Eksport Dokumentasi Penghantaran: Jualan Eksport

Anda mesti mendokumentasikan dengan teliti susunan perkapalan yang anda buat untuk pelanggan antarabangsa anda. Anda mahu penjualan eksport anda menjadi satu kejayaan yang lengkap, dan ini merupakan fasa kritis. Dokumentasi untuk urus niaga mengikuti corak yang sama seperti itu untuk jualan dalam negeri. Apabila anda menjual widget anda (atau seperti dalam hal ini, 'hairbrushes') kepada pelanggan anda di seluruh bandar, anda menyerahkannya, bukan? Itulah di mana anda bermula dengan pelanggan di luar negara anda.

Kadang-kadang pelanggan tempatan anda akan mempunyai keperluan khusus untuk pesanan tersebut, seperti senarai pembungkusan atau tanda di luar yang dinyatakan pada setiap kes yang dihantar. Transaksi eksport anda akan mempunyai keperluan dokumentasi khas juga. Ini akan berbeza-beza mengikut negara tujuan dan jenis barang yang dihantar.

Jika anda telah memilih syarikat pengangkut barang atau syarikat logistik yang mempunyai sejarah penghantaran jenis produk anda, mereka harus tepat pada bola mengenai keperluan dokumentasi yang ada saat ini.

Sebagai contoh, Deklarasi Pengeksport Pengirim (SED) yang lama, yang kini dikenali sebagai Electronic Export Information (EEI), menyusun U. S. statistik eksport dan menguatkuasakan U. S. undang-undang eksport. EEI mesti difailkan dengan penghantaran dari U. S., Puerto Rico atau U. S. Virgin Islands ke destinasi di luar negara; antara U. S. dan Puerto Rico; dan dari U. S. atau Puerto Rico ke U. S. Virgin Islands. Tidak semua penghantaran memerlukan EEI.

Itulah sebabnya pengangkut barang berguna kerana mereka dapat menasihati anda dengan sewajarnya.

Sekiranya penghantaran barangan, misalnya, bernilai lebih dari US $ 2, 500 dan dihantar dari pengeksport yang sama kepada penerima yang sama pada hari yang sama, ia akan memerlukan pemfailan EEI. Atau, jika penghantaran, tanpa mengira nilai, memerlukan permit atau lesen eksport, anda perlu memfailkan EEI.

Apa yang Boleh Tepat Apabila Mencipta Dokumentasi Eksport?

Jika anda tidak sedar, banyak. Berarti bermakna anda mungkin tidak mempunyai pengetahuan tentang peraturan dan peraturan dan tidak cukup berhati-hati (e.g., typos atau kemasukan maklumat dimasukkan ke dalam kotak yang salah). Penyelesaian Perkapalan telah menghasilkan enam perkara yang boleh menjadi salah apabila membuat dokumen eksport. Berikut adalah senarai mereka tetapi saya cadangkan anda melawat laman web ini untuk meneroka lebih mendalam pada setiap titik.

1. Maklumat kenalan, pembungkusan, dan pembayaran salah.
2. Klasifikasi barang salah.
3. Nilai salah.
4. Keterangan produk salah.
5. Mempunyai orang yang salah mengisi borang berbahaya.
6. Salah menganggap barangan anda layak untuk kadar istimewa.

Sumber: 6 Perkara yang Boleh Dilangsungkan Ketika Mencipta Dokumen Eksport

Tidak peduli apa, selalu mengambil inisiatif ini, dan minta banyak pertanyaan kepada pengangkut barang atau perusahaan logistik anda.Gunakan kepakaran mereka untuk keuntungan anda supaya anda tidak membuat salah satu kesilapan yang mahal yang dinyatakan di atas.

Sembilan kali daripada sepuluh, anda memerlukan dokumen asas berikut untuk melengkapkan penjualan eksport:

1. Invois komersil (rujuk kepada "Cara Menyediakan Invois Komersial").
2. Senarai pembungkusan.
3. Sijil asal (seperti yang ditunjukkan dan jika berkenaan - merujuk kepada "Negara asal Sijil").
4. Tiga (3) bil laut asal atau bil muatan udara, dan salinan.
5. Alat pembayaran (rujuk kepada "Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Apabila Memilih Kaedah Bayaran Eksport"). Syarat penghantaran anda memberi kesan kepada bagaimana dan apabila anda dibayar. Incoterms membimbing anda apabila risiko berlalu, dan bagaimana kosnya diperuntukkan antara penjual dan pembeli.
6. Lain-lain dokumen berkaitan penting yang diperlukan untuk beberapa destinasi dan beberapa komoditi: salinan invois proforma, sijil pemeriksaan, invois konsular, lesen import atau eksport, sijil insurans, dok dan resit gudang, sijil pemeriksaan kesihatan dan sijil artikel pengirim IATA tidak terhad atau barang berbahaya.

UPS, misalnya, menawarkan pelbagai bentuk (e.g., invois komersil, senarai pembungkusan, Sijil Asal NAFTA, Sijil Asal dan Maklumat Eksport Elektronik) untuk penghantaran antarabangsa.

Kami akan menyemak setiap dokumen dengan teliti di sini di laman web ini dari semasa ke semasa supaya anda berasa selesa mempersiapkannya. Terdapat program perisian yang tersedia yang akan melaksanakan dokumen eksport anda secara elektronik. Apabila perniagaan anda berkembang, anda mungkin mempertimbangkan untuk memasang satu atau bahkan melihat menggunakan syarikat logistik yang canggih yang menawarkan ciri ini sebagai sebahagian daripada keupayaan perkhidmatan mereka di seluruh dunia.