Bagaimana Membangunkan Dasar Kawalan Utama Berkesan

Adakah anda mempunyai dasar kawalan kunci yang boleh dikuatkuasakan dan terkini? Dengan begitu banyak perhatian yang diberikan kepada ancaman berteknologi tinggi, mudah untuk dilupakan bahawa kunci logam kecil ini boleh membuat anda mudah terdedah juga.

Fikirkan berapa banyak pintu di kemudahan anda diakses melalui kunci mekanikal. Adakah pintu masuk anda hanya memerlukan kunci untuk dibuka? Bagaimana dengan bilik fail atau pelayan? Adakah anda mempunyai inventori atau bekalan yang mahal yang dilindungi oleh kunci dan kunci?

Kekunci mekanikal tidak memberitahu cerita. Jika inventori atau bekalan hilang, anda mungkin tidak dapat menentukan siapa yang membuka pintu.

Lebih buruk lagi, kebanyakan kunci boleh diduplikasi tanpa kebenaran anda. Jadi anda mungkin tidak tahu berapa ramai orang yang membuka pintu anda.

Menilai Risiko

Berikut adalah beberapa soalan untuk bertanya

• Adakah anda tahu berapa banyak kunci syarikat anda telah mengeluarkan?
• Adakah anda tahu siapa yang memegang kunci tersebut?
• Bolehkah anda mengawal siapa yang menduplik kunci anda?

Jika anda menjawab 'tidak' kepada mana-mana soalan tersebut, maka anda mempunyai lubang dalam program keselamatan anda yang perlu anda pasang.

Selesaikan Masalah

Berikut adalah beberapa langkah yang boleh anda ikuti untuk membangunkan dasar kawalan utama yang efektif

• Mulakan dengan sistem keying yang dipatenkan
• Reka bentuk sistem utama induk
• Kembalikan semula kemudahan anda
• Log keluar kekunci baru

Mulakan Dengan Sistem Keying yang Dipatenkan

Kebanyakan kunci boleh diduplikasi di kedai-kedai perkakasan tempatan kerana sesiapa sahaja boleh membeli kekunci kosong - atau belum diputuskan. Meminta tukang kunci anda untuk mencetak "Jangan Duplikat" pada kekunci itu tidak bermakna jika pengedaran kosong tidak dikawal ketat oleh pengeluar.

Satu-satunya cara pengeluar boleh berharap untuk mengawal penjualan kosong utama mereka ialah dengan menerima Paten Utiliti: Paten Utilitas terpakai untuk cara kerja ciptaan, berbanding dengan Paten Reka Bentuk, yang hanya terpakai dengan cara satu penemuan kelihatan. Sebaik sahaja paten dikeluarkan, adalah haram bagi pihak ketiga untuk menghasilkan kunci yang akan berfungsi dalam kunci yang dipatenkan.

Sebagai hasilnya, satu-satunya vendor yang mempunyai akses kepada kosong adalah tukang kunci yang di bawah kontrak dengan pengilang. Jadi jika pekerja yang tidak bertanggungjawab cuba menyalin kunci yang dipatenkan, mereka tidak boleh hanya berhenti oleh kedai perkakasan tempatan.

Apabila bekerja dengan tukang kunci yang terkenal, berikan mereka dengan senarai individu yang diberi kuasa untuk membeli kunci pendua untuk anda. Penyusun kunci harus mempunyai sistem pengesahan pengenalpastian dan merakam butiran setiap kunci yang mereka potong. Apabila memilih tukang kunci, minta mereka menunjukkan kepada anda bagaimana mereka memastikan bahawa hanya orang yang diberi kuasa menerima kunci.

Medeco, ASSA, Schlage, dan lain-lain mengeluarkan kunci yang dilindungi paten yang dijual melalui rangkaian pengunci. Anda boleh melawat laman web masing-masing untuk mengetahui lebih lanjut mengenai produk mereka dan mencari peniaga tempatan.

Reka Bentuk Sistem Kunci Master

Setelah anda menyelesaikan sistem keying yang dipatenkan, anda perlu duduk dengan tukang kunci anda untuk mereka bentuk sistem kunci induk. Sistem menentukan kunci yang akan berfungsi di mana pintu. Sebagai contoh, anda mungkin mahu memberikan semua pemegang kunci keupayaan untuk membuka kunci pintu depan, sementara hanya CIO dan Pengurus IT akan mempunyai akses ke bilik pelayan.

Berhati-hati dengan kunci induk utama anda; ini adalah kunci yang akan mengendalikan setiap kunci di kemudahan anda.

Jika kunci ini hilang atau dicuri, anda perlu memasukkan semula keseluruhan kemudahan untuk mengekalkan keselamatan.

Perniagaan dengan perolehan pekerja yang tinggi mungkin ingin mempertimbangkan sistem mengunci yang menggunakan teras yang dapat ditukar ganti. Inti adalah bahagian kunci yang anda masukkan ke dalam kunci. Jika kunci hilang, atau jika pekerja meninggalkan tanpa mengembalikan kunci mereka, anda boleh mengeluarkan teras dan memasukkan yang baru dalam hitungan minit. Ini akan menghalang kunci yang hilang atau dicuri daripada bekerja di kunci anda, dan anda tidak perlu menunggu seorang tukang kunci untuk datang ke tapak anda.

Semula Kunci Kemudahan Anda

Setelah sistem utama induk telah direka untuk kepuasan anda, anda sudah bersedia untuk memasukkan semula kunci. Ini kemungkinan besar akan melibatkan pemasangan teras baru ke dalam kunci sedia ada anda. Sekali lagi, ini adalah pekerjaan untuk tukang kunci profesional.

Kunci Log

Dengan sistem keying yang baru dipasang, anda kini bersedia untuk melog masuk kekunci. Setiap individu yang menerima kunci perlu menandatangani perjanjian pemegang utama. Perjanjian itu harus menyatakan bahawa kunci tidak boleh dipinjamkan, dan kunci hilang harus dilaporkan dengan segera. Di samping itu, jelaskan bahawa semua kunci mesti diserahkan setelah penamatan pekerjaan. Dalam sesetengah kes, anda mungkin mahu menahan gaji akhir sehingga semua kunci telah diambil kira.

Pakej perisian seperti Key Wizard dan Tracker Kunci akan membantu mengotomatisasi proses penjejakan dan menjana perjanjian pemegang utama.

Untuk Kajian Lanjut

Kembali pada tahun 1968, Medeco Security Key hampir mencipta konsep kawalan utama. Mereka telah menghasilkan Panduan yang sangat berguna untuk Membangun dan Mengurus Polisi Kawalan Utama yang anda boleh muat turun. Anda juga mungkin mahu memasukkan "dasar kawalan utama" ke dalam enjin carian kegemaran anda. Anda akan menemui contoh dasar yang diterbitkan yang boleh anda pelajari sebelum membangun sendiri.