Cara Memaklumkan Pembayaran Bayar kepada Pekerja

Apabila anda berfikir tentang menyampaikan kenaikan gaji kepada pekerja, anda mungkin berfikir menang-menang. Dan, inilah senario kes terbaik. Tetapi, walaupun mengumumkan kenaikan gaji adalah penuh dengan butiran yang boleh salah jika anda menangani mesej kenaikan gaji dengan tidak betul.

Dalam satu WorldatWork. jururawat tinjauan org mengalami kesukaran dengan komunikasi gaji secara kerap kerana pekerja berprestasi tinggi merasa underpaid. Pekerja percaya bahawa keputusan membayar berdasarkan maklumat buruk dan mereka salah percaya bahawa mereka dibayar di bawah pasaran.

Seperti yang disebutkan dalam tinjauan, "Berapa banyak untuk berkomunikasi mengenai gaji adalah perdebatan yang berterusan, yang mana tidak ada jawapan yang jelas. Mereka untuk komunikasi terbuka berpendapat bahawa kecuali pekerja memahami sistem bayar dan bagaimana

"Apa yang lebih penting, walaupun penyokong program transparansi menunjukkan bahawa tahap privasi pekerja mesti dipelihara dan keterbukaan lengkap, di mana pekerja tahu berapa banyak rakan sekerja mereka dibayar, dapat menimbulkan kecemburuan dan masalah prestasi. "

Menurut kajian, hanya 13 peratus responden kajian mengatakan bahawa kebanyakan 30 peratus responden berkata bahawa kebanyakan atau semua pekerja memahami mengapa kenaikan telah diedarkan dengan cara mereka, tetapi 45 peratus mengatakan bahawa hanya beberapa atau beberapa pekerja yang memahami .

Memandangkan tahap kefahaman di kalangan pekerja, melainkan jika organisasi anda telah melakukan kerja komunikasi crackerjack, kebanyakan pekerja memerlukan pendidikan mengenai pampasan mereka. Bagi mereka memahami sepenuhnya apa-apa kenaikan gaji yang mungkin mereka terima, komunikasi harus lebih mendidik mereka secara mendalam tentang kompensasi dan falsafah pampasan syarikat.

Peranan Pengurus dalam Komunikasi Meningkatkan

Walaupun para pengurus tidak bertanggungjawab sepenuhnya untuk berkomunikasi tentang kompensasi dengan pekerja, para pengurus memainkan peranan penting. (Kakitangan Sumber Manusia, pernyataan ganjaran jumlah, mesyuarat dengan wakil syarikat manfaat, dan surat kenaikan gaji juga memainkan peranan dalam pemahaman pekerja dan penerimaan keseluruhan pakej pampasan.)

Pengurus mesti:

Memahami peranan mereka dan nilai bahawa mereka menambah apabila mereka menyampaikan kenaikan gaji.

• Memahami falsafah bayar syarikat, sebagai contoh, merit meningkat berbanding kos peningkatan hidup di seluruh negara, gaji berubah vs gaji asas, dan sebagainya.
• Berkomunikasi dengan berkesan mengenai kenaikan gaji supaya pekerja berasa ganjaran dan diiktiraf oleh kenaikan tersebut.
• Apa yang Tidak Boleh Dilakukan Apabila Berkomunikasi dengan Membayar Bayar

Apabila berkomunikasi dengan pekerja tentang kenaikan gaji, ini adalah tindakan dan kenyataan yang perlu anda hindari.

Gagal memberi pekerja konteks untuk peningkatan itu. Sebagai contoh, falsafah syarikat kami adalah untuk memberi kenaikan gaji berdasarkan merit dan sumbangan.

