Undang-undang Bil Undang-Undang - Bilable Hours

Masa pelacakan dan pengebilan kepada pelanggan adalah bahagian penting dan tidak dapat dielakkan dalam bekerja di firma undang-undang. Rakan kongsi, rakan sekutu, paralegals, kakitangan sokongan litigasi dan pengawas masa yang lain membelanjakan masa mereka dalam kenaikan enam, sepuluh, atau lima belas minit, bergantung kepada dasar dan arahan klien yang kukuh. Jika anda gagal untuk mengecilkan masa anda, firma itu tidak boleh memfailkan pelanggan dan firma itu tidak dibayar. Oleh itu, ketetapan masa adalah fungsi penting untuk kejayaan firma undang-undang.

Apabila kos guaman meningkat, pelanggan menjadi lebih kos dan sedar teknologi. Akibatnya, pelanggan memeriksa bil undang-undang dengan lebih dekat dan menggunakan pelbagai aplikasi pangkalan data untuk menyusun dan menganalisis data pengebilan secara elektronik. Trend yang semakin meningkat terhadap e-bil (invois elektronik) telah menimbulkan invois undang-undang untuk meningkatkan penelitian, rundingan, dan pertikaian.

Sama ada anda baru dalam masa pengebilan atau penjaga masa veteran, petua di bawah ini dapat membantu anda membuat entri masa yang tepat, tepat dan tepat.

Kraf Keterangan Pengebilan Terperinci

Penerangan tugas terperinci adalah komponen asas bagi invois yang telah disusun dengan baik. Adalah penting bahawa deskripsi usaha anda mengandungi detail yang mencukupi untuk membolehkan pengulas mengukur sifat dan merit tugasnya.

Mencegah keseimbangan antara keringkasan dan perincian boleh menjadi rumit. Penerangan tugas yang terlalu panjang dan bertitik meningkatkan kesilapan dan mencairkan pemahaman.

Penerangan yang terlalu ringkas menjadikannya sukar untuk menilai kesesuaian tugas yang dilakukan dan masa yang dibelanjakan. Sebagai contoh, frasa yang tidak tepat seperti "semakan fail; "Persediaan percubaan" dan "ulasan dokumen" tidak banyak untuk memberitahu kisah tentang apa yang anda lakukan dan mengapa anda terlibat dalam tugas tertentu.

Daripada "peninjauan dokumen," penerangan yang lebih baik ialah "Peninjauan set penggilapan kedua plaintif."

Elakkan Blok Penagihan

Blok penagihan adalah amalan penyenaraian kumpulan tugas dalam ringkasan blok di bawah Contohnya: "Draf permintaan interrogator, persidangan telefon dengan Dr. Brown semula: laporan pakar, merumuskan pemendapan Mr. Smith, semak dan semak korespondensi terhadap nasihat yang menentang 7 jam."

Pelanggan mengenali blok bil sebagai strategi untuk menyembunyikan ketidakcekapan Selain itu, banyak mahkamah tidak membenarkan pengebilan blok kerana ia menghalang pembayaran balik bayaran peguam yang berkesan berikutan penghakiman. Cara pengebilan yang lebih berkesan ialah untuk merumuskan setiap aktiviti bebas dan masa yang sama.

Masa Rekod dengan serta-merta

Merekodkan masa anda dengan serta-merta selepas anda menyelesaikan tugas adalah cara terbaik untuk memastikan ketepatan. Mencoba untuk membina semula aktiviti hari (atau minggu atau bulan) d menggalakkan "padding" masa (menaikkan masa sebenar yang dibelanjakan untuk tugas untuk mengisi jurang masa yang tidak dapat dipertanggungjawabkan).

Anda mungkin mendapati tidak praktikal untuk memasuki setiap tugas ke dalam perisian masa tepat pada masanya anda menyelesaikannya. Oleh itu, adalah bijak untuk membangunkan sistem untuk merakam masa yang menggalakkan pengawalan masa yang cepat.

Sesetengah pengawas tugas menetapkan setiap tugas dengan serta-merta selepas mereka telah melakukannya dan telah ditranskripsikan pada penghujung hari. Orang lain merasa lebih mudah untuk menyimpan notebook masa, rakaman setiap tugas dengan tangan dan kemudian memasukinya (atau mempunyai setiausaha memasukkannya) pada akhir hari, minggu atau tempoh pengebilan.

Ingatkan Pemirsa Anda

Seperti mana-mana dokumen yang anda sediakan untuk semakan yang lain, adalah penting untuk mengekalkan pemirsa anda semasa merakam entri masa. Anda banyak tahu individu mengkaji semula bil anda - mungkin nasihat dalaman yang diberikan kepada fail. Walau bagaimanapun, faham bahawa semakan itu mungkin tidak berakhir di sana. Dalam banyak kes, invois diproses oleh beberapa individu di pelbagai peringkat di dalam dan di luar syarikat termasuk profesional undang-undang, akauntan dengan perbadanan pelanggan dan juruaudit ketiga pihak.

Dalam merakam masa anda, adalah yang terbaik untuk mengelakkan singkatan, slang, dan jargon yang kompleks. Gunakan terminologi perundangan yang ringkas tetapi perlu diingat bahawa timeheets anda boleh dikaji semula oleh individu yang tidak terlatih dalam undang-undang.

Memperkenal Diri Anda Dengan Dasar Pengebilan Pelanggan

Setiap pelanggan mempunyai dasar dan prosedur pengebilan sendiri. Dasar-dasar ini sering terkandung dalam surat pengekalan atau penglibatan klien. Dasar pengebilan ini mungkin menetapkan batasan kependudukan, garis panduan belanjawan, kebijakan pencairan dan garis panduan penentuan waktu tertentu. Dengan menyedari peraturan asas pada awalnya, anda boleh lebih bertanggungjawab untuk menyumbang masa anda dan memenuhi jangkaan pelanggan.

Pelanggan korporat membuat peningkatan penggunaan pengebilan berasaskan tugas. Trek pengebilan berasaskan tugas pengebilan firma oleh tugas litigasi. Setiap aktiviti substantif diberikan kod komputer yang dipilih oleh pelanggan. Invois berkod kemudian disusun secara elektronik dan dianalisa, membenarkan analisis mendalam invois. Sebahagian daripada membiasakan diri dengan dasar bil pelanggan adalah pembelajaran dan menerapkan pelbagai kod pengebilan berasaskan tugas khusus yang unik kepada setiap klien.