Panduan Penyelenggara Acara di Kedalaman untuk Mengatasi Pendaftaran Rendah

Gambar tempat kejadian … anda telah menetapkan apa yang dijanjikan untuk menjadi acara korporat yang sangat berjaya, peserta yang berpotensi telah dihubungi melalui e-mel dan telefon. Anda telah mengiklankan dan menggunakan semua cara yang anda perlukan untuk mencapai nombor perwakilan yang anda tahu yang anda perlukan untuk acara tersebut untuk memberi anda pulangan pelaburan.

Masalahnya, pendaftaran hanya tidak masuk pada kadar yang anda harapkan dan anda boleh melihat masalah di kaki langit jika anda tidak mengambil tindakan.

Sebagai penganjur acara, anda perlu membuat penilaian semula segera proses perancangan acara anda dan yang paling penting, menjual tempat pendaftaran anda.

Jika anda menghadapi masalah untuk membuat orang ramai membeli tiket untuk acara anda, gunakan Panduan Penyusun Acara di Kedalaman untuk Mengatasi Pendaftaran Rendah; 10 Langkah Praktikal kami untuk menyelesaikan Mimpi Ngeri Terburuk Penganjur Acara.

Langkah 1 - Semak sistem pendaftaran anda berfungsi dengan betul

Langkah pertama adalah untuk menyelesaikan masalah proses pendaftaran anda untuk memastikan ia berfungsi dengan betul. Uji halaman pendaratan tapak web dengan cepat dan lengkap. Pastikan semua butang diklik dan berfungsi. Sekiranya anda mempunyai masalah teknikal, anda perlu tahu mengenainya dan dapatkan segera disusun.

Langkah 2 - Semak aliran pendaftar

Menganalisis aliran perwakilan yang telah benar-benar berdaftar. Apabila anda melihat setem masa pendaftaran mereka, adakah terdapat jurang yang besar dalam aliran di mana tiada siapa yang mendaftar?

Ini boleh menimbulkan masalah sistem dan kemungkinan masalah perisian.

Langkah 3 - Dapatkan maklum balas segera

Berhubung dengan perwakilan yang telah berjaya mendaftar untuk mengetahui sama ada mereka mendapati proses itu lancar dan mudah digunakan. Tanya kepada mereka jika mereka mengalami sebarang masalah dengan pendaftaran atau sekiranya terdapat sebarang gangguan yang mungkin tidak anda ketahui.

Jika anda telah menguji sistem dan semuanya nampak baik, maka anda perlu menyemak perancangan acara anda dan melihat di tempat lain.

Langkah 4 - Semak semula mesej anda

Perhatikan kemungkinan "mesej" yang anda sampaikan untuk acara korporat yang akan datang anda mungkin tidak cukup kuat - menilai semula dan memutuskan apakah anda perlu "meningkatkan" mesej.

Langkah 5 - Mengkaji semula penyasaran anda

Sebagai penganjur acara, adakah anda benar-benar yakin bahawa penargetan anda sudah pasti? Dengan kata lain, penyasaran anda cukup spesifik dan bertujuan untuk tepat kumpulan orang yang betul. Jika ya, anda mungkin perlu mengembangkan pendekatan baru.

Langkah 6 - Pelancaran tawaran masa terhad

Pertimbangkan untuk melancarkan saluran anda dengan tawaran terhad 24 jam yang termasuk insentif, penginapan hotel, pertandingan, hadiah percuma - apa sahaja yang anda rasa akan diperlukan.

Petua: Dapatkan pembicara tetamu dan penaja anda terlibat dalam ini, mereka boleh membantu menyebarkan perkataan.

Langkah 7 - Melibatkan akhbar

Ini mungkin masa yang sesuai untuk menawarkan tiket percuma kepada ahli akhbar atau blogger yang mungkin anda kerjakan. Berikan mereka peluang untuk mewawancara pembicara utama anda atau penaja utama anda untuk pendedahan yang lebih.

Langkah 8 - Pasaran lebih terperinci tentang acara anda

Jadikan dengan pasti bahawa calon pendaftar tahu kandungan dan manfaat yang tepat yang akan mereka peroleh dengan menghadiri acara korporat anda - jangan menganggap mereka tahu ini, melainkan pukulan mesej di rumah !

Langkah 9 - Dapatkan dorongan dengan saham sosial

Sediakan persaingan untuk pendaftar, ahli penonton dan orang lain yang anda boleh fikirkan. Sediakan undian dengan hadiah hebat yang boleh dimenangi oleh sesiapa sahaja yang berkongsi butiran acara anda. Jangan berhemat dengan hadiah itu dan menjadikannya berbaloi dan cukup menarik bahawa khalayak anda mahu berkongsi maklumat!

Langkah 10 - Urgency, urgency, urgency!

Urgency adalah rakan anda. Buat perasaan mendesak dengan semua langkah yang anda cakap pendaftar. Beri panggilan kuat untuk bertindak, gunakan kata-kata seperti "hari ini sahaja", "tegas terhad" dan "tawaran 24-jam". Ingat, matlamat anda adalah untuk mendapatkan tindakan tegas yang cepat dan dapatkan nombor pendakian.

Gunakan Panduan Penganjur Peristiwa Acara Menangani Pendaftaran Rendah untuk menyalakan api di bawah acara anda dan melihat bilangan pendaftar untuk acara anda melambung.