanser payudara invasif dijangka berlaku di kalangan wanita di Amerika Syarikat pada tahun 2002. Daripada jumlah itu, 5, 345 akan berada di Setiap County. Sebagai perbandingan, dari 48 daerah setiap negeri, kadar kejadian kedua tertinggi dijangka berada di Big County, dengan 1, 850 kes baru. Begitu juga, setiap County memimpin negara dalam kematian yang dijangkakan daripada kanser payudara pada tahun 2002 (dengan 1, 160), dengan Big County sekali lagi jauh (dengan 395 kematian yang dijangkakan).

Wanita yang mempunyai kanser payudara dan yang bekerja mungkin kehilangan atau perlu meninggalkan pekerjaan mereka atau mengambil masa yang sangat lama untuk rawatan, menyebabkan kekurangan sumber pendapatan. Atau mereka mungkin mencari pendapatan mereka yang dikurangkan dengan kos penjagaan kesihatan. Mereka juga mungkin kehilangan insurans kesihatan, penjagaan anak-anak mereka, atau rumah mereka kerana diskriminasi atau kemasukan ke hospital.

Sesetengah wanita tinggal dalam hubungan yang kasar untuk menjaga insurans mereka; walaupun seorang wanita mempunyai akses kepada liputan, banyak penanggung insurans tidak akan menampung survivor kanser payudara sehingga sepuluh tahun selepas pemulihan. Kebanyakan wanita yang kami berkhidmat telah didiagnosis dengan kanser Tahap IV, yang bermakna mereka tidak mempunyai sepuluh tahun, dan tidak akan pulih. Penyakit itu sendiri, ditambah dengan minggu atau bulan rawatan, sering menyebabkan wanita menjadi penat, tertekan, dan kurang gizi. Keperluan untuk penjangkitan pencegahan dan pengesanan awal jelas bagus.

Kumpulan-kumpulan yang disasarkan untuk menjangkau melalui projek ini adalah antara wanita yang paling kurang mendapat perkhidmatan pendidikan kesihatan: wanita wanita yang berwarna, tiada tempat tinggal, dan lesbian, semuanya berpendapatan rendah dan berumur 40 tahun ke atas.

Penyebab kanser payudara tidak diketahui sepenuhnya. Faktor risiko termasuk pendedahan berat kepada radiasi, penggunaan alkohol yang berlebihan, pemakanan yang tidak baik, kekurangan senaman, tekanan, merokok, pendedahan kepada hormon, penuaan, keluarga atau sejarah peribadi kanser payudara, dan perlumbaan. Juga menurut Dana Kanser Payudara, beratus-ratus kajian saintifik telah menghubungkan antara kanser dan pendedahan kepada bahan kimia toksik yang terdapat di alam sekitar. Tambahan pula, saintis telah mengenal pasti dua gen tertentu yang penting dalam perkembangan kanser payudara.

Wanita yang kehilangan tempat tinggal menunjukkan beberapa faktor risiko ini kerana keadaan hidup mereka, termasuk penyalahgunaan alkohol dan dadah, yang biasa. Wanita lesbian mungkin menerima penjagaan kesihatan yang tidak mencukupi kerana rawatan yang tidak baik dari pembekal yang tidak selesa dengan mereka. Wanita imigran warna yang tidak berbahasa Inggeris dengan baik mungkin takut untuk mendapatkan penjagaan kesihatan jika mereka tidak berdokumen.Atas sebab-sebab ini dan banyak lagi, projek ini amat penting bagi wanita masyarakat ini.

Sekiranya projek itu tidak dilaksanakan, wanita berpendapatan rendah Port Beach yang berisiko untuk membangunkan kanser payudara tidak akan dapat menerima - di komuniti mereka - perkhidmatan kesihatan dan pencegahan kesihatan yang dirancang untuk meminimumkan risiko mereka. Oleh kerana wanita yang kami berkhidmat adalah berpendapatan rendah, termasuk beberapa yang kehilangan tempat tinggal, mereka mempunyai akses terhad kepada sumber yang sama yang mungkin terdapat di kawasan lain. Hakikat bahawa Rumah SAK pergi terus ke tempat perlindungan berarti kita mencapai wanita yang biasanya tidak mengakses perkhidmatan pendidikan kesihatan, mereka yang berisiko tinggi untuk masalah kesihatan yang serius.

* Dicetak semula dengan izin daripada Winning Grants Langkah demi Langkah, Edisi Ketiga, 2008, John Wiley & Sons, Inc.

Sumber:

Bercerita untuk Penerima Hadiah, Edisi Kedua, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass Beli dari Amazon)

Geran Pemenang Langkah demi Langkah: Buku Kerja Lengkap untuk Perancangan, Membangun dan Menulis Cadangan yang berjaya Edisi ke-4 oleh Tori O'Neal-McElrath (Beli dari Amazon)

Geran Menulis untuk Dummies , < Beverly A. Browning, Wiley. (Beli dari Amazon) Kembali ke Cara Menulis Cadangan Hibah.