Cara Membuat Lapangan Media Sempurna

Pemasaran adalah untuk mendapatkan perniagaan rumah anda di hadapan orang lain. Ia boleh memakan masa dan mahal, tetapi salah satu pilihan yang paling berkesan, yang juga ternyata bebas, muncul sebagai pakar dalam media. Namun, untuk semua masalah yang anda dapat dari buzz media, mendapatkan wartawan dan pengeluar untuk diperhatikan adalah satu cabaran.

Satu pilihan paling mudah ialah dengan menggunakan Help A Reporter Out (HARO), di mana anda memberi respons kepada permintaan media untuk tetamu dan pakar.

Tetapi walaupun dalam hal ini, anda perlu menyampaikan halangan untuk dapat diperhatikan. Selanjutnya, terdapat saluran media yang menargetkan penonton anda yang tidak menggunakan laporan HARO untuk mencari sumber, yang dalam hal ini, anda perlu padang dingin.

Wartawan dan pengeluar menerima banyak padang setiap hari, yang bermaksud mereka boleh mengabaikan orang yang tidak menarik minat mereka. Untuk mengelakkan butang padam atau sampah boleh, berikut adalah petua untuk membuat padang media yang sempurna.

Sebelum Membuat Lapangan

Menulis padang yang disiarkan oleh wartawan dan pengeluar untuk mengambil penyelidikan dan perancangan, termasuk:

1. Buat senarai topik yang boleh anda tutup. Orang media memerlukan idea dan kandungan. Berikannya kepada mereka dengan menyediakan topik khusus yang anda pakar. Membuat idea topik anda relevan dan diberi berita baru. Apabila mengutarakan idea anda, pergi sejauh memberi tajuk. Sebagai contoh, penjaga buku boleh membuat "10 Kesilapan Mahal Keluarga Membuat Cukai mereka" semasa musim cukai. Walaupun anda hanya akan meletakkan satu idea kepada satu saluran media pada satu masa, ia tidak menyakiti untuk mempunyai senarai, jadi anda sentiasa mempunyai sesuatu yang menjangkau media.

1. Menyelidik sasaran media terbaik untuk idea anda. Anda tidak mahu menghantar nada anda tidak menyenangkan. Sebaliknya, anda mahu mengenal pasti media yang meliputi topik anda dan dimakan oleh pasaran target anda. Sebagai contoh, jika anda pembantu maya hartanah, saluran media ideal anda berkaitan dengan hartanah dan sasaran Realtors. Kenal pasti pelbagai sumber, dari majalah dan majalah persatuan (dalam talian dan di luar), kepada rancangan televisyen dan videocast, ke radio dan podcast. Walaupun sesuai untuk menjangkau saluran media yang besar, jangan menolak yang lebih kecil, terutamanya jika mereka sangat disasarkan. Anda mungkin mendapat hasil yang lebih baik di podcast Tips Kejayaan Runcit Terunggul daripada dalam artikel di laman web persatuan kebangsaan.
2. Ketahui mengenai media yang anda ingin pitch. Sama seperti menulis bahan promosi anda, media pitching harus disasarkan. Untuk melakukan itu, anda perlu tahu sedikit mengenai mereka. Sesetengah perkara yang perlu diperiksa termasuk, wartawan atau pengeluar yang membincangkan topik anda, apa artikel atau rancangan yang telah mereka lakukan baru-baru ini (untuk mengelakkan sesuatu yang mereka lakukan), nada kandungan dan pasaran yang dicapai (ia sepatutnya sama dengan yang anda mahu capai).Juga, ketahui jika ia mempunyai garis panduan khusus untuk menyampaikan idea cerita.
3. Draf templat untuk berfungsi. Walaupun anda akan menyesuaikan saluran anda ke saluran media, terdapat maklumat yang akan muncul dalam setiap. Mempunyai templat yang anda tweak hanya untuk setiap padang adalah lebih cepat dan lebih mudah daripada menulis semuanya dari awal. (Lihat di bawah untuk apa yang masuk ke padang anda).

