Bagaimana Membangunkan Dasar Syarikat untuk Pekerja

Mengenalpasti Keperluan untuk Dasar

Anda ingin mempunyai dasar dan prosedur yang diperlukan untuk memastikan tempat kerja yang selamat, teratur, bersahaja, memberdayakan, tidak berdiskriminasi. Namun, anda tidak mahu menulis dasar untuk setiap pengecualian kepada tingkah laku yang diterima dan diharapkan. Perkembangan dasar adalah untuk ramai pekerja bukan untuk beberapa pengecualian.

Anda tidak mahu membuat cadangan dasar yang mengawal tindakan ramai pekerja anda-apabila semua yang anda perlukan adalah dasar yang mencukupi untuk mengawal tindakan beberapa orang.

Oleh itu, anda tidak mahu membuat dasar untuk setiap kontinjensi, dengan itu membolehkan latitud pengurusan yang sangat sedikit dalam menangani keperluan pekerja individu. Sebaliknya, anda ingin mempunyai dasar yang diperlukan, supaya pekerja tidak pernah merasa seolah-olah mereka berada dalam persekitaran favorit bebas dan tidak adil.

Jika anda mempunyai terlalu banyak dasar yang disediakan, anda juga akan meningkatkan kemungkinan pengurus anda akan menggunakannya secara tidak adil dan tidak adil. Anda meningkatkan keperluan untuk membangunkan garis panduan dan alat komunikasi untuk memastikan dasar yang adil, diterapkan secara konsisten, dan diurus dengan baik.

Anda perlu menyusun keseimbangan yang sihat apabila anda membangunkan dasar syarikat baru. Untuk sebahagian besar, anda tidak perlu mengembangkan dasar syarikat baru selagi anda menangani pekerja yang berkelakuan dengan cara yang tidak sesuai dengan tempat kerja anda.

Sepuluh langkah ini akan membawa anda daripada menentukan keperluan dasar melalui pengedaran dan pengintegrasian dasar.

Semak Garis Panduan ini untuk Lihat apakah Dasar Diperlukan

Untuk setiap sebab yang diberikan tentang mengapa dasar mungkin diperlukan, contoh-contoh dasar yang mungkin termasuk dalam kategori keperluan untuk dasar disediakan. Dasar diperlukan:

• jika tindakan pekerja menunjukkan kekeliruan tentang cara yang paling sesuai untuk berperilaku (kod pakaian, email, dan dasar internet, penggunaan telefon pintar),
• jika panduan diperlukan tentang cara yang paling sesuai untuk menangani pelbagai situasi (standard kelakuan, perbelanjaan perjalanan, pembelian barangan syarikat),
• apabila diperlukan untuk melindungi syarikat secara sah (penyiasatan yang konsisten terhadap tuduhan gangguan, pengambilan dan pengunduran tidak berdiskriminasi),
• untuk memastikan perusahaan mematuhi dengan dasar dan undang-undang kerajaan (FMLA, ADA, EEOC, upah minimum),
• untuk menetapkan piawai, peraturan dan peraturan kerja yang konsisten (disiplin progresif, peraturan keselamatan, aturan istirahat, peraturan merokok) dan
• dan rawatan yang saksama bagi pekerja (kelayakan faedah, masa berbayar, bantuan tuisyen, masa berzab, duti juri).

Mungkin ada alasan lain, selain itu, sebab mengapa anda ingin membangunkan dasar.Walau bagaimanapun, ingat bahawa tingkah laku miskin seseorang pekerja tidak memerlukan dasar yang akan mempengaruhi semua pekerja lain.

Nyatakan Matlamat Dasar

Setelah anda menentukan bahawa dasar diperlukan, tentukan matlamat yang ingin anda capai dalam menulis polisi tertentu. Sekiranya mungkin, anda ingin memberitahu pekerja mengapa anda melaksanakan dasar tersebut.

Anda memerlukan butiran yang cukup dalam dasar untuk menjadikan kedudukan syarikat jelas, namun anda tidak boleh berharap untuk menampung setiap situasi yang mungkin ditangani oleh dasar tersebut.

Oleh itu, matlamat dengan dasar adalah singkat dan mudah. Kenali bahawa ini mungkin tidak mungkin dengan dasar mengenai bidang seperti pendekatan syarikat kepada Akta Perubatan Keluarga dan Cuti, diskriminasi atau penyiasatan aduan, atau sistem disiplin progresif.

Tetapi, berapa banyak yang anda boleh katakan mengenai memandu semasa bercakap di telefon pintar? Jadi, gunakan akal sebagai anda menentukan hasil yang anda inginkan dari dasar anda.

Mengumpulkan Maklumat

Bahagian ini TheBalance. com menyediakan contoh-contoh sampel seperti banyak laman web lain, walaupun syarikat lain sering mengenakan bayaran untuk dasar mereka. Malah laman web yang bertanggungjawab, memberikan contoh percuma supaya anda boleh menguji dasar mereka.

Anda akan menghadapi masalah mencari dasar sampel yang tepat untuk keadaan, bahasa, dan budaya syarikat anda. Tetapi, penyelidikan dalam talian dan cari dasar contoh untuk menyediakan asas untuk menyemak semula dasar sampel dan bukannya menulis dasar anda dari awal.

