10 Petua untuk Menarik Acara Penaja untuk Acara Khas Berikut

Untuk memastikan kejayaan kewangan korporat anda seterusnya, pertimbangkan untuk menarik penaja acara dan oleh itu kemasukan aliran tunai ke dalam tabung acara anda. Sebaliknya, jika anda seorang pengurus acara yang belum memikirkan faedah kewangan penajaan maka langkah-langkah berikut boleh membantu anda memutuskan untuk berbuat demikian.

Berikut ialah 10 petua untuk menarik penaja acara untuk acara istimewa seterusnya untuk mendapatkan penajaan yang menguntungkan yang memberi manfaat kepada anda dan penyumbang anda.

10 Tips Menarik Penaja Acara untuk Acara Khas Berikut

Langkah 1 - Buat Senarai Penaja Potensi

Apabila menyusun satu cadangan acara, langkah pertama dan paling jelas ialah menyusun senarai syarikat dan individu yang mungkin berminat dan akan mendapat manfaat daripada menaja acara korporat anda.

Penaja terbaik mungkin adalah orang yang melihat penonton berpotensi anda sebagai manfaat langsung kepada organisasi mereka. Dalam erti kata lain, anda mesti mengetahui psikografi dan demografik peserta berpotensi untuk memadankannya dengan berhati-hati kepada penaja acara berpotensi.

Langkah 2 - Penyelidikan Potensi Penaja anda dengan Sangat Baik

Pastikan untuk menyelidik sasaran peniaga dan pemasaran yang berpotensi serta apa-apa cabaran yang mereka hadapi saat ini. Sebahagian daripada penyelidikan anda adalah untuk melihat peristiwa-peristiwa yang telah mereka tajaan pada masa lalu.

Sama ada cuba atau memahami dengan jelas produk dan / atau perkhidmatan yang dibekalkan oleh penaja acara berpotensi anda untuk memastikan sesuai dengan penonton anda yang akan datang.

Langkah 3 - Letakkan Diri Anda di Sepatu Penaja Anda

Bagi penaja yang berpotensi untuk menaja acara anda mesti ada manfaat yang jelas kepada organisasi mereka. Dengan meletakkan faedah berdasarkan harapan pesertanya yang berpotensi dan bertanya, "jika saya berada di kasut mereka kenapa saya ingin menaja acara itu," anda membuat lebih banyak tentang mereka berbanding dengan anda - dan orang selalu mahu tahu apa yang ada padanya untuk mereka!

Langkah 4 - Pitch Past Events

Jika mereka sedang mempertimbangkan untuk membuat pelaburan dalam acara korporat anda, syarikat-syarikat akan ingin memahami dengan jelas demografi peserta dari peristiwa sebelumnya. Mereka akan ingin mengetahui dengan tepat siapa yang menghadiri acara anda pada masa lalu dan bagaimana penonton mempunyai potensi untuk memberi manfaat kepada mereka.

Pastikan untuk membentangkan perkara ini secara terperinci dalam cadangan acara anda.

Langkah 5 - Sempurna Pitch Strategi Acara Anda

Penaja acara mahu tahu apa acara khas yang akan datang anda akan kelihatan dan berasa seperti. Oleh itu, sangat penting bahawa anda mempunyai konsep yang jelas untuk acara itu dan menerangkan bagaimana konsep itu akan dibangunkan. Menggambarkan konsep anda melalui perkara-perkara seperti bahan pemasaran acara anda akan sangat membantu. Langkah 6 - Strategi Pemasaran Acara

Bincangkan strategi pemasaran acara secara terperinci dengan penaja berpotensi termasuk maklumat tentang jenis media yang anda ingin gunakan. Pada ketika ini, tanya penaja berpotensi tentang usaha promosi mereka sendiri dan cuba untuk melihat apakah anda boleh menyelaraskan strategi acara akan datang dengan strategi mereka yang sedia ada.

Ini adalah cara yang baik untuk membuat hubungan dengan penaja dan media anda.

Langkah 7 - Membina Hubungan

Daripada mempromosikan penaja anda keras untuk dolar penajaan mereka, semoga bersemangat dengan keinginan dan keinginan mereka sendiri dalam cadangan acara anda. Anda akan menjadi lebih berjaya dalam memandu tajaan anda jika dilihat bahawa anda benar-benar mempunyai keperluan penaja anda di hati dan juga anda sendiri.

Buat situasi menang-menang bila boleh.

Langkah 8 - Lanjutan

Setelah anda membuat cadangan acara anda jangan lupa untuk menindaklanjuti dengan tepat pada masanya. Sama pentingnya dengan acara korporat akan datang kepada anda, ia tidak mungkin menjadi keutamaan mereka.

OK untuk membincangkan rutin tindak lanjut anda dengan penaja acara anda supaya mereka menjadi sebahagian daripada proses tersebut. Contohnya, perbincangkan tentang kapan dan bagaimana anda akan mengikutinya - kemudian pastikan anda boleh dipercayai dan berpegang kepada jadual.

Saya dengan mereka - kemudian pastikan anda boleh dipercayai dan berpegang pada jadual. Saya berjanji ini akan pergi jauh dalam membangun hubungan dan menjamin penaja acara.

Langkah 9 - Merosakkan Penaja Anda

Setelah anda pergi ke semua kerja keras untuk mendapatkan penaja, pastikan mereka dijaga pada acara itu sendiri. Buat mereka merasa penting dan peduli dan memberi perhatian kepada mereka yang patut.

Sekiranya sumber membenarkan, menyerahkan seorang anggota pasukan kepada penaja acara kami semasa acara itu sehingga mereka mempunyai titik yang ditujukan kepada mereka.

Langkah 10 - Acara Peristiwa

Akhir sekali, penting untuk memastikan penaja acara terlibat sepenuhnya dalam penilaian pasca acara anda. Pastikan mereka memahami bahawa pulangan pelaburan mereka untuk menaja acara anda amat penting bagi anda.

Tanya pendapat mereka mengenai apa yang baik tentang acara anda dan apa yang bekerja untuk mereka dan juga apa yang mereka rasa dapat diperbaiki untuk acara masa depan. Ingat untuk menghantar mereka kad ucapan terima kasih atau hadiah dan menjemput mereka ke acara seterusnya.

Dengan memohon 10 tips ini untuk menarik penaja acara untuk acara istimewa anda yang seterusnya, anda pasti akan menurunkan ROI yang lebih baik melalui penajaan acara yang bermanfaat.