Bagaimana Syarikat Boleh Melindungi Terhadap Kecurian Identiti

Kecurian identiti yang dihasilkan daripada data korporat yang dicuri adalah berita besar. Liputan media yang luas dan kerosakan kepada organisasi dan jenama yang terlibat dalam pelanggaran keselamatan data baru-baru ini telah membawa pengesanan pencegahan dan pencegahan identiti ke barisan hadapan kebimbangan Amerika korporat.

Memandangkan jumlah maklumat sensitif rumah kakitangan mereka, jabatan Sumber Manusia di landskap korporat mempunyai cabaran yang unik.

Dan, kesedaran mengenai kaedah pelanggaran data dan cara untuk menghalang serangan kecurian identiti adalah kunci untuk mengurangkan pendedahan jabatan.

Kecurian Identiti Pencegahan

Strategi ini disarankan untuk profesional HR untuk menghalang pencurian identiti:

• Mendidik pekerja tentang pengendalian dan perlindungan data pekerja yang sensitif.
• Menguatkuasakan dasar dan prosedur secara konsisten, perlindungan fizikal, dan keselamatan IT. Ketiga diperlukan atau keselamatan data dipersoalkan dan kecurian identiti mungkin berlaku.
• Mengkaji dan menyemak semula amalan keselamatan fizikal seperti yang diperlukan, dalam kedua-dua bata dan mortar dan operasi maya . Dasar harus menangani semua kawasan kritikal seperti:
  - Siapa yang dapat meninggalkan pejabat dengan folder fail,
  - Di mana data sensitif disimpan dan dimusnahkan,
  - Siapa yang mempunyai akses ke sensitif data, dan
  - Adakah pekerja dikehendaki menyerahkan kunci dan lencana apabila meninggalkan syarikat itu?

Mangsa Pencurian Identiti

Jabatan Sumber Manusia juga perlu mengambil berat tentang mereka yang akan menjadi mangsa pencurian identiti. Menurut Institut Maklumat Insurans, Kajian Penipuan Identiti 2015, dikeluarkan oleh Strategi & Penyelidikan Javelin, mendapati bahawa $ 16000000000 telah dicuri dari 12. 7 juta pengguna AS pada tahun 2014, berbanding dengan $ 18 bilion dan 13. 1 juta mangsa tahun sebelumnya. Terdapat mangsa penipuan identiti baru setiap dua saat pada tahun 2014.

Kecurian identiti ini akan mengakibatkan pekerja mengambil purata 175 jam masa kerja untuk memulihkan identiti mereka berikutan kecurian identiti. Ini kekurangan produktiviti telah dipanggil

presenteeism (berada di tempat kerja tetapi tidak bekerja pada isu-isu kerja). Dan, dengan peningkatan teknologi dan kecanggihan, terdapat rangkaian pencuri identiti yang luas yang tujuan utamanya adalah untuk mendapatkan akses kepada data organisasi yang kurang terjamin dan mengekstrak maklumat sensitif - dengan cara yang mudah seperti komputer riba yang tidak dibalas.

Pekerja Penjaga Terhadap Kecurian Identiti

Untuk melindungi terhadap ancaman kecurian identiti yang berkembang ini, profesional HR perlu:

Melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap pekerja.

• Lakukan pemeriksaan vendor yang betul.
• Sertakan pelanggaran klausa perlindungan data dalam kontrak vendor anda.
• Mempunyai perlindungan pra-pelanggaran pelan data sensitif dan perlindungan pelanggaran pasca pelan data sensitif yang dimasukkan ke dalam perancangan kesinambungan perniagaan mereka dan perancangan pengurusan risiko perusahaan mereka.
• Insurans Kecurian Identiti

Organisasi mendapati bahawa menambah manfaat kecurian identiti pekerja secara sukarela untuk pakej manfaat sedia ada menambah nilai. Ini membolehkan pekerja, sebagai pengguna, mempunyai perkhidmatan kecurian identiti yang tersedia untuk membantu mereka jika atau apabila maklumat peribadi mereka dilanggar - sama ada di tempat kerja atau di rumah.

Syarikat-syarikat yang sedar keselamatan membuat polisi pencurian identiti yang betul untuk melindungi data pekerja dan memastikan syarikat itu selamat. Mereka juga menawarkan pilihan yang sama untuk pekerja mereka untuk menunjukkan keselamatan data pintar dan untuk mempromosikan penghargaan dan kepuasan pekerja.

Perlindungan Pencurian Identiti

Menurut FBI, kecurian identiti adalah jenayah yang paling pesat berkembang di Amerika. Masalahnya akan semakin buruk sebelum ia menjadi lebih baik. Jadi, tanggungjawab terhadap organisasi dan jabatan itu adalah maklumat pekerja yang sensitif terhadap perumahan untuk meningkatkan perlindungan data mereka melalui:

pendidikan dan perkhidmatan pekerja,

• secara eksplisit mengikut dasar dan prosedur perlindungan kecurian identiti,
• infrastruktur keselamatan IT yang mantap, dan
• pelan tindakan, untuk bila - tidak jika - pelanggaran data berlaku.
• Maklumat Pengarang

** Troy Allen

ialah Ketua Pegawai Operasi Kroll Fraud Solutions. Beliau mempunyai pengalaman garis depan yang membantu pelbagai syarikat dan organisasi melindungi dan menanggapi pelanggaran data.

Dia menetapkan arah untuk kejayaan syarikat itu terus menerus dalam pencurian identiti, penyelidikan, dan pemulihan. Dia menyelia satu pasukan penyiasat berlesen yang pakar dalam menyelesaikan isu-isu yang sukar untuk mangsa kecurian ID.

Diterbitkan sebagai pakar perkara mengenai penipuan identiti, Allen adalah pembicara kerap mengenai perlindungan data, kehilangan dan pemulihan.