Senarai Semak untuk Kejayaan Apabila Anda Menyewa Pekerja

Senarai Semak Pemilihan dan Menduduki

Ingin merekrut dan mengupah tenaga kerja yang unggul? Senarai semak ini untuk mengupah pekerja akan membantu anda menstratkan proses anda untuk mengupah, sama ada pekerja pertama atau salah satu daripada banyak pekerja yang anda menyewa. Senarai semak ini membantu anda menjejaki usaha merekrut anda.

Senarai semak pengambilan ini menyampaikan kedua-dua merekrut dan proses pengambilan pekerja dan kemajuan dalam merekrut kepada pengurus pengambilan pekerja.

Maklum balas dan komen anda dialu-alukan untuk memperbaiki senarai semak ini untuk mengupah pekerja.

Senarai Semak untuk Mempekerjakan Pekerja

• Menentukan keperluan untuk kedudukan baru atau penggantian.
• Berfikir secara kreatif tentang cara menyelesaikan kerja tanpa menambah kakitangan (memperbaiki proses, menghapuskan kerja yang tidak perlu dilakukan, membahagikan kerja dengan cara yang berbeza, dan sebagainya).
• Pegang mesyuarat merancang perekrutan dengan perekrut, pemimpin HR, pengurus pengambilan pekerja, dan, berpotensi, pelanggan atau pelanggan dalaman.
• Membangun dan mengutamakan keperluan utama yang diperlukan untuk kedudukan dan kelayakan, ciri, ciri dan pengalaman istimewa yang anda cari dalam calon. (Ini akan membantu jabatan Sumber Manusia anda untuk menulis iklan baris; menyiarkan kerja dalam talian dan di laman web anda, dan resume keputusan skrin untuk temu bual calon yang berpotensi.)
• Dengan bantuan jabatan HR, mengembangkan deskripsi pekerjaan untuk kedudukan.

• Tentukan pelbagai gaji untuk kedudukan.
• Memutuskan sama ada jabatan itu mampu menyewa seorang pekerja untuk mengisi jawatan itu.
• Poskan kedudukan secara dalaman di papan buletin peluang pekerjaan di ruang makan anda dan intranet syarikat anda selama satu minggu. Jika anda menjangkakan mengalami kesukaran mencari kandidat dalaman yang berkelayakan untuk kedudukan itu, maka nyatakan dalam catatan bahawa anda mengiklankan kedudukan secara luaran pada waktu yang sama.

