Lima Rapat Pekerja Anda Akan Terima Kasih untuk Membunuh atau Memperbaiki

Mesyuarat paling buruk yang pernah saya alami adalah sesi strategi yang dipanggil oleh individu yang paling tidak strategi . Bell berbunyi kecil berdering apabila dia memulakan mesyuarat dengan membawa kita semua mengambil sepasang drumsticks dari timbunan di hadapannya di atas meja. Dia kemudian mengarahkan kami untuk mencari gelanggang sendiri dan mula melancarkan buku catatan kami. Selepas beberapa saat yang tidak senonoh, keadaan menjadi lebih janggal kerana dia menggalakkan kumpulan eksekutif antarabangsa untuk memukul dan menaikkan semangat kami jika kami merasakannya.

Drum adalah puncak.

Imbangan mesyuarat terus menerus melalui beberapa aktiviti perancangan strategi jenis yang paling buruk yang pernah saya mengalami kemalangan untuk berpartisipasi sebagai profesional. Titik yang rendah (ya, lebih rendah daripada gendang) berlaku ketika dia mengarahkan kami ke dalam perang bidaan ke atas berapa banyak pelanggan baru yang kami dapat mendarat tahun depan sebagai hasil daripada "misi" dan "penglihatan" kami yang kami lakukan dengan begitu cavalierly dibuat dan mengundi setelah 90 minit pertama. Pada satu ketika, dia melemparkan persamaan korporat "anjing berani ganda" dengan cabaran, "Adakah itu semua pelanggan yang boleh anda temukan? ! " Salah seorang peserta lain yang merasakan pembukaan politik untuk menjadi satu-satunya penyokong pertemuan ini melompat di atas kapal dan sebelum anda tahu, koleksi perniagaan yang paling banyak menjana beberapa ratus pelanggan baru setiap tahun adalah di cangkuk untuk secara kolektif mencari 10, 000 pelanggan baru pada tahun hadapan dan 100, 000 lebih tiga tahun.

Saya meletakkan jawatan setiap jam dalam fikiran saya dan apabila keadaan menjadi sangat buruk, saya mencadangkan kepada bos saya bahawa demi kita semua, dia perlu merebut kawalan mesyuarat ini. Sejujurnya, saya bimbang saya akan membuat tontonan orang ramai pada bila-bila masa. Bos saya merasakan kira-kira jumlah kekecewaan yang sama telah mencukupi dan dia dengan mahir menggerakkan kereta api ini untuk berhenti tanpa banyak kerosakan tambahan.

Walaupun hanya memikirkan mesyuarat itu memanggil balik perasaan sindrom tekanan pertemuan yang buruk (fenomena yang belum didokumentasikan namun tetap kerap di dunia korporat), ini adalah ilustrasi kuasa yang kita miliki sebagai pengurus dan pemimpin menggunakan perhimpunan ini untuk kebaikan atau kejahatan. Keseimbangan artikel ini menawarkan beberapa jenis mesyuarat tambahan yang menyebarkan tekanan dan perselisihan. Sebagai pengurus atau pemimpin yang bertanggungjawab untuk menarik orang bersama untuk berkomunikasi, berkongsi dan menjana idea, anda dilayan dengan baik dengan menghapuskan jenis mesyuarat daripada rutin anda.

Sekurang-kurangnya Lima Mesyuarat Pasukan Anda Akan Terima Anda untuk Menghapuskan atau Memperbaiki

1.8: 00 a. m. Mesyuarat Staf Pagi Isnin.

Masalah dengan pertemuan ini adalah bahawa tiada siapa yang bersedia untuk melakukannya. Lagipun, ia adalah 8:00 a. m. pada pagi Isnin - tiada apa yang berlaku dan apa yang berlaku minggu lepas adalah kebanyakan sejarah kuno. Masalah kedua dalam pertemuan ini adalah untuk sesiapa sahaja yang bersedia, mereka harus bekerja pada malam Ahad yang baik-baik saja tetapi sekaligus menjamin anda memperoleh beberapa undian yang serius untuk "jerk tahun" dari pekerja dan anggota keluarga pekerja.

Penyelesaiannya: jika anda mesti menjalankan satu mesyuarat pasukan pada hari Isnin, tolakkannya pada waktu pagi atau awal pagi.

Lebih baik lagi, tekankan pada pagi Selasa.

2. Mesyuarat Status Meja Bulat.

Anda tahu mesyuarat ini. Ia adalah tempat orang bergerak di sekeliling bilik berkongsi kemas kini terkini, sagas, fantasi dan impian mereka. Duduklah di tempat yang salah dan anda akan berakhir sebagai orang yang membuat pembaharuan kepada kumpulan yang pundi-pundi yang tidak dapat dipertahankan dan otak yang tidak dapat dikesan dari kemas kini yang berorientasikan politik yang berasal dari mulut rakan sekerja yang jauh- fungsi jauh. ^{Penyelesaiannya:} bertemu jika anda mesti, tetapi tetapkan beberapa peraturan mengenai kemas kini. Minta orang ramai memberi tumpuan kepada berita penting yang memberi impak kepada semua orang atau mengenal pasti cabaran yang memerlukan bantuan dari seluruh fungsi. Lakukan apa-apa untuk mengehadkan perarakan yang menyakitkan dari kemas kini status tidak bersalah dan mandatori yang menjana mesyuarat pusingan tanpa jadual.

