Bagaimana Mengembangkan Penerangan Pekerjaan

Buat huraian kerja untuk membantu anda menyatakan hasil yang paling penting yang anda perlukan dari seorang pekerja yang menjalankan tugas tertentu. Deskripsi pekerjaan adalah alat komunikasi untuk memberitahu rakan sekerja di mana tugas mereka berhenti dan pekerjaan pekerja lain bermula.

Mereka memberitahu pekerja di mana kerja mereka sesuai di dalam jabatan keseluruhan dan syarikat keseluruhan. Mereka membantu pekerja dari jabatan lain, yang mesti bekerja dengan orang yang diupah, memahami batas-batas tanggungjawab orang itu.

Akhirnya, penerangan pekerjaan merupakan satu bahagian penting dalam proses perancangan pembangunan prestasi.

Matlamat anda dalam menyewa adalah untuk mencari pekerja yang paling terang, paling kompeten, fleksibel, boleh dipercayai, pelbagai rupa yang anda dapati. Deskripsi pekerjaan, jika tidak dilihat sebagai jaket lurus, membantu kejayaan merekrut anda dalam beberapa cara. Huraian kerja:

• menyebabkan pengurus jawatan dan mana-mana pekerja lain yang telah melaksanakan tugas untuk menyetujui tanggungjawab dan skop kedudukan,
• membantu Sumber Manusia mengetahui pengetahuan, kemahiran, pendidikan, pengalaman, dan keupayaan yang anda cari dalam pekerja baru anda, jadi rancangan perekrutan yang efektif dirumuskan,
• memberitahu kandidat tentang tugas dan tanggung jawab posisi yang mereka gunakan,
• memberitahu pekerja yang membantu proses wawancara tentang soalan untuk meminta calon dan apa yang anda cari dalam pekerja baru, dan
• boleh melindungi anda secara sah apabila anda dapat menunjukkan mengapa calon dipilih untuk kedudukan adalah pemohon yang paling berkelayakan dan sesuai dengan budaya anda.

Langkah-langkah dalam Membangunkan Deskripsi Kerja

Gunakan langkah-langkah ini untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan anda.

• Kumpulkan orang yang sesuai untuk tugas itu. Pengurus yang kedudukannya akan melaporkan akan memimpin dalam membangunkan deskripsi pekerjaan, tetapi pekerja lain yang melakukan pekerjaan yang sama dapat menyumbang kepada pembangunannya juga. Selain itu, jika kedudukannya baru dan akan melegakan pekerja semasa beban kerja, mereka harus menjadi sebahagian daripada perbincangan. Kedudukan pertama? Pengurus atau pemilik syarikat boleh mengembangkan perihalan pekerjaannya sendiri.
• Melakukan analisis pekerjaan. Anda memerlukan seberapa banyak data untuk membangunkan deskripsi pekerjaan. Analisis kerja boleh termasuk:
  • tanggungjawab pekerjaan pekerja semasa,
• Penyelidikan internet dan deskripsi pekerjaan sampel dalam talian atau offline menyoroti pekerjaan yang serupa,
• analisis tugas kerja, tugas, dan tanggungjawab yang perlu dicapai oleh pekerja yang mengisi posisi,
• penyelidikan dan perkongsian dengan syarikat lain yang memiliki pekerjaan yang sama, dan
• artikulasi hasil atau sumbangan yang paling penting yang diperlukan dari posisi tersebut.

Semakin banyak maklumat yang dapat anda kumpulkan, semakin mudah tugas sebenarnya mengembangkan deskripsi pekerjaan akan.

• Tulis keterangan kerja. Syarikat anda mungkin mempunyai format untuk penerangan pekerjaan supaya semak dengan Sumber Manusia. Selalunya, bagaimanapun, semua HR mengharapkan adalah senarai tanggungjawab dan mereka lebih suka mengembangkan format akhir kongruen dengan huraian kerja lain di seluruh syarikat.
  

  Ini adalah komponen normal deskripsi pekerjaan:

  • Deskripsi kedudukan keseluruhan dengan bidang umum tanggungjawab yang disenaraikan,
  • Fungsi penting tugas yang dijelaskan dengan beberapa contoh masing-masing,
  • Diperlukan pengetahuan, kemahiran, dan kebolehan,
  • Pendidikan dan pengalaman yang diperlukan,
  • Penerangan tuntutan fizikal dan
    • 5 Positif dan 5 Negatif mengenai Deskripsi Pekerjaan
    • Pembantu Sumber Manusia
    • Pengurus Sumber Manusia
    • Pengarah Sumber Manusia
    • Perekrut Sumber Manusia
    • Penerangan mengenai persekitaran kerja.
  • Syarikat anda dan proses anda mungkin berbeza-beza, tetapi komponen-komponen ini memberikan arahan yang jelas kepada pekerja.

  Semak penerangan tugas secara berkala

  • untuk memastikan ia mencerminkan secara tepat apa yang dilakukan oleh pekerja dan jangkaan hasil dari pekerja. Gunakan keterangan kerja sebagai asas untuk pelan pembangunan pekerja (PDP)
  • Huraian kerja seorang pekerja adalah penting dalam pembangunan rancangan pembangunan pekerja setiap suku tahun. Deskripsi kerja yang berkesan menetapkan asas supaya pekerja dapat memahami dengan jelas apa yang mereka perlukan untuk membangun sendiri, dan menyumbang kepada organisasi anda. Membangunkan deskripsi kerja untuk memberi pekerja dengan kompas dan hala tuju yang jelas.