Peristiwa Soalan untuk Meminta Pelanggan Potensi Anda

Anda tidak boleh menjalankan perniagaan perancangan acara yang berjaya tanpa pelanggan, jadi anda perlu mengesankan setiap prospek yang datang dengan cara anda. Tetapi bergaul dengan pelanggan yang salah boleh menjimatkan masa dan wang, kedua-duanya boleh digunakan untuk mendarat lebih banyak projek yang sesuai.

Saiz dan skop sebarang acara boleh berubah dengan cepat, dan anda perlu berasa selesa dengan orang yang membayar bil. Inilah sebabnya mengapa temubual pelanggan awal anda sangat penting.

Jika anda tidak mendapat jawapan yang anda perlukan, atau jika perkara itu kelihatan aneh, anda mungkin mahu mengambil perkhidmatan anda di tempat lain untuk mengelakkan malapetaka di jalan.

Disenaraikan di bawah adalah perancang utama yang perlu ditanya sebelum membuat kontrak untuk klien mereka.

Apakah Tarikh dan Lokasi yang Dihadangkan untuk Acara Anda?

Ini mungkin merupakan soalan yang paling asas tetapi penting bagi klien anda untuk memberikan jawapan langsung. Ia boleh menjadi tanda buruk jika anda merasakan banyak kebimbangan atau konflik dengan topik ini. Sekarang, tentu saja, sesetengah pelanggan akan memerlukan bantuan anda dengan memilih tempat, tetapi mereka sepatutnya mempunyai sekurang-kurangnya beberapa tempat dalam fikiran. Anda boleh menghabiskan sejumlah besar tempat membeli-belah masa, dan anda akan menghabiskan lebih banyak lagi jika pelanggan tidak tahu apa yang mereka mahu.

Berapa Banyak Tetamu Akan Hadir Acara Ini?

Perbezaan kos antara 200 dan 500 hadirin adalah besar, jadi jika calon pelanggan memberi anda kiraan luas maka mereka mungkin tidak melakukan sebarang penyelidikan mengenai kos.

Dalam kes ini, anda akan segera meneruskan soalan seterusnya dalam senarai.

Apakah Bajet Anda setiap Orang?

Saya lebih suka memimpin dengan siasatan belanjawan "setiap orang" kerana ia memberikan gambaran yang lebih baik tentang berapa banyak pemikiran pelanggan yang telah dimasukkan ke dalam acara itu. Balasan dengan nombor selimut seperti $ 5, 000 atau $ 20, 000 terlalu jauh dari pengalaman tetamu.

Apa jua bilangan pelanggan anda yang digunakan untuk mewakili bajet mereka, anda harus memecahnya ke dalam kadar setiap orang supaya kedua-duanya dapat melihat apa yang sebenarnya anda bekerjasama.

Apakah 3 Harus Memiliki Unsur untuk Acara Anda?

Selepas mengetahui lebih banyak tentang belanjawan, sudah tiba masanya untuk mengetahui sama ada ia cukup besar untuk memenuhi jangkaan pelanggan anda. Mesti ada yang dapat menyekat sekatan jalan utama dalam situasi tertentu. Bayangkan pelanggan anda mahukan selebriti tertentu untuk tampil di acara mereka, tetapi mereka tidak tahu berapa banyak kos atau sama ada orang itu boleh didapati. Ini adalah jenis isu yang perlu anda hadapi di awal, dan anda tidak boleh selalu bergantung kepada klien untuk menyebutnya.

Apa 3 Perkara yang Tidak Anda Mahukan pada Acara Anda?

Walaupun sangat serupa dengan soalan terdahulu, menambah konotasi negatif dapat menambah wawasan yang signifikan untuk perancang.Katakanlah contohnya pelanggan bersungguh-sungguh terhadap melayani ayam untuk makan malam. Kesan ini akan meningkatkan kos makanan. Tanpa ayam sebagai pilihan, anda perlu mempertimbangkan daging lembu atau ikan, yang biasanya lebih mahal. Memahami bagaimana "senarai tidak-tiada" memberi kesan kepada gambaran besar adalah kemahiran kritikal dalam menilai keserasian pelanggan.

Pepatah lama tentang tidak mempunyai kek dan makan juga menggambarkan titik dengan sempurna.

Lima soalan perancangan acara mudah ini akan memberitahu anda banyak tentang klien anda sebelum anda bersetuju untuk bekerjasama. Dan walaupun prospek baru adalah penting untuk perniagaan acara anda, jenis pelanggan yang salah akan menggunakan semua sumber anda dan membebankan anda dalam jangka panjang.