Perbezaan Antara perancangan Acara dan Penyelarasan

Terdapat beberapa istilah yang longgar dalam industri acara. Iaitu, kata-kata yang boleh ditafsirkan dalam pelbagai cara. Perkataan "acara" dengan sendirinya boleh bermakna apa-apa dari pesta ulang tahun untuk memberi manfaat kepada konsert. Dan penggunaan istilah yang berbeza boleh menyebabkan kekeliruan dan salah faham, terutama di sekitar tajuk pekerjaan. Salah satu bidang kekeliruan terbesar ialah perancang acara berbanding dengan penyelaras acara.

Perancang Acara vs Penyelaras Acara

Di luar industri, ramai orang tidak memahami perbezaan antara perancang acara dan penyelaras acara. Secara umumnya, perancang membuat keputusan kritikal mengenai apa, kapan, siapa dan bagaimana. Satu penyelaras acara, sebaliknya, bertanggungjawab untuk memastikan semua butiran dilaksanakan dan setiap vendor muncul tepat pada masanya dan melakukan dengan sewajarnya.

Tanggungjawab Perancang Acara

Perancang acara berfungsi secara langsung dengan pelanggan untuk menentukan visi, keperluan, dan anggaran pelanggan. Contohnya, jika itu perkahwinan, perancang acara boleh membincangkan nada yang dikehendaki pasangan itu, tahap formaliti, dan saiz senarai tetamu.

Dari sana, perancang acara ini merancang suatu acara untuk mengurus klien. Dia akan memilih tempat, jenis hiburan dan bekerja dengan pelanggan untuk menentukan menu. Mereka memberi tumpuan kepada perkara-perkara besar yang membuat peristiwa tidak dapat dilupakan.

Menjadi seorang perancang acara mengambil pengalaman bertahun-tahun. Seorang perancang membawa banyak tanggungjawab dalam memastikan pelanggan gembira dan mereka bentuk satu peristiwa yang sesuai dengan keperluan dan harapan pelanggan.

Sebelum menjadi perancang, beberapa tahun bekerja sebagai penyelaras acara sering diperlukan. Ia adalah batu loncatan penting untuk kerjaya dalam acara.

Tanggungjawab Penyelaras Acara

Penyelaras acara tidak terlibat dengan reka bentuk acara itu sendiri. Sebaliknya, mereka bertanggungjawab menguruskan komponen individu untuk memastikan acara berjalan lancar.

Setelah perancang menentukan visi untuk acara itu, penyelaras membantu perancang membuat kenyataan itu. Mereka mungkin melihat vendor, menyusun tarikh penghantaran, dan mengendalikan tugas logistik.

Organisasi yang lebih besar mungkin mempunyai dua penyelaras untuk setiap perancang, sementara operasi yang lebih kecil mungkin hanya mempunyai satu koordinator yang memenuhi keperluan semua pembuat keputusan eksekutif. Sama ada cara, biasanya ada penyeliaan langsung terhadap kedudukan penyelaras. Sekarang ini bukan untuk mengatakan penyelaras acara mudah. Kebanyakan mereka mempunyai tugas yang sukar untuk mengatur segala-galanya di tapak dengan hanya beberapa jam sebelum acara bermula. Sudah tentu ini adalah apabila kebanyakan masalah berlaku, itulah sebabnya penyelaras yang baik adalah fokus, teratur dan akal.

Ini adalah kedudukan yang baik untuk mereka yang ingin memulakan kerjaya dalam perancangan acara. Bekerja sebagai penyelaras memberi anda landasan yang kuat untuk memindahkan peranan acara perancang dalam kerjaya anda. Penyelaras yang kuat bernilai berat mereka dalam emas kepada mana-mana perancang, dan keselamatan kerja (jika anda pandai bekerja) hampir dijamin.

Untuk memasuki kerjaya dalam penyelarasan acara, mendapatkan latihan atau sukarela dengan nirlaba untuk membantu mereka merancang acara penggalangan dana mereka boleh menguntungkan. Anda akan mendapat pengalaman bersendirian dalam menyelaraskan peristiwa sebenar dan membina rangkaian profesional anda pada masa yang sama.