Panduan Lengkap untuk Penyusunan Peristiwa

Mengimbangi belanjawan acara merupakan satu cabaran yang dihadapi oleh para perancang, dan akar masalah yang paling banyak dapat dikesan disokong pada peringkat perbincangan awal. Selalunya terbaik untuk memulakan merancang sesuatu peristiwa di sekitar jumlah sumber kewangan yang ada dan bukan sebaliknya. Maklumat di bawah ini akan membantu anda menganggarkan kos dan mengenal pasti kawasan di mana anda boleh memotongnya.

Garispanduan Perancangan Acara

Perbelanjaan boleh datang dari pelbagai sumber apabila anda berfikir tentang semua komponen yang terlibat dengan pementasan fungsi.

Yang paling jelas ialah katering dan perbelanjaan sewa tempat, tetapi senarai itu hanya tumbuh dari sana. Perkara itu, dengan melihat satu kategori perbelanjaan boleh memberi impak buruk kepada setiap orang yang membelanjakannya. Klik di sini untuk senarai perbelanjaan acara komprehensif.

Soalan untuk Tanya Pelanggan anda

Sebagai perancang acara, peranan anda adalah untuk menyediakan bantuan pakar dengan penyelarasan dan pengurusan kewangan acara tersebut. Perlu diingatkan bahawa pelanggan anda bermimpi kesempurnaan, dan ini dapat membuat keputusan mereka dengan mudah terhadap apa yang mungkin berlaku secara fiskal. Masa untuk merapatkan jurang antara anggaran dan harapan mereka adalah dari awal lagi. Sering kali ia semudah meminta soalan yang betul dan merangka belanjawan semasa mesyuarat pertama anda. Klik di sini untuk mendapatkan senarai soalan untuk ditanyakan.

Bina Bajet Acara Asas

Sekali anda mempunyai visi acara dan anggaran berapa banyak wang yang anda perlu bekerjasama, akhirnya adalah masa untuk menyusun anggaran.

Satu langkah penting di sini ialah memberitahu pelanggan anda bahawa belanjawan acara adalah "draf kerja" yang mungkin berubah kerana maklumat lebih lanjut masuk. Ingat, sangat sedikit pelanggan mempunyai pengalaman dengan kos dan yuran yang berkaitan dengan turun naik kehadiran, jadi itu yang terbaik untuk membina zon penampan sebanyak 10% untuk mengelakkan kehabisan dana.

Klik di sini untuk mendapatkan petua lebih lanjut mengenai membina anggaran asas.

Yuran Perancang Acara

Sudah tentu, anda perlu memasukkan yuran perancangan anda ke dalam belanjawan, dan ini boleh menjadi subjek yang menarik bagi sesetengah orang. Perancang acara mempunyai beberapa cara untuk mengenakan bayaran untuk perkhidmatan mereka, mulai dari yuran lurus ke peratusan komisen. Akhirnya, ia adalah mengenai mencari medium yang kedua-dua pihak boleh bersetuju. Pastikan struktur yuran anda didokumenkan dalam kontrak, dan masukkannya sebagai perbelanjaan dalam semua anggaran belanjawan. Klik di sini untuk menyemak struktur yuran standard untuk perancang acara.

Memangkas Kos Peristiwa

Jarang anda akan bekerja pada acara yang mempunyai anggaran yang tidak terhad. Lebih daripada mungkin anda akan mencapai satu titik dalam proses perancangan di mana keputusan tentang pemotongan kos mesti dibuat. Di sinilah perancang acara yang berpengalaman dapat benar-benar bersinar dalam membantu pelanggan mereka.Matlamatnya adalah untuk mengenal pasti pilihan mana yang mempunyai kesan terbesar pada tetamu. Sebagai contoh, adakah anda menghabiskan lebih sedikit pada sentra pusat untuk mengekalkan pencuci mulut gourmet? Dalam sesetengah kes, seorang perancang boleh melalui perbelanjaan dan merundingkan semula atau memotong semula kawasan-kawasan di mana para tetamu tidak akan perasan. Klik di sini untuk enam bidang untuk mensasarkan penjimatan kos.

Mengendalikan Perbelanjaan Audio / Visual

Peralatan pencahayaan dan bunyi memberi impak yang besar kepada persembahan acara anda, tetapi ia juga mempunyai impak yang besar terhadap belanjawan.

Apabila anda membuat faktor dalam perbelanjaan A / V yang lain seperti projektor, akses internet dan perkhidmatan video, ia tidak mengambil masa lama untuk kategori ini untuk menjadi salah satu nombor terbesar pada anggaran anda. Klik di sini untuk mengelakkan perbelanjaan berlebihan pada keperluan A / V anda.

Mencari Pilihan Pemasaran Kos Rendah Online

Pemasaran adalah perbelanjaan lain yang boleh berkembang dengan pesat jika anda tidak mendapat keputusan segera. Tangkapan, tentu saja, adalah melainkan jika anda memasarkan dengan berkesan tidak akan ada peserta yang cukup untuk menyokong kos acara itu. Inilah sebabnya mengapa masuk akal untuk memanfaatkan pilihan bebas atau kos rendah untuk menyebarkan berita awal tentang acara yang akan datang. Untunglah internet mempunyai banyak saluran yang boleh anda pertimbangkan. Klik di sini untuk enam idea murah.

Merancang Pernikahan Besar pada Anggaran Kecil

Pernikahan merupakan contoh utama dari peristiwa di mana anggaran dapat dicabar oleh perbelanjaan.

Di sebalik setiap perkahwinan adalah keluarga orang asli yang mempunyai kewajipan kewangan lain untuk dipertimbangkan sebelum membelanjakannya pada hari besar mereka. Kebanyakan penyelaras perkahwinan memahami ini, tetapi yang terbaik tahu bagaimana untuk memaksimumkan setiap dolar daripada anggaran perkahwinan. Walaupun perancang acara korporat bekerja di persekitaran yang berbeza daripada perancang perkahwinan, ada banyak yang perlu dipelajari tentang bagaimana profesional pernikahan menguruskan belanjawan mereka. Lihat petua ini untuk mengubah belanjawan kecil ke perkahwinan yang besar.