Cara Menyiapkan Salam Voicemail Profesional

Salam surat suara yang tepat boleh memberi kesan positif kepada pemanggil anda, atau ia boleh mengasingkannya sebelum anda bercakap dengan mereka. Letakkan diri anda di tempat pemanggil anda dan tanya diri anda "Bagaimana saya mahu dirawat jika saya tidak boleh terus bercakap dengan orang yang saya panggil? Apa yang saya mahu tahu dari ucapan mel suara? Apa yang perlu saya lakukan?" > Pilihan Salam Voicemail

Bergantung pada sistem telefon yang anda ada di syarikat anda, mungkin ada pilihan yang berlainan untuk jenis ucapan mel suara yang anda dibenarkan untuk menyusun.

Ini termasuk:

Contoh Ucapan Selamat Voicemail Umum

• Salam surat suara umum digunakan sebagai ucapan mel suara lalai jika tiada jenis ucapan yang lain ditetapkan.
  Contoh Salam Salam Voicemail Dalaman
• Ini digunakan untuk menyambut orang yang memanggil anda dari dalam syarikat anda (dari sambungan lain).
  Contoh Greeting Voicemail Luar
• Salam ini akan dimainkan untuk orang yang memanggil dari luar syarikat anda. Atendan automatik sistem telefon anda boleh memainkan sambutan umum syarikat supaya semua pemanggil luar akan mendengar. Jika nama syarikat anda disebut dalam ucapan itu, anda tidak perlu mengatakannya lagi dalam ucapan anda.
  Contoh Ucapan Suara Melalui Suara atau "Daripada Pejabat"
• Sambungan mel suara atau sementara pejabat ditetapkan apabila anda keluar dari pejabat untuk jangka masa yang telah ditetapkan. Kebanyakan sistem mel suara akan membolehkan anda menetapkan tarikh dan masa tamat tempoh, jadi anda tidak perlu ingat untuk mematikannya apabila anda kembali.
  

Contoh-contoh Salam Voicemail "Pada Telefon" atau "Sibuk"

• Salam ini digunakan untuk memaklumkan pemanggil bahawa anda berada di pejabat tetapi anda tidak boleh mengambil panggilan mereka sekarang kerana anda di telefon dengan pemanggil yang lain.
  Unsur Asas Salam Voicemail yang Baik

Salam

• Nama Anda
• Nama Syarikat dan Nama Jabatan Anda atau kedua-duanya
• Pernyataan yang anda tidak dapat mengambil panggilan mereka sekarang > Jemputan untuk meninggalkan mesej
• Apabila mereka boleh mengharapkan panggilan balik
• Siapa yang boleh dihubungi untuk bantuan segera (jika berkenaan)
• Tidak lebih daripada 20 - 25 saat (rule-of-thumb)
• Sampel Good Voicemail Salam

Hai Ini adalah Jim Bucki .. Saya tidak dapat mengambil panggilan anda sekarang , tetapi saya ingin mengembalikannya sebaik sahaja saya dapat. Jadi, tolong berikan saya mesej rahsia terperinci selepas nada. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi sekretaris saya, Suzy Smith di lanjutan 6336. Terima kasih atau panggilan anda.

Hello. Anda telah sampai ke Jabatan Perakaunan. Jabatan ini sedang ditutup. Jam operasi normal kami ialah Isnin hingga Jumaat, 8 pagi hingga 6 petang.Sila tinggalkan mesej selepas nada dan seseorang akan memulangkan panggilan anda secepat mungkin. Terima kasih.

• Hi. Ini ialah Jim Bucki. Saya akan keluar dari pejabat sehingga Khamis, 24 Julai dan saya akan memeriksa mel suara saya kadang-kadang. Jika anda ingin meninggalkan saya mesej, sila berbuat demikian selepas nada, dan saya akan memulangkan panggilan anda sebaik sahaja saya boleh. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi sekretaris saya, Suzy Smith di lanjutan 6336. Terima kasih atas panggilan anda.
• Anda telah sampai di meja Jim Bucki. Saya kini berada di telefon sekarang, tetapi saya ingin memulangkan panggilan anda kemudian. Jika anda mahu, sila tinggalkan saya mesej selepas nada. Sekiranya anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi sekretaris saya, Suzy Smith pada sambungan 6336. Terima kasih kerana memanggil.
• Salam Voicemail Bad
• Hi. Ini adalah Joe. Tinggalkan saya mesej.

{Muzik bermain untuk tempoh masa yang lama} Hei! Cakap dengan saya.

• Hi. Anda telah mencapai Syarikat XYZ. Sila tinggalkan mesej.
• Hello. Anda telah sampai ke pejabat Joe Kartonia di XYZ. com. Saya akan keluar dari pejabat yang mempunyai vasektomi dan akan kembali pada hari Khamis, 26 Ogos pada pukul 8:30 pagi. Saya akan mengalami banyak ketidakselesaan, jadi saya tidak akan memeriksa mel suara saya sama sekali. Jika anda ingin meninggalkan saya mesej, sila berbuat demikian selepas nada. Anda boleh meninggalkan saya mesej terperinci dan rahsia, dan saya akan memulangkan panggilan anda sebaik sahaja saya boleh. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi sekretaris saya, Sally Johnson di sambungan 3663. Terima kasih atas panggilan anda, dan saya akan kembali kepada anda apabila saya kembali, dan saya berasa lebih baik.
• Pejabat ditutup. Sila tinggalkan mesej selepas nada.