Transaksi Data Elektronik (EDI) Gambaran keseluruhan

Jika anda bekerja dengan pembelian atau penjualan maka anda pasti akan menjumpai transaksi EDI. Pertukaran Data Elektronik, biasanya dipendekkan kepada EDI, adalah format standard untuk menukar data perniagaan.

Transaksi EDI adalah salah satu bidang perdagangan elektronik yang digunakan oleh syarikat, contohnya, satu syarikat mungkin ingin menghantar pesanan pembelian secara elektronik kepada yang lain dan ini boleh dilakukan menggunakan EDI.

Transaksi EDI direka untuk bebas daripada komunikasi yang digunakan oleh syarikat atau teknologi perisian yang menjana data EDI.

Format EDI

Walau bagaimanapun terdapat piawaian yang menentukan bagaimana setiap mesej perlu diformatkan.

Terdapat empat piawai EDI: UN / EDIFACT, yang merupakan satu-satunya piawaian yang diiktiraf di peringkat antarabangsa dan digunakan kebanyakannya di luar Amerika Utara, ANSI ASC X12 adalah standard yang digunakan dalam Amerika Utara, TRADACOM yang digunakan oleh syarikat-syarikat runcit British, dan ODETTE yang digunakan oleh pembuat kereta Eropah.

Pelaksanaan EDI adalah penting bagi syarikat kerana ia dapat mengurangkan kos penghantaran dokumen secara signifikan.

Kos EDI Keuntungan Versus

Pesanan pembelian kertas memerlukan sumber untuk mencetak PO, faks, atau menyiarkannya kepada vendor. EDI secara automatik menghantar dokumen elektronik kepada vendor dengan itu mengurangkan kos menghantar PO. Kajian mengenai penjimatan kos pelaksanaan EDI telah dilakukan, termasuk laporan dari kumpulan Aberdeen pada tahun 2008, yang menekankan bahawa di Amerika Syarikat ia menelan kos $ 37. 45 untuk menghasilkan dan menghantar PO kertas, sementara ia hanya berharga $ 23. 83 untuk menghantarnya menggunakan EDI.

Tidak semua syarikat menggunakan EDI. Terdapat kos untuk melaksanakan dan mengekalkan teknologi yang diperlukan untuk melaksanakan EDI. Setiap rakan dagang yang ingin menggunakan syarikat EDI mungkin memerlukan sumber untuk disiapkan dan ini boleh menjadi larangan kos bagi syarikat atau syarikat yang lebih kecil tanpa sumber teknikal.

Sesetengah syarikat yang mengaku menggunakan EDI boleh menerima pesanan secara elektronik tetapi tidak dapat memuat pesanan tersebut secara automatik ke dalam sistem jualan mereka.

Perintah EDI dicetak dan secara manual dimasukkan ke dalam sistem komputer mereka.

Keadaan ini adalah perkara biasa di mana syarikat-syarikat mempunyai sistem pesanan penuaan yang tidak mempunyai keupayaan untuk menerima atau menjana pesanan EDI.

EDI Bagaimana Ia berfungsi

Terdapat beberapa cara mesej EDI dihantar antara rakan perdagangan. Kaedah yang paling biasa adalah menggunakan rangkaian tambah nilai atau VAN. Ini membolehkan syarikat menghantar penghantaran yang kemudiannya ditinjau oleh VAN dan kemudian dihantar kepada penerima yang betul.

Baru-baru ini kaedah baru untuk penghantaran EDI sedang digunakan. Ini dipanggil AS2, yang bermaksud Pernyataan Kebolehgunaan 2, dan dipertahankan oleh Wal-Mart, yang memerlukan semua vendor mereka menggunakan kaedah ini.Menggunakan AS2, dokumen EDI dihantar di seluruh internet dan keselamatan dokumen dicapai melalui penyulitan dan penggunaan sijil digital.

Terdapat berpuluh-puluh dokumen EDI yang boleh dilaksanakan oleh syarikat dan rakan perdagangan mereka. Di bawah dokumen EDI standard ANSI ASC X12 adalah sebahagian daripada satu siri, contohnya terdapat siri pesanan, siri pergudangan, siri kewangan, dll.

Di samping itu terdapat beberapa siri yang berkaitan dengan industri tertentu seperti kerajaan, insurans, gadai janji dan automotif.

Bagi kebanyakan syarikat, mereka hanya akan melaksanakan sejumlah kecil dokumen EDI dengan rakan niaga mereka, biasanya dalam siri pesanan, siri pengendalian bahan dan siri penghantaran.

Contohnya syarikat yang melaksanakan EDI antara mereka dan syarikat logistik pihak ketiga hanya boleh melaksanakan lima dokumen EDI seperti EDI 940 untuk pesanan pengiriman gudang, EDI 943 untuk nasihat pengiriman transfer gudang, EDI 944 untuk nasihat resit pemindahan stok gudang, EDI 945 untuk nasihat penghantaran gudang, dan EDI 947 untuk nasihat penyelarasan inventori gudang.

Transaksi EDI yang Sering Digunakan Dalam Rantaian Pembekalan

753 Permintaan Arahan Pengendalian

754 Arahan Pengajar

816 Hubungan Organisasi

818 Laporan Jualan Suruhanjaya

832 Harga / Jualan Katalog

840 Permintaan untuk Sebutharga

841 Spesifikasi / Maklumat Teknikal

842 Laporan Ketidakpatuhan

843 Maklum Balas untuk Permintaan Sebutharga

845 Perakuan Penghargaan / Status

846 Inventory Inventory / Nasihat

847 Tuntutan Bahan

848 Lembaran Data Keselamatan Bahan

850 Perintah Pembelian

851 Jadual Aset

852 Data Kegiatan Produk

853 Arahan Pembalakan dan Pembawa <

856 Notis Pengiriman dan Pemberitahuan

857 Notis Pengiriman dan Pengebilan

860 Permintaan Tukar Pesanan Pembelian - Pembeli Bermula

861 Menerima Sijil Nasihat / Penerimaan

862 Jadual Pengiriman

865 Perintah Pembelian Ubah Permintaan / Permintaan - Penjual Dimulakan

866 Urutan Pengeluaran

869 Enquiry Status Mesej

870 Laporan Status Pesanan

873 Perkhidmatan Pergerakan Komoditi

874 Tindak Balas Perkhidmatan Pergerakan Komoditi

878 Kebenaran / Pemberikuasaan Produk

879 Maklumat Harga

882 Maklumat Penyediaan Penyimpanan Langsung

885 Runcit Akaun Ciri

888 Penyelenggaraan Item

889 Pengumuman Promosi

890 Pengurusan Kontrak & Rebat

893 Permintaan Maklumat Item

/ Pengembalian Pengakuan atau Pelarasan

940 Perintah Penghantaran Gudang

943 Gudang Pemindahan Saham Pemindahan Gudang

944 Nasihat Penerimaan Pemindahan Stok Gudang

945 Nasihat Pengiriman Gudang

947 Nasihat Penyelarasan Inventori Gudang

Dikemaskini oleh Gary Marion, Logistik dan Pakar Rantaian Bekalan.