Bagaimana untuk Menghapuskan Perbelanjaan Perubatan sebagai Perbelanjaan Perniagaan di Firma Undang-undang Anda

Bolehkah anda mengurangkan perbelanjaan perubatan ke atas cukai anda sebagai sebahagian daripada perbelanjaan perniagaan firma undang-undang anda? Anda mungkin terkejut betapa mudahnya ia dapat dilakukan dengan menggunakan akaun penggantian kesihatan, yang juga dikenali sebagai HRA, atau akaun penggantian perubatan. Akaun tersebut mestilah sebahagian daripada pelan manfaat pekerja.

Potongan Perubatan dan Kod IRS Seksyen 105

Di bawah Kod Hasil Dalam Seksyen 105, perniagaan boleh menyediakan pekerja dengan akaun penggantian kesihatan sebagai manfaat pekerjaan.

Perbelanjaan perubatan pekerja dibayar atau dibayar balik oleh perniagaan sehingga jumlah dolar tertentu sebagai sebahagian daripada pampasan pekerja. Pembayaran perbelanjaan perubatan ini bukan merupakan pendapatan kepada pekerja untuk tujuan cukai tetapi ia layak sebagai perbelanjaan perniagaan yang sah dan memberikan potongan cukai yang signifikan kepada firma guaman atau perniagaan lain yang memberi manfaat kepada pekerja.

Perbelanjaan yang layak untuk potongan di bawah HRA pada dasarnya sama dengan yang layak di bawah Akaun Belanja Fleksibel atau FSA.

Keperluan untuk Menolak Perbelanjaan Perubatan

Mengurangkan perbelanjaan perubatan bergantung kepada dua keperluan penting:

• Pembiayaan HRA mesti diberikan semata-mata oleh majikan. Tiada sebahagian daripada kos yang boleh ditolak daripada pampasan pekerja.
• Faedah boleh diberikan hanya untuk perbelanjaan perubatan yang terbukti. Sekiranya perbelanjaan tidak disenaraikan dalam jenis perbelanjaan pra-kelulusan yang standard, seperti bil perubatan atau perbelanjaan farmasi untuk ubat yang ditetapkan, pesanan bertulis daripada doktor yang mewajibkan keperluan perubatan item itu mungkin diperlukan.

Potongan Perubatan dan Struktur Perniagaan

HRA tertakluk kepada pelbagai batasan bergantung pada struktur perniagaan anda.

• Pemilik tunggal: Peguam dalam amalan solo tidak boleh membuat HRA secara langsung untuk diri mereka sendiri, tetapi mereka boleh menggunakan pasangan suami isteri secara paruh waktu minimum dan memberikan sebahagian besar pampasan pasangan dalam bentuk HRA dengan liputan keluarga. Pemilik / peguam menjadi bergantung kepada pekerja / pasangannya, dan perbelanjaan perubatannya dilindungi melalui pendekatan pintu belakang. Seorang pengamal tunggal mesti dapat menunjukkan bahawa pasangannya menjalankan tugas secara sah untuk perniagaan.
• Perkongsian : Peguam yang bekerja dalam perkongsian harus mengikuti peraturan yang sama sebagai kepunyaan pemilik tunggal untuk memiliki bil perubatan sendiri yang dilindungi di bawah HRA. Sekiranya rakan-rakan berkahwin, bagaimanapun, seperti dalam firma undang-undang suami-isteri dan isteri, mereka tidak boleh mendapat liputan seperti ini.
• C-corporations: Firma undang-undang yang beroperasi sebagai C-corporations boleh memberikan potongan untuk pekerja mereka, termasuk peguam / pemilik, tanpa melalui langkah tambahan untuk mengambil pasangan mereka.
• S-Corporations: Syarikat-syarikat ini sedikit lebih rumit dan peraturan khusus dikenakan kepada faedah yang dibayar kepada pekerja yang memiliki lebih daripada 2 peratus firma. Pekerja bukan pemegang saham boleh mengambil bahagian dalam pelan ini tanpa apa-apa yang sukar.
• Syarikat Liabiliti Terhad: Peraturan untuk LLC bergantung kepada kaedah percukaian yang telah dipilih oleh syarikat. Sesetengah LLC dianggap sebagai syarikat tunggal, sesetengahnya sebagai perkongsian, dan yang lain pula beroperasi sebagai syarikat. Semak dengan akauntan anda jika anda tidak jelas mengenai klasifikasi cukai yang telah dipilih oleh firma anda.

Mula Menolak Perbelanjaan Perubatan

Memulakan HRA melibatkan banyak dokumen dan penyimpanan rekod jika anda melakukannya sendiri. Banyak firma menyewa pentadbir pihak ketiga, seperti TASC, untuk menubuhkan program mereka dengan kos yang minimum.

TASC bukanlah satu-satunya syarikat di luar sana yang menyediakan perkhidmatan ini, tetapi itu yang kami pilih untuk firma kami dan ia telah berjalan dengan baik.