• Hantar e-mel semua syarikat untuk memberitahu kakitangan bahawa kedudukan telah diposkan dan anda mengupah pekerja.
• Semua ahli kakitangan harus menggalakkan calon yang berbakat, berkelayakan, pelbagai calon dalaman untuk memohon jawatan tersebut. (Jika anda adalah penyelia pengambilan, sebagai hormat, biarkan penyelia semasa mengetahui jika anda bercakap dengan ahli staf pelapornya.)
• Calon dalaman yang berminat mengisi Permohonan Kedudukan Dalaman.
• Jadual temuduga, untuk calon dalaman, dengan penyelia menyewa, pengurus penyelia pengambilan pekerja atau pelanggan kedudukan dan HR. (Dalam semua kes, beritahu calon-calon garis masa yang anda jangkakan proses temuduga akan diambil.)
• Pegang temuduga dengan setiap pewawancara jelas mengenai peranan mereka dalam proses temuduga. (Kelayakan kebudayaan, kelayakan teknikal, responsiveness pelanggan, dan pengetahuan adalah beberapa tanggungjawab skrining yang mungkin anda mahu pewawancara anda menganggap.)
• Pewawancara mengisi Borang Penilaian Calon Kerja.
• Jika tiada calon dalaman dipilih untuk posisi tersebut, pastikan anda dengan jelas berkomunikasi dengan pemohon bahawa mereka tidak dipilih. Sekiranya mungkin, beri maklum balas yang akan membantu pekerja terus mengembangkan kemahiran dan kelayakan mereka. Gunakan maklum balas ini sebagai peluang untuk membantu pekerja terus mengembangkan kerjaya mereka.
• Jika calon dalaman dipilih untuk jawatan itu, buat tawaran kerja bertulis yang merangkumi penerangan dan gaji kerja baru.
• Setuju pada garis masa peralihan dengan penyelia semasa calon dalaman.
• Jika anda telah mencipta pembukaan dalaman yang lain, mulakan semula.
• Tamatkan carian.
• Sekiranya tiada calon dalaman yang berkelayakan memohon, melanjutkan carian ke calon luaran, jika anda tidak mengiklankan kedudukan secara serentak. Membangunkan calon calon pemohon yang pelbagai.
• Menyebarkan maklumat dari mulut ke mulut tentang ketersediaan kedudukan dalam industri anda dan kepada rangkaian rakan dan rakan sekerja sosial dan dunia pekerja setiap pekerja.
• Rangkaian dan kerja pos di laman media sosial dalam talian seperti Twitter dan LinkedIn. Minta pekerja anda mempublikasikan kedudukan melalui rangkaian media sosial dalam talian mereka.
• Letakkan iklan baris dalam akhbar dalam talian dan luar talian dengan jangkauan penghantaran yang akan mewujudkan kolam calon yang pelbagai.
• Rekrut dalam talian. Siarkan iklan baris di papan kerja dan laman web berkaitan akhbar termasuk laman web syarikat merekrut anda sendiri.
• Poskan kedudukan di laman web persatuan profesional.
• Bercakap dengan pusat kerjaya universiti dan menghadiri hari karier.
• Hubungi agensi bantuan sementara.
• Brainstorm cara berpotensi lain untuk mencari calon yang berkelayakan untuk setiap kedudukan.
• Melalui usaha merekrut anda, anda telah membangunkan kumpulan calon. Orang ramai memohon kerja terbuka anda. Sama ada anda telah membangunkan kolam calon sebelum pembukaan kerja atau anda mencari pekerja dari awal, pembangunan calon yang berkelayakan adalah sangat penting.
• Hantar emel kepada setiap pemohon untuk mengakui penerimaan resume. Hanya mengakui penerimaan permohonan mereka. Jangan membuat kenyataan lain. (Qualifiers seperti yang berikut pernah popular dengan majikan, tetapi mereka membuka peluang kepada anda untuk menghadapi masalah undang-undang di jalan raya: "Jika calon itu nampak baik untuk jawatan itu, berbanding pemohon lain, anda akan menghubungi mereka akan membuat wawancara, jika tidak, anda akan menyimpan permohonan / resume mereka dalam fail selama satu tahun sekiranya terdapat peluang lain.)
• Sekali anda telah membangunkan beberapa pemohon untuk jawatan tersebut, resume skrin dan / atau permohonan terhadap kualifikasi dan kriteria yang diprioritaskan, perhatikan bahawa meneruskan surat-surat penutup adalah penting apabila anda memaparkan pekerja berpotensi.
• Buat senarai pendek pemohon selepas pengurus pengambilan dan kakitangan Sumber Manusia menyemak aplikasi yang mereka terima untuk pekerjaan tertentu.
• Skrin telefon senarai pendek calon yang kelayakannya kelihatan sesuai dengan kedudukannya. Tentukan keperluan gaji calon, jika tidak dinyatakan dengan permohonan itu, seperti yang diminta. (Perhatikan bahawa semakin banyak bidang kuasa di seluruh AS membuat amalan ini menyalahi undang-undang, jadi ketahui undang-undang di mana anda bekerja.)