• Beritahu pekerja peratusan kenaikan. Dalam persekitaran di mana negara membayar kenaikan purata 2. 5 - 3. 5 peratus untuk pekerja yang melaksanakan, peratusan tidak akan berfungsi sebagai motivator. (Kakitangan biasanya melakukan matematik selepas mesyuarat itu juga.)
• Jangan bandingkan peningkatan pekerja terhadap pekerja lain.
• Jangan bandingkan prestasi pekerja untuk prestasi pekerja lain.
• Gagal memberitahu pekerja mengapa mereka menerima kenaikan itu.
• Letakkan penekanan pada perbincangan tentang kenapa kenaikan tidak lebih besar.
• Amalan Terbaik dalam Memaklumkan Pembayaran Bayar

Jadualkan mesyuarat peribadi dengan pekerja untuk membincangkan bayar mereka. Semasa mesyuarat, ikuti amalan terbaik yang diterangkan.

Berikan konteks kenaikan gaji pekerja. Sebagai contoh, falsafah syarikat kami adalah untuk memberi kenaikan gaji berdasarkan merit dan sumbangan. Ini kenaikan gaji anda adalah untuk menunjukkan penghargaan atas sumbangan anda pada tahun ini.

• Katakan kepada pekerja mengapa mereka menerima kenaikan gaji. Jadilah seperti yang anda boleh tentang caruman yang mereka buat sepanjang tahun.
• Berikan pekerja
• jumlah dalam dolar peningkatan ini. Bersempena dengan Sumber Manusia, beritahu pekerja jumlah gaji tahunan mereka yang baru. Jangan mengejar kenapa kenaikan tidak lebih tinggi melainkan jika pekerja membawanya semasa mesyuarat.
• Ekspresikan keyakinan dan keyakinan bahawa pekerja akan terus menyumbang dan anda akan menghargai semua sumbangan masa depan mereka.
• Terima pekerja atas kerja dan komitmen mereka kepada syarikat anda.
• Ikut bersempena dengan HR pada dokumen bertulis untuk fail pekerja dan hantar ke alamat rumah pekerja.
• Apa yang Boleh Menantang Anda Apabila Anda Berkomunikasi dengan Membayar Bayar?

Ini adalah situasi paling biasa yang anda akan hadapi.

Pekerja tidak bersetuju dengan jumlah kenaikan gaji. Atau, pekerja itu kecewa dengan jumlah peningkatan.

• Pekerja tidak bersetuju dengan penilaian anda tentang mengapa dia memperoleh jumlah kenaikan gaji yang diterima.
• Pekerja ingin tahu bagaimana kenaikan gajinya dibandingkan dengan pekerja lain.
• Pekerja ingin mengetahui julat peratusan peningkatan yang terdapat dalam pelan pembayaran syarikat.
• Pekerja ingin tahu bagaimana dia boleh mendapatkan kenaikan yang lebih besar pada masa akan datang. Sebagai pengurus, sediakan tindak balas yang sangat spesifik terhadap soalan biasa ini. Datang bersedia untuk pertemuan dengan matlamat dan objektif dan tindakan yang disyorkan yang akan mendapatkan pekerja peningkatan terbesar yang tersedia.
• Pekerja ingin tahu berapa banyak yang akan dia terima dalam bayar bonus atau perkongsian keuntungan apabila anda belum tahu jawapan berapa atau bahkan jika pemboleh ubah ini akan tersedia.
• Walaupun ini adalah subjek untuk artikel berasingan, bagaimana jika pekerja tidak menerima kenaikan gaji.
• Berhati-hati dengan petua dan amalan terbaik untuk berkomunikasi secara efektif dengan kenaikan gaji kepada pekerja. Gunakan sumber berikut untuk pendekatan mendasar untuk membincangkan isu-isu dalam perbualan yang sukar.

Lebih Lanjut Mengenai Perbualan Karyawan yang Sukar

Bagaimana Mempertahankan Perbualan yang Sukar

• Memberi Maklum Balas Yang Mempunyai Kesan
• Anda Boleh Menjadi Perbualan yang Sempurna Nyaman