Menerima Barang Dagangan dan Memproses Pengiriman yang Akan Dihubungi

Tugas individu pemprosesan fret berbeza dari satu peruncit yang lain. Saiz penghantaran, jenis produk, lokasi untuk penerimaan dan cara penandaan masing-masing memainkan peranan penting dalam pengendalian barangan. Walau bagaimanapun, konsep penerimaan barangan secara umum adalah serupa di kebanyakan kedai runcit.

Menyediakan untuk Resit Dagangan

Sama ada pesanan ditempatkan mingguan dengan pusat pengedaran pejabat rumah, secara bermusim pada acara membeli atau secara rawak dengan vendor individu, pengurus atau pemilik kedai kemungkinan akan dimaklumkan mengenai tarikh penghantaran yang dimaksudkan dan boleh bersiap untuk menerima barang dagangan.

Ruang simpanan dan ruang penyimpanan sentiasa bersih dan teratur untuk memudahkan akses kepada barangan. Beberapa hari sebelum tarikh penerimaan yang dijadwalkan, habiskan masa berputar lebihan dan mengembalikan stok ke lantai jualan. Buat pameran pukal dan tambah rak tambahan, jika perlu, untuk mengurangkan jumlah tambang di ruang belakang. Ingat, ia tidak boleh dijual jika pelanggan tidak dapat melihatnya.

Kedai rangkaian runcit kerap menjadualkan pengiriman mingguan inventori yang disusun untuk tiba di setiap kedai pada hari yang telah ditetapkan dalam seminggu. Mengetahui apabila barangan akan tiba dapat membantu penjadualan kakitangan tambahan.

Beberapa kedai runcit menyewa personel khusus untuk pengendalian dan stok barang dagangan, yang lain mengedarkan karya ini di kalangan kakitangan jualan. Pastikan anda mempunyai liputan yang mencukupi di tingkat jualan, serta menerima. Pengecualian mungkin menunggu trak mingguan anda tiba kerana mereka tahu pekerja sibuk memeriksa tambang dan tidak menonton kedai.

Seterusnya: Menerima Barang …

Apabila produk tiba, mereka mungkin berada di dalam bekas plastik, karton karton, peti kayu atau bungkusan lain. Sesetengah barangan mungkin di atas gantungan, barang-barang lain mungkin di atas palet. Perlu diingat bahawa kawasan penerimaan direka bentuk untuk menerima, bukan barang dagangan gudang. Setiap langkah pemprosesan hendaklah dilakukan dengan cepat dan cekap.

Mulakan menerima pesanan dengan:

• Mengesahkan jumlah karton yang sepadan dengan kuantiti pada bil muatan
• Memeriksa bekas untuk tanda-tanda kerosakan, termasuk kebocoran, air mata atau meterai patah > Sahkan berat, jika perlu, sepadan dengan jumlah yang dikenakan
• Sebarang percanggahan harus dicatat pada bil barang sebelum menandatangani. Peruncit bertanggungjawab untuk keseluruhan penghantaran, seperti, apabila resit untuk barang ditandatangani.

Pengiriman besar perlu disusun sebagai karton dibuang. Sama seperti barang yang dikumpulkan bersama akan menjadikan proses yang tersisa untuk menerima barangan lebih mudah.

Memeriksa Dalam Pengangkutan

Setelah penghantaran telah diterima, langkah seterusnya pemprosesan pemprosesan adalah memeriksa barang dagangan.Sesetengah vendor boleh menghantar invois secara berasingan daripada penghantaran. Senarai pembungkusan sering disertakan dengan barang-barang. Kedua-dua dokumen itu mungkin kelihatan sama tetapi harga produk borong dan kos penghantaran umumnya dikecualikan dari senarai pembungkusan. Ramai peruncit memilih untuk meneruskan proses pemeriksaan hanya selepas invois telah tiba.

