Cari Baki di Rantai Bekalan Bisnis Kecil Anda

Membekalkan pelanggan anda dengan apa yang mereka mahu, apabila mereka mahu - dan mencapai itu sambil menghabiskan sedikit sebanyak mungkin …. Itulah matlamat rantaian bekalan yang dioptimumkan - dari Fortune 50 syarikat multinasional kepada usahawan mandiri.

Untuk perniagaan kecil dengan sumber pejabat belakang terhad, apakah cara terbaik untuk mengimbangi keperluan untuk membekalkan pelanggan tepat waktu dengan membelanjakan sedikit wang sebanyak mungkin?

Di satu pihak, pemilik perniagaan kecil perlu membuat produk terbaik yang mungkin (yang mengambil wang) dan kemudian membuat cukup produk-produk terbaik yang boleh dijual (yang mengambil masa bahkan lebih banyak wang) dan kemudian memastikan bahawa perniagaan kecil memahami tuntutan pelanggannya dan keperluan logistik lain (yang mengambil wang lebih ).

Menguruskan rantaian bekalan adalah tugas yang kompleks, Herculean dan syarikat besar mungkin ada di mana saja dari pro rantaian bekalan tunggal kepada seluruh pasukan pro yang bekerja ke arah pengoptimuman rantaian bekalan. Tetapi pemilik perniagaan kecil, anda boleh berehat, kami ada di sini untuk membantu.

Kebanyakan pakar rantaian bekalan akan menerangkan rantaian bekalan sebagai proses yang mengalir dari pembekal anda, melalui syarikat anda dan kemudian kepada pelanggan anda. Tetapi rantaian bekalan mengalir di kedua arah. Walaupun produk anda biasanya mengalir dari pembekal anda kepada pelanggan anda, maklumat dan aliran wang dalam kedua-dua arah.

Jadi jika anda mengoptimumkan rantaian bekalan anda, anda perlu memahami baki produk, maklumat dan wang.

Lead Times, Lead Times, Lead Times!

Salah satu soalan yang paling sukar untuk rantaian bekalan untuk dijawab ialah "Apakah masa utama anda? "Itu bukan kerana pro rantaian bekalan tidak tahu masa utama, ia adalah bahawa pro rantaian bekalan tahu terlalu banyak tentang masa utama.

Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda mungkin boleh bercakap selama-lamanya jika ditanya, "Apa yang boleh anda ceritakan tentang perniagaan anda? "Anda akan terus menerus tentang apa yang memberi inspirasi kepada anda untuk menghasilkan idea untuk perniagaan anda, bagaimana anda berusaha untuk mendapatkannya dan berjalan, bagaimana anda membelanjakan masa yang tidak berkesudahan untuk merancang produk anda dan yadda yadda.

Rantaian bekalan pro adalah cara yang sama tentang masa utama. Terdapat masa penghantaran utama yang pelanggan anda harapkan ketika mereka memesan produk dari Anda (yang biasanya pertanyaan "Apa waktu memimpin Anda?"). Tetapi adakah masa yang diperlukan untuk memilih, pek dan menghantar produk? Atau adakah waktu yang diperlukan untuk menghantar produk ke pintu anda kepada pelanggan anda secara fizikal? Dan bukannya bergantung kepada cara penghantaran, yang pelanggan bayar? (Ya.)

Tetapi terdapat juga masa utama yang diperlukan pembekal anda untuk menyampaikan produk mereka kepada anda (dan semua kaveat pro rantaian bekalan yang berkaitan).Dan masa pengilangan pembuatan di setiap langkah dalam proses. Dan masa utama pembekal komponen bahan mentah dan komponen. Belum lagi pemeriksaan, penerimaan dan masa plumbum lain yang boleh menambah 12 atau 24 atau 72 jam ke "masa utama anda. "

Memahami dan menguruskan masa utama adalah penting untuk mencapai keseimbangan dalam rantaian bekalan anda.

Jika anda tahu bahawa anda tidak dapat menghantar pesanan kepada pelanggan selama 6 minggu (kerana agregat semua masa yang disebutkan di atas), maka anda tahu bahawa anda tidak dapat menerima pesanan pelanggan kecuali jika mereka ingin ia dalam enam minggu.

Oleh itu, untuk memastikan "rantaian bekalan yang dioptimumkan dengan membelanjakan sedikit wang sebanyak mungkin" baki keseimbangan bekalan anda tegak, anda perlu faham, ya - anda boleh memperbaiki masa utama dengan membelanjakan lebih banyak wang untuk penghantaran ekspres dan membayar yuran mempercepatkan untuk memindahkan produk dari titik A ke titik B atau membayar lebih masa untuk menolak produk melalui pemeriksaan. Tetapi tip itu adalah skala.

Caranya adalah untuk mendapatkan pelanggan anda apa yang mereka mahu, apabila mereka mahu - dan belanjakan sedikit sebanyak yang mungkin dilakukan. Dan ini bermakna pengurusan masa membawa.

Adakah itu?

Adakah itu semua diperlukan untuk mencari keseimbangan dalam rantaian bekalan perniagaan kecil anda?

Tidak. Dan ya. Dengan memahami, menguruskan dan mengoptimumkan masa penerokaan syarikat, anda boleh menyimpan kos yang terkandung, menerima penghantaran dari pembekal anda tepat pada waktunya, menguruskan pengeluaran dan inventori dan memberikan pelanggan anda apa yang mereka inginkan. Ia sememangnya mudah. Dan itu sukar, pada masa yang sama.