6 Salam Voicemail lalai Pelanggan Anda Akan Menyukai

Salam surat suara umum digunakan sebagai ucapan mel suara lalai jika anda tidak menetapkan jenis ucapan yang lain. Kadang-kadang, semasa peristiwa seperti gangguan kuasa, ia mungkin akan menendang walaupun Anda berfikir Anda telah menetapkan salam lain - pengaturcaraan itu mungkin dihapuskan. Atau anda mungkin lupa untuk menukar ucapan pada akhir hari yang sibuk.

Intinya adalah bahawa anda tidak pernah tahu bila ucapan ini akan dimainkan untuk pemanggil, jadi sebaiknya ringkas.

Elakkan tarikh dan tempoh masa apabila anda akan memulangkan panggilan - selepas semua, anda tidak dapat menjangkakan apabila pemanggil akan mendengar mesej tersebut. Sambutan mel suara ini akan dimainkan untuk kedua-dua panggilan luaran yang berasal dari luar syarikat anda dan panggilan dalaman - orang yang memanggil dari sambungan lain dalam syarikat anda.

Berikut adalah beberapa idea untuk ucapan yang boleh anda mulakan, dari perniagaan menjadi kurang formal. Tweak dan peribadikan mereka sedikit seperti yang anda lihat patut, tetapi cuba untuk tidak menyimpang jauh dari asas-asas ini.

Contoh Sambutan Voicemail Umum yang Baik

1. Hello. Anda telah mencapai Jim Bucki. Malangnya, saya tidak boleh menerima panggilan anda sekarang, tetapi saya ingin memulangkannya sebaik sahaja saya dapat. Jadi tolong berikan saya mesej selepas bip itu.
2. Hi. Ini ialah Jim Bucki. Saya tidak dapat menjawab telefon sekarang, tetapi jika anda meninggalkan saya mesej dengan nama dan nombor telefon anda, saya akan memulangkan panggilan anda secepat mungkin.

1. Anda telah mencapai Jim Bucki. Saya tidak dapat membuat panggilan anda pada masa ini tetapi jangan teragak-agak untuk meninggalkan mesej selepas nada. Saya akan memulangkan panggilan anda sebaik sahaja saya dapat. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi sekretaris saya, Susan Smith, pada sambungan 6338. Terima kasih kerana memanggil. Selamat tinggal.
2. Anda telah mencapai Jim Bucki, panduan anda untuk Teknologi Operasi. Malangnya, saya tidak dapat menerima panggilan anda sekarang, tetapi jika anda meninggalkan saya mesej dan memasukkan nama dan nombor telefon anda, saya akan kembali kepada anda sebaik sahaja saya dapat. Anda juga boleh menghubungi saya melalui e-mel di operationstech @ XYZ. com. Terima kasih kerana memanggil.
3. Hello. Anda telah mencapai Jim Bucki. Saya tidak dapat menjawab telefon sekarang, tetapi saya akan memulangkan panggilan anda sebaik sahaja saya dapat. Sekiranya ini berkaitan pesanan terkini, sila hubungi bahagian Perkhidmatan Pelanggan kami di 1-800-555-1212. Mereka boleh didapati Isnin hingga Jumaat dari 8 a. m. sehingga 5 p. m. Waktu Timur. Atau anda boleh log masuk ke laman web kami. Jika tidak, sila tinggalkan mesej selepas bunyi bip itu.
4. Terima kasih kerana memanggil. Anda telah mencapai pejabat Jim Bucki, Panduan Teknologi Operasi. Saya sama ada bercakap dengan pelanggan lain, atau saya jauh dari meja saya. Jika ini adalah kecemasan, sila hubungi perkhidmatan menjawab saya di 1-800-555-1212, 24 jam sehari.Jika tidak, sila tinggalkan mesej rahsia yang terperinci selepas nada dan saya akan mengembalikan panggilan anda apabila saya ada. Terima kasih.

Sertakan asas-asas yang sesuai:

• Salam kepada pemanggil.
• Nyatakan nama dan tajuk anda, jika berkenaan.
• Jelaskan maklumat yang anda perlukan dalam mesej yang tersisa, sama ada nama dan nombor atau maklumat mengenal pasti tambahan.
• Berikan pemanggil pilihan lain.