Bagaimana Kakitangan Acara untuk Kejayaan

Anda telah merancang, teratur dan cenderung kepada setiap detail terakhir acara anda yang akan datang dan sekarang ia menunjukkan masa. Adakah anda bersedia? Sekiranya anda tidak memilih kakitangan yang sesuai untuk acara anda, maka jawapan kepada soalan itu tidak. Mengetahui bagaimana untuk mempekerjakan sesuatu acara adalah penting - tetapi kadang-kadang diabaikan - langkah dalam proses perancangan acara. Jadi sebelum anda terlalu jauh, selamatkan kakitangan acara yang paling sesuai dengan keperluan anda.

Mereka bukan sahaja menjadi bantuan tambahan yang anda perlukan; mereka juga akan menjadi orang-orang tetamu anda bersentuhan dengan dan interaksi itu boleh membantu atau menyakiti kejayaan acara anda.

Kakitangan Acara Apa yang Anda Perlu?

Jawapan untuk soalan ini bergantung pada beberapa faktor:

1. Bilangan tetamu yang anda harapkan
2. Tempoh acara
3. Penonton
4. Skop keseluruhan acara anda semua memainkan peranan dalam keputusan kakitangan.

Pengambilan kakitangan mungkin termasuk:

1. Pembantu letak kereta
2. Ejen daftar masuk pendaftaran
3. Pelayan makanan
4. Perapi kot
5. Perwakilan maklumat pelanggan.

Untuk acara berskala besar, anda mungkin memerlukan kakitangan acara untuk:

1. Menonton gerai pameran yang ditetapkan
2. Menyambut dan membantu penceramah tetamu
3. Mengendalikan jadual dan tempat duduk dan
4. Cenderung kepada peralatan audiovisual.

Jika acara anda adalah untuk organisasi, anda mungkin mempunyai pekerja syarikat atau sukarelawan acara yang ada yang boleh mengambil alih tanggungjawab kakitangan. Bantuan lain mungkin sudah disediakan oleh tempat acara atau mana-mana vendor yang telah anda lakukan, seperti katering.

Bekerja melalui setiap aspek acara anda dari awal hingga akhir untuk menentukan keperluan kakitangan anda. Perlu diingat bahawa masalah akan timbul dan anda tidak akan dapat secara peribadi memadamkan setiap kebakaran dan cenderung untuk setiap butiran. Sewa kakitangan yang mencukupi untuk menampung semua perkhidmatan yang disediakan.

Kakitangan Acara Boleh Membuat atau Memecahkan Acara Anda

Semua kakitangan acara yang membuat acara anda adalah serupa dengan wakil khidmat pelanggan.

Jika pelanggan mempunyai pengalaman buruk dengan perkhidmatan pelanggan, mereka mungkin tidak akan kembali ke syarikat itu. Begitu juga, interaksi negatif dengan staffer peristiwa boleh merosakkan apa yang sebaliknya pengalaman peristiwa positif. Jangan meletakkan kejayaan acara anda ke tangan kakitangan acara yang tidak berpengalaman. Belanjawan untuk kakitangan yang sesuai dan pastikan ketersediaan minggu mereka terlebih dahulu supaya anda tidak ditinggalkan … dengan baik, sisa makanan. Sewa kakitangan acara terbaik mungkin.

Mendidik Kakitangan Peristiwa Anda

Bahkan kakitangan acara yang paling berpengalaman dan memenuhi syarat memerlukan arahan. Memberi latar belakang pada syarikat anda, tujuan acara, siapa tetamu, sebarang masalah yang berpotensi untuk ditinjau, dan bincangkan harapan anda. Kakitangan acara yang berpengetahuan dapat menjawab pertanyaan secara profesional dan berkesan membantu tetamu anda.Menetapkan orang kenalan untuk kakitangan acara yang diupah dan tunjukkan cara terbaik untuk menghubungi mereka sekiranya mereka mempunyai soalan atau memerlukan bantuan. Sekiranya kakitangan acara anda berada dalam misi dan matlamat anda, mereka lebih cenderung dapat membantu anda mencapai matlamatnya.

Pertimbangkan Set Tangan Tambahan Sendiri

Ia boleh mengambil banyak set tangan - atau sekurang-kurangnya lebih daripada sekadar tangan anda - untuk melaksanakan acara yang berjaya.

Walaupun anda telah mengupah katerer, kedai bunga, ejen tiket dan pelayan parkir valet, jangan terlepas pandang keperluan anda sendiri. Anda adalah orang utama yang bertanggungjawab atas kejadian ini dan, tidak dapat tidak, mereka yang terlibat akan melihat kepada anda untuk menjawab pertanyaan mereka secara peribadi dan menangani kebimbangan mereka. Sewa pembantu profesional yang berkebolehan untuk bertindak sebagai orang yang "pergi-ke" anda. Mempunyai individu yang berpengetahuan di pihak anda untuk mengambil beberapa tugas kecil dari pinggan anda akan menghabiskan wang dengan baik.