Cara Menulis dan Menformatkan Surat kepada Editor

Halaman pendapat adalah salah satu halaman yang paling dibaca di mana-mana akhbar. Bahagian lain adalah halaman sukan, komik, dan obituari. Teori saya: selepas anda menangis tentang White Sox kehilangan lagi, anda akan mahu ketawa, dan kemudian anda mahu melihat siapa yang anda telah hidup lebih lama.

Orang tidak membaca halaman pendapat untuk editorial yang munasabah dan munasabah, yang biasanya tidak ditandatangani. Mereka tidak membaca halaman pendapat untuk kolumnis sindiket pemenang hadiah Pulitzer.

Tidak, orang membaca halaman pendapat akhbar mereka dengan tiga sebab:

(1) George Will tidak akan menulis tentang sama ada daerah itu harus membenarkan loji arang batu baru dibina oleh orang tua Ladang Miller,
(2) rakan-rakan dan jiran mereka akan menulis tentang isu-isu tempatan - dan orang-orang - perkara itu kepada mereka, dan
(3) ada peluang yang baik untuk seseorang menulis op-ed atau surat kepada editor yang lebih daripada kacang kecil. Dan itu selalu menghiburkan.

Saya tidak mencadangkan anda menulis surat gila kepada editor. Jauh dari itu. Tetapi jika ada masa di mana anda boleh menggunakan humor dan kecerdasan, inilah ia.

Surat Menulis ke Editor: Panjang dan Format

Akhbar yang berbeza akan mempunyai keperluan yang sama sekali berbeza dengan panjangnya. Beberapa kertas hanya akan menerbitkan 200 perkataan atau kurang. Lain-lain surat khabar menjalankan manifesto 500-perkataan jika mereka cukup menarik.

Tapi mari simpanlah mudah: berpegang kepada 200 perkataan, dan anda akan selamat, tidak kira akhbar yang anda sasarkan.

Berikut ialah format:

Beri Surat Anda tajuk yang tajam

Huruf adalah persuasif, tidak bermaklumat, jadi berikan tajuk anda satu titik. Persuaan adalah tentang membuat orang membuat keputusan. Jika mereka membaca surat anda, apakah yang anda mahu lakukan? Letakkan itu di tajuk utama.

Surat kepada editor adalah orang pertama dan semua mesej tersebut. Ia bukan esai atau kertas panjang.

Jika anda ingin melihat contoh-contoh buruk menulis pada halaman pendapat, tahankannya pada lengan panjang dan cari potongan-potongan yang dipenuhi dengan petikan, nombor, dan akronim. Mereka mudah ditemui. Dan tiada siapa yang akan membacanya.

Format anda juga penting. Jika anda menulis surat kepada editor menggunakan piramid terbalik - perkara yang paling penting pertama, paling tidak penting - ia tidak akan menjadi persuasif. Ia akan membosankan. Bina kesimpulan anda. Fikirkan ia sebagai kemuncak filem tindakan: pertembungan akhir dengan penjahat tidak datang dahulu. Ini adegan terakhir filem.

Pada akhir surat anda, letakkanlah hal-hal ini:

Nama anda
Kota anda
Nomor telepon siang hari
Alamat e-mail

atau e-mel. Kedua-dua perkara ini dimasukkan apabila anda menghantar surat supaya mereka boleh mengesahkan bahawa anda menghantarnya.Anda akan menghantarnya melalui e-mel, dan mudah untuk perkara-perkara palsu melalui e-mel.

Adakah saya mengatakan bahawa anda tidak boleh menghantar surat kepada editor melalui faks atau surat siput? Ya. Saya katakan itu. Akhbar masih menyenaraikan nombor faks mereka daripada kebiasaan, dan alamat mel sipail mereka kerana orang-orang menghantar mereka cek dengan cara itu, dan mereka semacam pemeriksaan seperti itu. Tetapi tiada editor mahu menghabiskan hari mereka menulis semula huruf dan op-ed. Hantar surat anda kepada editor melalui e-mel, dan lihat halaman editorial untuk alamat e-mel yang betul.

Kenapa Surat kepada Editor Hebat

Surat kepada editor kurang dimanfaatkan. Editor dan pemberita akan melancarkan mata mereka jika anda bertanya kepada mereka berapa banyak siaran akhbar yang mereka peroleh setiap hari. Saya tahu ketua biro AP yang mendapat 700 hingga 1, 000 siaran akhbar setiap hari. Fikirkan tentang harus menyeberang semua orang. Jari telunjuk anda akan menjadi tidak berguna daripada memukul kunci DELETE.

Surat kepada editor dan op-ed adalah sebaliknya. Kebanyakan akhbar ingin lebih banyak, tidak kurang. Mereka gembira dapat mendapat bahagian yang baik yang ditulis oleh tokoh masyarakat setempat.