Mulakan proses menyemak fret dengan membandingkan invois vendor terhadap pesanan pembelian kedai untuk memastikan:

Harga dan terma tambahan jualan adalah seperti yang dipersetujui

• Kuantiti yang diterima oleh pertandingan peruncit pesanan pembelian
• Gaya produk, warna, saiz yang diterima adalah sama dengan pesanan pembelian
• Kualiti dagangan sama atau melebihi, jangkaan pembeli
• Masalah dan percanggahan harus didokumenkan dan dilaporkan kepada pihak yang bertanggungjawab. Karton yang hilang atau rosak dalam transit menjadi tanggungjawab pengangkut barang atau syarikat pengangkutan. Penjual dan pengeluar perlu dimaklumkan jika pesanan itu berkualiti rendah, kuantiti tidak betul, hilang atau barangan yang salah. Pastikan untuk mendapatkan resolusi kepada sebarang masalah sebelum meneruskan proses penghantaran barang seterusnya.

Seterusnya: Harga Barang Dagangan …

Langkah pengendalian barangan penting adalah barang harga. Kaedah ini akan berbeza dengan setiap peruncit. Sesetengah kedai kecil mungkin masih meletakkan label harga secara langsung pada produk. Lain-lain menggunakan label rak sebagai cara untuk mengkomunikasikan harga. Ramai peruncit menggunakan kod bar dan titik jualan elektronik untuk mengekalkan harga inventori.

Yang mana kaedah penentuan harga yang pernah digunakan, adalah sangat penting untuk memastikan barangan berharga sebelum ia meninggalkan kawasan penerimaan.

Ia boleh menjadi sangat mengecewakan kepada pelanggan yang ingin membeli item yang tidak dapat diimbas atau tidak termasuk sebarang indikasi harga.

Jika menandatangani barangan dengan label harga, gantung tag atau pelekat peribadi lain mempertimbangkan garis panduan berikut:

Jangan menutup sebarang maklumat penting mengenai pembungkusan produk.

• Kebanyakan tag dan label harus diletakkan di bahagian atas kanan produk.
• Label kod warna untuk acara khas atau markdown.

Stocking Merchandise

Sebaik sahaja inventori telah diterima, diperiksa dan harga, ia harus segera menuju ke lokasi yang sesuai di dalam kedai. Kedai rantaian dan persekitaran runcit yang lebih besar boleh menggunakan pelan-o-gram atau ruang simpanan yang diperuntukkan untuk ketibaan baru. Kedai-kedai kecil mungkin mempunyai jabatan atau zon tertentu.

Tanpa mengira saiz, setiap kedai runcit sepatutnya mempunyai beberapa ruang jualan yang ditetapkan untuk setiap lini produk tertentu atau kategori barang dagangan.

Barang dagangan baru mungkin mempunyai dilema edaran awal. Pembeli, peniaga dan / atau pengurus kedai boleh menyelaras untuk menentukan lokasi terbaik untuk ketibaan baru.

Tidak semua barang akan tersedia untuk dipaparkan segera selepas ketibaan. Sesetengah barangan boleh dipegang sementara jika dianggap sebagai bermusim atau promosi yang dirancang.

Jangan lupa tentang produk ini. Apabila tiba masa yang tepat, pindahkan barangan ke lantai jualan secepat mungkin.

Tips Pengolahan Pengangkutan Lain

Beberapa petunjuk tambahan untuk pemprosesan barang dan menerima barangan adalah:

Rancang setiap proses dengan baik untuk mengurangkan jumlah hubungan fizikal dengan produk.

• Jauhkan lorong dan keluar kecemasan tanpa stok.
• Bekerja keutamaan dan barangan jualan yang cepat terlebih dahulu.
• Label harga dan bekalan tag tidak boleh ditinggalkan di kawasan yang boleh diakses oleh pelanggan.
• Elakkan kecederaan dengan bekerja dengan selamat dan cekap untuk mengelakkan kemalangan.
• Tahap terakhir proses pengangkutan harus menjadi pameran menarik dan terancang yang menarik, barang dagangan baru yang disampaikan kepada pelanggan. Perlu diingat, perhentian terakhir untuk barang dagangan ini adalah perkara pertama yang dilihat pelanggan.