Cara memilih pembicara keynote sempurna

Salah satu elemen hiburan yang paling penting untuk sesuatu acara adalah memilih pembicara utama dan penyampai lain yang hebat untuk agenda. Apabila menyewa pembicara luar untuk mengisi peranan, perancang acara mungkin sama ada secara kontrak dengan penceramah profesional atau mereka boleh bergantung kepada kepakaran seorang biro penceramah. Sama ada eksekutif dalaman, pemimpin industri, atau penceramah profesional, program yang berjaya akan mengenal pasti penceramah awal dalam proses perancangan.

Begini caranya.

Nasihat daripada seorang Pakar

Diane Goodman, presiden The Goodman Speakers Bureau, Inc. di Windsor, CT adalah pemimpin industri yang diiktiraf dalam memberikan penutur dan penghibur yang profesional dan nasional untuk acara korporat dan organisasi. Beliau adalah pengarang pakar di belakang Survive The Search: Bagaimana Untuk Sasaran & Pilih Pembesar Profesional Terbaik, utama 12 halaman untuk perancang mesyuarat dan perjumpaan.

Goodman menyusun panduan sebagai senarai semak petua dan petua yang berguna yang dimulakan oleh perancang mesyuarat yang awal dan berpengalaman harus dialamatkan secara dalaman sebelum sampai ke sewa atau memilih pembicara.

Apa yang Harus Dilakukan Sebelum Memilih Pembicara Utama

Pertama dan terpenting, seperti mana-mana peristiwa, perancangan awal sentiasa membantu, dan kadang-kadang kritikal, untuk mendarat penceramah terbaik untuk acara anda. Lebih mudah untuk mendapatkan penceramah terbaik dengan merancang sekurang-kurangnya enam hingga 12 bulan sebelum acara tersebut.

Malah, norma untuk tempahan pembicara profesional atau terkenal digunakan untuk setahun. Sudah tentu, ini tidak selalu munasabah atau realistik, dan hari ini, tempahan telah diketahui hanya dibuat beberapa bulan lebih awal. Tetapi jika anda boleh membantunya, jangan tinggalkan diri anda dalam keadaan panik semasa waktu rehat. Anda akan berterima kasih pada diri anda kemudian.

Oleh itu, supaya cukup bersedia untuk memulakan carian penceramah utama, Goodman akan menasihati langkah-langkah berikut pada setiap peristiwa dan periksa senarai periksa awal awal perancang:

1. Tentukan logistik / penjadualan pertemuan
2. Memahami penonton
3. Tangkap objektif mesyuarat
4. Tentukan jangkaan penceramah
5. Kejayaan penanda aras

Hanya sekali tugas-tugas ini difikirkan melalui (dan mungkin orang lain khusus untuk acara atau pertemuan anda), sebaiknya anda memulakan carian penceramah utama. Pembicara utama boleh memainkan beberapa peranan yang berbeza untuk persidangan atau mesyuarat. Adakah mesyuarat anda memerlukan penceramah korporat atau penonton anda akan disampaikan dengan lebih baik oleh pembicara inspirasi atau motivasi? Melalui senarai semak ini tidak hanya akan memberikan rangka kerja yang lebih baik dari mana untuk melakukan carian penceramah anda, tetapi ia akan menjimatkan masa anda di belakang untuk mendapatkan kelulusan dalaman pada pilihan pembicara pertama anda.

Apa yang perlu dilakukan Semasa Pencerapan Utama Penceramah

Sebaik sahaja anda mengetahui hala tuju konseptual mesyuarat, anda akan mempunyai pengalaman yang lebih baik untuk mencari penceramah keynote yang bersesuaian. Di mana kebanyakan perancang acara terjebak tidak dalam proses pencarian dan pemilihan itu sendiri, tetapi dalam perundingan yuran pembicara utama.

Pembicara utama profesional dengan buku yang diterbitkan dapat menjalankan syarikat ke atas $ 10, 000 hingga $ 20, 000 tidak termasuk biaya perjalanan untuk acara. Seorang pengarang terlaris New York Times, sebaliknya, boleh mengutip sebanyak $ 40, 000 setiap penglibatan bercakap. Walaupun nombor-nombor ini dapat merasa sangat tinggi untuk perancang acara yang baru untuk ruang pembicara utama, anda mesti mendekati yuran yang relatif. Bagaimanakah bayaran speaker berbanding dengan kos sarapan pagi yang dihidangkan atau bilangan orang yang dijangka pada mesyuarat?

Bottom Line

Oleh kerana perancang acara berfungsi sebagai wajah dalaman dan luaran mesyuarat perniagaan, jenis pendekatan berstruktur untuk pemilihan speaker akan membantu mendapatkan kelulusan dalaman yang diperlukan untuk belanjawan serta memindahkan program ke hadapan.

Apabila merancang mesyuarat, satu daripada dua senario cenderung berlaku: tarikh mesyuarat perniagaan diluluskan tanpa kandungan atau tarikh mesyuarat perniagaan tidak diluluskan tanpa kandungan yang disahkan. Pendekatan Goodman menyarankan bahawa perancang acara harus mempunyai pemahaman yang mendalam tentang pertemuan, siapa yang akan menghadiri, apa mesej yang dikomunikasikan, jenis pembicara yang diperlukan, dan apa yang telah bekerja pada masa lalu.

Langkah-langkah ini, digabungkan dengan beberapa fleksibiliti penjadualan dan perancangan awal akan menghasilkan program yang berjaya.