Anda juga boleh melanggan perkhidmatan yang menyediakan contoh-contoh seperti dasar dan contoh HR. Sumber dasar luar juga disediakan dalam direktori sampel dasar ini. Akhirnya, Persatuan Pengurusan Sumber Manusia (SHRM) menyediakan contoh dasar untuk ahli.

Dalam beberapa kes, anda mungkin mahu bercakap dengan peguam undang-undang pekerjaan anda. Firma undang-undang menulis dasar generik untuk pelanggan mereka yang anda juga boleh menyesuaikan dengan keperluan anda. Terutamanya apabila undang-undang baru berlalu atau Jabatan Buruh mengeluarkan peraturan baru, peguam anda mungkin akan mengembangkan dasar yang disertakan.

Membangun dan Menulis Dasar

Dengan matlamat dan sampel di tangan, tulis dasar menggunakan perkataan dan konsep mudah. Bercakap terus kepada orang yang akan membaca, menguatkuasakan, dan hidup dengan dasar ini.

Selepas setiap perenggan, tanyakan kepada diri sendiri "bagaimana jika" soalan untuk memastikan dasar ini meliputi asas-asas dan pengecualian biasa dan soalan.

Walau bagaimanapun, jangan terlalu bimbang; seperti yang dinyatakan, tidak ada dasar yang pernah meliputi setiap kemungkinan kontinjensi.

Mengkaji Dasar

Pilih beberapa pekerja, atau bahkan kumpulan perintis kecil, untuk membaca dasar dan meminta sebarang pertanyaan mengenai dasar tersebut. Kajian ini memberi maklum balas bahawa pekerja akan dapat memahami dan mematuhi dasar tersebut.

Tulis semula dasar berdasarkan maklum balas.

Dapatkan Sokongan Pengurusan untuk Dasar

Semakan dasar ini dengan pengurus yang akan memimpin dan melaksanakan dasar tersebut. Anda akan mahu mendapat sokongan dan pemilikan polisi tersebut.Anda akan memulakan proses ini lebih awal, walaupun seawal ketika anda mengenal pasti keperluan untuk dasar itu, tetapi sokongan manajemen ketika Anda melaksanakan kebijakan ini sangat penting.

Mendapatkan Kajian Undang-undang Dasar

Jika dasar itu mempunyai implikasi undang-undang, bersifat litigasi dengan sifatnya, mempunyai implikasi peribadi untuk pekerja (seperti prosedur keselamatan), anda akan mahu peguam anda menyemak polisi sebelum anda mengedarkan dasar selanjutnya.

Pastikan anda berkomunikasi dengan peguam anda yang anda tidak mahu polisi ditulis semula dalam legalese . Anda mahu polisi dikaji untuk implikasi undang-undang dan kata-kata yang sesuai.

Melaksanakan Dasar

Dalam kumpulan kecil, secara individu, atau dalam mesyuarat syarikat, bergantung pada sifat dasar kontroversi dan kemudahan yang akan difahami, disebarkan dan dikaji semula dengan dasar baru. Beri peluang kepada pekerja untuk bertanya.

Dasar ini harus sentiasa terdiri daripada dasar pada sekeping kertas dengan pekerja menandatangani pada helaian kedua.

Pekerja boleh menandatangani bahawa mereka telah menerima dan memahami dasar tersebut, namun menyimpan salinan untuk fail mereka sendiri.

Contoh Penyetulan Dasar Sampel

Ini adalah contoh contoh kenyataan yang hendak digunakan:

Saya mengakui penerimaan dan pemahaman tentang (Dasar Syarikat) Anda. Polisi ini berkuatkuasa (Tarikh) sehingga notis selanjutnya.

_______________________________________________________

Tandatangan Pekerja

_______________________________________________________

Nama Pekerja (Sila Cetak)

________________________________

Tarikh

Memutuskan Bagaimana Anda Akan Mengomunikasikan Dasar di Masa Depan

buku panduan pekerja anda. Anda juga mungkin mahu dasar menjadi sebahagian daripada Orientasi Pekerja Baru anda.

Sesetengah syarikat meletakkan dasar dalam intranet mereka atau dalam folder dasar pada pemacu biasa rangkaian komputer. Tentukan sama ada anda ingin mengedarkan polisi dengan kaedah tambahan.

Anda juga mahu mengarkibkan dan menetapkan dahulu dasar yang digantikan oleh dasar ini. Anda mungkin memerlukannya untuk rujukan undang-undang atau rujukan lain pada masa akan datang.

Mentafsir dan Mengintegrasikan Dasar

Tidak kira apa yang anda tulis dalam dasar itu, aplikasi dasar dan amalan kerja anda kemudian akan menentukan makna sebenar dasar tersebut. Fikirkan konsisten dan adil ketika Anda mentafsirkan dasar itu dari masa ke masa.

Apabila anda mendapati amalan anda berbeza daripada dasar bertulis, sudah tiba masanya untuk meninjau dan menulis semula dasar dan kitaran bermula lagi.

Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh khalayak seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.