3. Mesyuarat Berulang Yang Telah Hilang Tujuan Mereka. Apa-apa mesyuarat berulang yang tidak dapat diingati mengapa mesyuarat ini masih berlaku adalah calon untuk penghapusan segera. Undang-undang pemindahan fizik ke mesyuarat dan mesyuarat mengenai jadual cenderung untuk kekal dalam jadual lama selepas ia telah menggunakan kegunaannya di tempat kerja. Seorang pengurus baru menyemak senarai mesyuarat yang berulang dalam jadual pasukannya dan membatalkan dua daripada mereka kerana dia tidak dapat mendedahkan alasan untuk pertemuan ini wujud. Beliau menerima lebih daripada beberapa nota terima kasih dan beberapa komen dari orang-orang yang bertanya-tanya bagaimana dia berjaya membunuh mesyuarat ini yang mereka cuba untuk menyingkirkan selama setahun yang lalu.

Penyelesaiannya:

mengkaji semua mesyuarat berulang yang anda tundukkan kepada pasukan anda atau bahawa anda adalah peserta, dan menghapuskannya dari kehidupan anda dan kehidupan ahli pasukan anda. Sekiranya anda bukan menjadi tuan rumah mesyuarat, beritahu pihak anda dan pandangan anda mengenai kegunaan mesyuarat. Jika anda adalah tuan rumah / penaja, ahli pasukan undian dan memberi mereka suara dan undi. Pengecaman sedikit mesyuarat yang berulang kali membuka masa yang berharga untuk aktiviti-aktiviti lain yang lebih penting.

4. G roup Word-smithing Meetings

. Ini adalah apa-apa mesyuarat di mana anda menarik bersama-sama sekumpulan orang untuk mengendalikan kata-kata untuk sesuatu: visi, misi, pernyataan strategi, pernyataan skop dalam pengurusan projek. Pengeluaran sesi ini biasanya merupakan satu siri ayat yang dibina dengan canggung yang mencerminkan kompromi di pihak orang yang bertanggungjawab.Tidak seorang pun di dalam bilik itu bersetuju dengan produk akhir, tetapi semua orang mengangguk kepala mereka dengan persetujuan sebaik sahaja kata-kata itu bergerak melampau tidak masuk akal hanya untuk mengejar kesakitan. Pengerusi

:

tidak pernah menyembunyikan kata-kata kasar dari sesuatu kepada jawatankuasa. Ambil menusuk pada item yang dipersoalkan itu sendiri, bangkit dari beberapa rakan sekerja dan apabila anda mendekati sesuatu yang mula berfungsi untuk anda, dengan berhati-hati meminta input daripada kumpulan. Tanya soalan-soalan yang menjelaskan, ambil nota-nota yang bagus dan kemudian hilang dan tulis semula pernyataan, mengulangi proses yang diperlukan. 5. Mesyuarat Strategi Templat. Saya berakhir di mana saya bermula, dengan mesyuarat strategi yang sangat rusak yang dijelaskan dalam pembukaan artikel ini. Tidak ada proses atau template ajaib atau siri langkah mudah yang membantu kejelasan strategik muncul. Mengendalikan S. W. O. T. (kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman) analisis tidak selalu pada laluan kritikal untuk mencapai penilaian yang tepat tentang keadaan dan peluang. Dan angka dan sasaran dan pertumbuhan bukan strategi. Berhati-hati dengan sesiapa sahaja yang mencadangkan mereka mempunyai proses yang mudah untuk topik rumit ini.

Penyelesaiannya:

Melabur dalam fasilitator atau penasihat strategi yang berkelayakan dan berpengalaman yang memahami bagaimana untuk membimbing, kadangkala memimpin dan kadang-kadang mengikuti dalam usaha untuk membangun strategi yang dapat diterangkan dan bermakna. Profesional yang betul akan memegang tanggungjawab kumpulan untuk mencari jawapan kepada soalan-soalan yang betul (sukar) yang mesti dijawab di jalan menuju kejelasan strategik.

Bottom Line: Mesyuarat adalah peluang yang berharga untuk menyambung, berkomunikasi, membina hubungan, dan merangsang penyelesaian masalah kreatif. Mereka juga peluang untuk berlebihan dan juga penyalahgunaan. Berusaha untuk menjadi pengurus yang menghormati kuasa dan kepentingan mesyuarat. Gunakan forum ini untuk alasan yang tepat dengan membuat mereka berfokus pada isu-isu penting, mencari idea-idea dan penting, hormati masa yang semua orang memasuki sesi. Ahli pasukan anda akan menghargai pendekatan positif anda lebih daripada yang anda ketahui.