• Jadual calon yang layak, yang gajinya anda mampu, untuk temuduga pertama dengan penyelia pengambilan dan seorang wakil HR, sama ada secara peribadi atau di telefon. Dalam semua kes, beritahu calon-calon garis masa yang anda jangkakan proses temuduga akan diambil.
• Minta calon mengisi permohonan kerja rasmi anda, apabila ketibaan mereka untuk temu duga.
• Berikan calon perihal penerangan pekerjaan untuk semakan.
• Pegang temuduga penyaringan di mana calon dinilai dan mempunyai peluang untuk belajar tentang organisasi dan keperluan anda.
• Mengisi Borang Penilaian Calon Kerja untuk setiap calon yang ditemuramah.
• Bertemu untuk menentukan yang (jika ada) calon untuk dijemput kembali untuk temuduga kedua.
• Tentukan orang yang sesuai yang mengambil bahagian dalam pusingan kedua wawancara. Ini mungkin termasuk rakan sekerja yang berpotensi, pelanggan, penyelia menyewa, pengurus penyelia dan HR. Hanya masukkan orang yang akan memberi impak kepada keputusan pengambilan pekerja.
• Jadual temuduga tambahan.
• Pegang sesi wawancara kedua dengan setiap pewawancara jelas mengenai peranan mereka dalam proses temuduga. (Kelayakan kebudayaan, kelayakan teknikal, responsiveness pelanggan, dan pengetahuan adalah beberapa tanggungjawab skrining yang mungkin anda mahu pewawancara anda menganggap.)
• Calon mengambil bahagian dalam apa-apa ujian yang anda perlukan untuk kedudukan itu.
• Pewawancara mengisi borang penarafan calon.
• HR memeriksa finalis '(orang yang anda sedang mempertimbangkan untuk menawarkan kedudukan) kelayakan, rujukan, pemeriksaan latar belakang, dan dokumen dan pernyataan lain yang layak.
• Sesiapa yang telah menyatakan kelayakan yang tidak jujur ​​atau yang tidak lulus cek latar dilenyapkan sebagai calon.
• Melalui keseluruhan proses wawancara, HR, dan pengurus, di mana dikehendaki, berhubung dengan calon yang paling layak melalui telefon dan e-mel.
• Mencapai persetujuan sama ada organisasi ingin memilih mana-mana calon (melalui perbincangan tidak formal, mesyuarat perbincangan formal, kakitangan HR menyentuh asas dengan pewawancara, borang penarafan calon, dan sebagainya). Sekiranya percanggahan wujud, pengurus penyelia harus membuat keputusan muktamad.
• Jika tiada calon yang unggul, mulakan semula untuk meninjau kolam calon anda dan buat semula kolam jika perlu.
• HR dan penyelia menyewa menyetujui tawaran yang ditawarkan kepada calon, dengan persetujuan pengurus penyelia dan belanjawan jabatan. (Sentiasa pertimbangkan faktor-faktor ini sebelum anda membuat tawaran pekerjaan.)
• Bercakap secara tidak rasmi dengan calon mengenai sama ada dia berminat dengan pekerjaan pada gaji yang ditawarkan dan syarat-syarat yang dinyatakan.Pastikan calon tersebut bersetuju bahawa mereka akan mengambil bahagian dalam pemeriksaan latar belakang, skrin ubat dan menandatangani Perjanjian Tidak Bersaing atau Perjanjian Kerahsiaan, bergantung pada kedudukannya. (Ini sepatutnya ditandatangani apabila mengisi permohonan kerja.) Jika ya, teruskan surat tawaran. Anda juga boleh membuat tawaran pekerjaan dalam konteks tertentu.
• Jika tidak, tentukan apakah faktor boleh runding wujud yang akan membawa organisasi dan calon menjadi perjanjian. Rundingan yang munasabah dijangka; calon yang kembali berkali-kali ke syarikat yang meminta lebih banyak setiap kali bukan calon yang syarikat mahu menyewa.
• Jika perundingan tidak formal memimpin organisasi untuk mempercayai calon itu berdaya maju, HR akan menyediakan surat tawaran kedudukan bertulis dari penyelia yang menawarkan kedudukan, menyatakan dan merumuskan gaji, melaporkan hubungan, mengawasi hubungan, dan apa-apa manfaat lain atau komitmen calon telah dirundingkan atau syarikat telah berjanji.
• Surat tawaran, keterangan kerja, dan Perjanjian Tidak Kompetitif atau Kerahsiaan Syarikat disediakan kepada calon.
• Calon menandatangani dokumentasi surat tawaran untuk menerima pekerjaan atau menolak kedudukannya.
• Jika ya, jadilah tarikh mula pekerja baru. Berusaha mengalu-alukan pekerja baru dari saat mereka menerima tawaran kerja anda.
• Jika tidak, mulakan semula untuk meninjau kolam calon anda dan buat semula kolam jika perlu.