Menulis dan Menyerahkan Pitch Anda

Sekarang bahawa anda tahu idea-idea yang anda mahu untuk pitch dan kepada siapa anda mahu memperjuangkannya, sudah tiba masanya untuk memulakan menulis. Inilah caranya:

1. Alamat padang anda kepada wartawan atau pengeluar tertentu, jika anda dapat mencarinya. Luangkan masa untuk memburu nama itu. Pitch yang dialamatkan kepada orang yang betul akan mendapat lebih banyak perhatian daripada mempunyai nama yang salah atau yang generik "Kepada Keprihatinan Kepada Dia. "
2. Ikuti panduan sumber media . Jika saluran media mempunyai arahan penyerahan, pastikan untuk melakukan apa yang mereka katakan. Tidak kira betapa hebatnya idea anda, jika anda tidak menghantar penyerahan anda dengan betul, ia akan diabaikan.
3. Tunjukkan bahawa anda mengetahui saluran keluarnya. Ia mungkin kelihatan tidak menyenangkan, tetapi sebenarnya, membiarkan wartawan atau pengeluar tahu bahawa anda telah membaca atau menonton beberapa kandungan mereka, dan mengulas mengenainya membina muhibbah yang dapat meningkatkan peluang nada Anda untuk dibaca.
4. Fokus pada apa yang anda tawarkan. Terlalu banyak usahawan memimpin dengan apa yang begitu besar tentang mereka, tetapi kedai-kedai media lebih suka tahu bagaimana anda boleh membantu mereka; ciri-ciri lama berbanding peraturan manfaat. Ingatlah, kedai-kedai media memerlukan kisah-kisah, jadi ia bukan perniagaan anda.
5. Buat kerja sumber media mudah. Semakin sedikit penyelidikan yang perlu dilakukan oleh wartawan atau pengeluar, semakin baik. Termasuk sebarang fakta penting bersama sumber untuk menyokong idea anda.
6. Jadilah menarik dan menarik. Walaupun anda ingin menjadi profesional, anda tidak mahu menjadi membosankan.
7. Berikan sebentar dan ke titik. Wartawan dan pengeluar tidak mempunyai banyak masa untuk membaca padang. Mana-mana yang drone dan seterusnya lebih cenderung dipadamkan.
8. Sertakan maklumat bagaimana untuk berhubung dengan anda. Walaupun padang anda akan muncul dalam e-mel wartawan / pengeluar boleh menyentuh jawapan, berikan alamat email anda juga. Juga termasuk nombor telefon anda, laman web dan pautan media sosial.
9. Format padang anda. Gunakan teks (bukan HTML), fon asas dan pemformatan untuk menghindari padang anda yang muncul berkali-kali dan tidak teratur kotak e-mel keluar media.
10. Kirim padang anda kepada hanya seorang wartawan atau pengeluar di sumber media. Mass mailing idea anda kepada setiap wartawan yang disenaraikan di baris mast sebuah majalah akan mengganggu wartawan. Orang-orang ini bekerjasama, jadi mereka akan tahu bahawa anda menghantar e-mel kepada mereka semua. Dengan itu, anda boleh menghantar padang yang sama ke kedai media yang berbeza pada masa yang sama.
11. Ikut terus. Di sinilah banyak orang kehilangan peluang PR dan peluang publisiti. Jika wartawan / pengeluar seperti idea anda, mereka mungkin akan bertindak balas dengan segera, tetapi sering kali, idea anda diselamatkan tetapi tidak dijawab.Orang-orang media sangat sibuk, dan terpulang kepada anda untuk menindaklanjuti. Caranya ialah melakukannya dengan cara yang tidak mengganggu mereka. Tunggu dua minggu atau lebih, kemudian hantar e-mel susulan meminta jika mereka menerima padang dan jika mereka memerlukan lebih banyak maklumat. Anda boleh memanggil, yang boleh menjadi sangat berkesan, tetapi sekali lagi, cepat dan ringkas di telefon. Apa sahaja yang anda lakukan, hanya ikuti susulan pada padang anda. Sebaliknya, anda boleh membuat idea yang sama sekali berbeza.

Jika media menghubungi anda, pastikan anda profesional dan bersedia untuk temu duga. Selepas temuduga, hantar e-mel terima kasih dan tambahkan sumber ke senarai kenalan media peribadi anda bersama-sama dengan butiran (topik dan tarikh) temu duga. Setelah siaran / siaran wawancara, bagikan dengan pelanggan newsletter anda dan media sosial.