Bagaimana Melakukan Analisa SWOT untuk Usaha Kecil Anda

Analisis SWOT adalah alat perancangan strategik yang membantu pemilik perniagaan mengenal pasti kekuatan dan kelemahannya sendiri, serta peluang dan ancaman yang mungkin wujud dalam situasi perniagaan tertentu. Analisis SWOT paling biasa digunakan sebagai sebahagian daripada pelan pemasaran, tetapi ia juga merupakan alat yang baik untuk strategi perniagaan umum, dan digunakan sebagai titik permulaan untuk perbincangan pasukan.

Apabila dijalankan dengan teliti, analisis SWOT dapat menemui kekayaan maklumat, dan dapat berguna dalam beberapa situasi.

Artikel ini akan membimbing anda untuk melakukan analisis SWOT dan memberikan beberapa petua yang akan membantu anda menggunakan alat ini dengan berkesan.

Menggunakan Matriks Analisis SWOT

Matriks SWOT biasanya digambarkan sebagai persegi dibahagikan kepada empat kuadran. Setiap kuadran mewakili satu elemen analisis SWOT - Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman.

Soalan untuk Tanya Semasa Proses

Cara paling mudah untuk memulakan mengisi setiap kuadran dalam matriks di atas adalah dengan menjawab beberapa soalan. Gunakan senarai di bawah untuk memulakan, memfokuskan kepada soalan-soalan yang paling relevan untuk perniagaan anda dan situasi semasa.

Kekuatan: Untuk kuadran ini, fikirkan sifat-sifat diri anda dan perniagaan anda yang akan membantu anda mencapai matlamat anda. Soalan yang perlu dipertimbangkan:

• Apa yang anda lakukan dengan baik?
• Apakah kemahiran unik anda?
• Apakah pakar atau pengetahuan khusus yang anda ada?
• Pengalaman apa yang anda ada?
• Apa yang anda lakukan lebih baik daripada pesaing anda?
• Di manakah anda paling menguntungkan dalam perniagaan anda?

Kelemahan: Untuk kuadran ini, fikirkan sifat-sifat diri anda dan perniagaan anda yang boleh menyakiti kemajuan anda dalam mencapai matlamat anda. Soalan yang perlu dipertimbangkan:

• Dalam apa bidang yang anda perlukan untuk memperbaiki?
• Sumber-sumber apa yang kamu kekurangan?
• Apakah bahagian perniagaan anda tidak begitu menguntungkan?
• Di mana anda memerlukan pendidikan dan / atau pengalaman lanjut?
• Apa yang membebankan anda masa dan / atau wang?

Peluang: Untuk kuadran ini, fikirkan keadaan luaran yang akan membantu anda mencapai matlamat anda. Soalan-soalan yang perlu dipertimbangkan:

• Apakah matlamat perniagaan anda sedang berjalan ke arah?
• Bagaimanakah anda boleh berbuat lebih banyak untuk pelanggan atau pelanggan anda yang sedia ada?
• Bagaimanakah anda boleh menggunakan teknologi untuk meningkatkan perniagaan anda?
• Adakah terdapat sasaran baru yang mempunyai potensi untuk anda capai?
• Adakah terdapat produk dan perkhidmatan berkaitan yang memberi peluang kepada perniagaan anda?

Ancaman: Untuk kuadran ini, fikirkan tentang keadaan luar yang boleh merosakkan prestasi perniagaan anda. Soalan yang perlu dipertimbangkan:

• Apakah halangan yang anda hadapi?
• Apakah kekuatan pesaing terbesar anda?
• Apakah pesaing anda melakukan yang anda tidak?
• Apa yang berlaku dalam ekonomi?
• Apa yang berlaku dalam industri?

Menggunakan Data Disusun dalam Analisis SWOT

Salah satu bahagian yang paling penting dalam analisis SWOT anda ialah menggunakan data yang anda kumpulkan untuk mengenal pasti strategi dan matlamat baru untuk perniagaan anda. Contohnya, anda boleh:

• Buat pelan untuk meningkatkan kekuatan anda
• Senarai cara yang boleh anda lakukan untuk membina kelemahan anda
• Tetapkan matlamat SMART untuk setiap peluang yang anda kenali
• Devise a merancang untuk menggunakan kekuatan anda untuk mengurangkan ancaman yang anda ketahui

Kemudian, cari cara untuk menggabungkan data dari kuad yang berbeza dengan lebih banyak cara:

• Jelajah bagaimana anda boleh menggabungkan kekuatan dan peluang anda untuk membangunkan strategi baru
• Cuba menggabungkan kekuatan dan ancaman untuk mengenal pasti ancaman yang boleh anda lenyapkan
• Lihat kelemahan dan peluang anda untuk membuat senarai kawasan yang sedia untuk diperbaiki
• Buat senarai kawasan untuk mengelakkan kejatuhan dan ancaman

Setelah anda mengerti bagaimana untuk mengumpul data SWOT anda dan mencari cara untuk menggunakannya secara strategik, analisis SWOT akan menjadi alat yang anda boleh gunakan berulang kali dalam perniagaan anda untuk meneroka peluang-peluang baru dan meningkatkan proses membuat keputusan anda.