Bagaimana Inisiatif APEX Berubah Perancangan Acara Korporat

Salah satu permintaan yang paling biasa di antara acara korporat dan perancang mesyuarat adalah untuk perisian perancangan acara piawai untuk membantu dalam komunikasi antara profesional industri dan kecekapan keseluruhan. Walaupun sistem atau perisian yang telah diseragamkan dan ditetapkan belum diterima pakai di seluruh industri, Majlis Industri Konvensyen (CIC) melancarkan satu inisiatif yang menyediakan beberapa arahan yang tidak pernah berlaku sebelum ini untuk perancang acara, profesional industri, dan akhirnya pemaju perisian perancangan acara di seluruh negara apa yang dikenali sebagai APEX.

Pertukaran Amalan Diterima CIC

APEX bermaksud "Pertukaran Amalan yang Diterima," inisiatif Majlis Industri Konvensyen (CIC) yang dilancarkan untuk menyatukan keseluruhan mesyuarat, konvensyen, dan industri pameran untuk membangunkan dan melaksanakan piawaian sukarela untuk perisian perancangan acara dan alat lain. Walaupun sifatnya sukarela, ia adalah permainan changer dalam industri.

Lebih daripada 2, 500 ahli industri di 60 bandaraya di seluruh AS dan Kanada menyertai perbincangan secara langsung, dan lebih daripada 350 profesional industri terlibat sebagai sukarelawan sejak 2001. Melalui kerjasama, Mereka yang terlibat dalam APEX berharap untuk menentukan amalan yang diterima secara keseluruhan industri, yang akan menentukan piawaian untuk perisian perancangan acara dan peralatan lain. Inisiatif ini akhirnya berkembang menjadi penciptaan alat perancangan acara APEX, yang merangkumi beberapa sumber untuk perancang acara dan perkembangan perisian perancangan acara yang berterusan.

Peralatan dan Sumber APEX

Kembali pada tahun 2001, inisiatif APEX merupakan satu-satunya industri dan usaha bersepadu untuk membangunkan piawaian untuk alat perancangan acara. Akhirnya, ia membawa kepada pembangunan alat, templat, dan garis panduan amalan terbaik yang banyak perancang acara masih digunakan dalam beberapa bentuk hari ini. Semua sumber masih tersedia untuk kegunaan dalam talian atau tersedia untuk dimuat turun dalam format Microsoft Word of PDF.

Alat-alat ini semua disediakan secara percuma.

1. Glosari Industri APEX Dalam Talian
   Alat interaktif, dalam talian ini merupakan rujukan komprehensif bagi terminologi, jargon, dan akronim yang digunakan sepanjang pertemuan dan industri acara. Ia menjadikan sumber yang hebat untuk memastikan konsistensi istilah dan masih terbukti menjadi alat latihan yang berguna untuk pekerja baru.
2. The ESG (Panduan Spesifikasi Acara) Template
   Perancang acara digunakan untuk menggunakan istilah "resume" untuk spesifikasi mesyuarat rujukan. Akronim ESG (yang bermaksud panduan spesifikasi acara) menggantikan istilah ini selepas pelancaran APEX dengan alat yang standard untuk digunakan dalam menyediakan dan berkongsi arahan lengkap dan butiran untuk semua jenis peristiwa.
3. APEX Perumahan & Pendaftaran
   Amalan yang diterima ini telah dibangunkan untuk mengumpulkan, melaporkan, dan mendapatkan data perumahan dan pendaftaran lengkap untuk mesyuarat, konvensyen dan acara lain. Ia juga terbukti menjadi sumber untuk menangani masalah perumahan seperti penyedia perumahan, isu internet, perumahan antarabangsa, dan pendedahan.
4. PER (Post-Event Report) Template
   Mengganti laporan "sejarah" lama, Laporan Acara Peristiwa atau PER masih merupakan format acara dan format industri yang diterima untuk mengumpulkan, menyimpan, dan berkongsi pos yang tepat dan teliti -membuat data laporan tentang peristiwa semua jenis (walaupun versi baru ada dalam pelbagai program).
5. Bersama dengan papan putih yang diterbitkan oleh CIC bersempena dengan perwakilan APEX dan Persatuan Perjalanan Perniagaan Global (GBTA), CIC masih menyediakan format RFP standard yang menangani maklumat teras dan unik keperluan untuk pelbagai keperluan RFP yang berbeza termasuk: audiovisual, syarikat pengurusan destinasi, kontraktor perkhidmatan, kemudahan tunggal, pengangkutan, jadual fungsi, dan penubuhan fungsi. Template ini menjadikannya lebih mudah untuk mendapatkan maklumat yang tepat, membandingkan respons, dan membuat keputusan yang tepat.
   Perancangan Acara Sumber dan Perisian

Tujuan inisiatif APEX Majlis Industri Konvensyen adalah untuk secara asasnya mengubah cara para profesional disampaikan di seluruh mesyuarat dan industri acara dari perancang acara kepada vendor, pembekal, kontraktor, dan profesional perkhidmatan acara lain.

Sebelum APEX, garis panduan piawaiannya, amalan terbaik, dan akhirnya alat dan sumber dalam taliannya, komunikasi merupakan cabaran utama bagi golongan profesional dalam industri.

Banyak telah berubah sejak awal tahun 2000an. Walaupun idea untuk APEX dan matlamat ini bermula seawal tahun 1997, dan CIC memberi tumpuan terutamanya pada peringkat konseptual dari tahun 2000-2004 yang menunggu untuk dilancarkan sehingga 2004 dan 2005. Sejak pelancaran standard dan alat APEX, banyak sumber dan acara lain perisian perancangan telah dibangunkan, tetapi tiada pihak berkuasa telah mengatasi CIC dalam menetapkan standard amalan industri.