Idea Kata Jemputan untuk Peristiwa Khas

Jika anda bekerja dalam perancangan acara, anda akan sering bergantung kepada membantu klien anda mengendalikan jemputan mereka. Bagi ramai, penyediaan jemputan sempurna boleh menjadi sangat menggalakkan dan mengecewakan. Pelanggan anda akan bergantung pada kepakaran anda untuk membantu mereka melalui proses tersebut.
Sebagai perancang acara, anda boleh mempengaruhi nada acara itu, dan itu termasuk format undangan dan kata laluan. Jemputan mesti sepadan dengan keperluan dan keperibadian pelanggan.

Jika anda merancang perkahwinan untuk pasangan yang suka bersenang-senang, anda mungkin menggunakan warna-warna yang berani dan kata-kata ringan pada jemputan. Sebaliknya, jika anda bekerja dengan pelanggan korporat untuk pengumpulan dana utama, jemputan mungkin lebih formal dan sedat.

Kata Jemputan formal

Menulis jemputan rasmi untuk acara khas dan mesyuarat adalah lebih mudah daripada kebanyakan orang yang akan berfikir. Sering kali orang sedang mencari surat jemputan sampel apabila mereka benar-benar bermaksud mencari format yang memberikan idea kata-kata jemputan. Bahagian yang menyeronokkan adalah untuk mengetahui bagaimana kreatif anda boleh memilih alat tulis untuk jemputan anda.

Tetapi jemputan rasmi adalah elemen penting dari jumlah pakej surat jemputan dan bahan yang digunakan untuk acara. Jemputan dipersembahkan dalam pelbagai format yang berbeza, termasuk panggilan telefon, e-mel, surat, alat tulis tangan dan jemputan rasmi.

Di atas semua, anda harus bimbang tentang kesilapan dalam ejaan, tatabahasa, dan tanda baca.

Bekerja dengan pereka grafik untuk membuat susun atur tersuai boleh menjadikan acara itu kelihatan lebih tersendiri dan sesuai dengan keperibadian pelanggan anda.

Contoh Jemputan Formal

Tanpa mengira fungsi, pendekatan terbaik untuk perancang acara adalah untuk menetapkan format standard untuk diri mereka sendiri dan mengemaskini secara spesifik bergantung kepada peristiwa sebenar.

Undangan formal haruslah mudah dan diformat pada stok kad atau alat tulis yang ukurannya kad ucapan atau lebih kecil. Kebanyakan jemputan menggunakan font yang sepadan dengan fon standard organisasi atau skrip yang disukai pereka. Yang penting adalah memastikan anda mengikuti piawaian jenama tuan rumah sambil mencipta rasa formaliti.

Jika, sebaliknya, anda sedang menjalankan acara persendirian, seperti perkahwinan, anda mungkin ingin menyewa kaligrafi untuk menulis jemputan secara manual. Ini adalah pilihan yang popular untuk banyak pasangan, kerana ia kelihatan lebih elegan dan peribadi daripada jemputan yang ditaip.

Undangan itu harus mengandungi maklumat berikut:

[REPLACE logo]
[Masukkan nama host, judul]
meminta kesenangan perusahaan Anda
di
acara]
[Sisipkan lokasi]
[Masukkan slogan acara jika sesuai]
[Masukkan hari, tarikh, tahun]
R.SVP
[Sisipkan nama]
[Sisipkan nombor telefon]
[Sisipkan e-mel jika sesuai]
Butiran untuk mengikuti

Adalah penting bagi pereka bentuk untuk memformat baris individu agar sesuai dengan yang tersedia ruang jemputan terakhir. Anda harus merancang untuk bekerjasama rapat dengan perancang untuk memastikan semua maklumat yang diperlukan sesuai dengan jemputan dalam cara yang menarik secara visual.

Sebagai perancang acara, anda boleh membantu mempengaruhi peluang kejayaan peristiwa sebelum kejadian berlaku. Membantu klien memilih jemputan yang tepat dan kata-kata dengan teliti dapat memastikan acara itu dibungkus dan semua orang tahu apa yang diharapkan.