Kerjaya Profil: Apa Setiausaha Undang-Undang?

Apakah Setiausaha Undang-undang?

Setiausaha undang-undang, yang juga dikenali sebagai pembantu pentadbiran, pembantu undang-undang atau pembantu eksekutif, melaksanakan fungsi perkeranian harian yang diperlukan untuk operasi undang-undang yang cekap. Di luar tugas pemfailan, menaip, dikte dan menjawab panggilan telefon setiausaha, setiausaha undang-undang mempunyai kemahiran khusus yang unik untuk profesion undang-undang.

Setiausaha undang-undang kadang-kadang bermula sebagai penyambut tetamu undang-undang sebelum berpindah ke tugas kesetiaan.

Setiausaha berpengalaman sering dinaikkan pangkat ke kedudukan kesetiaan kanan atau kedudukan paralegal dalam firma undang-undang atau organisasi.

Setiausaha Undang-undang Kerja Tugas

Setiausaha undang-undang menyediakan surat-menyurat dan menaip dokumen undang-undang, termasuk memohon, usul, seluar, dokumen penemuan, dan sepina. Mereka mengekalkan sistem dokumentasi yang kompleks untuk mengesan pelbagai tarikh akhir pemfailan undang-undang; mewujudkan spreadsheet; indeks dan pengemaskinian pembaharuan dan pengikat penemuan; jadual simpanan, pemeriksaan tapak, pendengaran, penutupan, dan mesyuarat.

Setiausaha undang-undang juga draf surat-menyurat dan dokumen undang-undang rutin seperti notis pendeposit dan invois undang-undang. Setiausaha undang-undang juga membantu penyelidikan undang-undang dan berkomunikasi dengan peguam, pakar, penentang peguam, vendor dan kakitangan lain.

Kemahiran Setiausaha Undang-undang

Keterikatan dengan terminologi undang-undang, peraturan pemfailan mahkamah negeri dan persekutuan, prosedur asas undang-undang dan protokol pejabat undang-undang adalah penting bagi setiausaha undang-undang.

Sebagai tambahan kepada kemahiran menaip dan menaip yang cemerlang, setiausaha undang-undang mestilah berorientasikan tarikh akhir kerana tidak ada tarikh akhir pemfailan boleh menyebabkan pertimbangan lalai (secara automatik kehilangan kes).

Oleh kerana proses pejabat dan undang-undang menjadi lebih automatik, setiausaha undang-undang mesti mempunyai kemahiran komputer yang cemerlang dan mahir dengan pemproses kata, spreadsheet, penyelidikan undang-undang, persembahan dan masa dan perisian pengebilan.

Sebagai tambahan kepada kemahiran kesetiausahaan undang-undang teras, setiausaha yang berjaya juga mempunyai kesemua atau sebahagian besar daripada 8 sifat kerja ini.

Persekitaran Amalan

Majoriti setiausaha undang-undang bekerja di firma undang-undang. Walau bagaimanapun, jabatan undang-undang korporat, kerajaan, firma kepentingan awam dan badan kehakiman juga menggunakan setiausaha undang-undang.

Pendidikan

Program kesetiaan undang-undang ditawarkan oleh kolej komuniti, pusat teknikal, dan sekolah kerjaya swasta dan mengambil masa satu hingga dua tahun untuk diselesaikan. Walaupun sesetengah setiausaha dalam industri tidak memiliki latihan formal, peluang kerjaya yang paling banyak terdapat untuk setiausaha undang-undang yang dilatih secara formal yang telah menamatkan beberapa latihan pasca menengah atau ijazah kolej selama empat tahun.

Persijilan untuk setiausaha undang-undang adalah trend yang semakin meningkat dan dapat meningkatkan peluang pekerjaan.Persatuan Kebangsaan untuk Profesional Undang-Undang (NALS) memberikan penamaan ALS kepada setiausaha undang-undang yang lulus peperiksaan empat jam, tiga bahagian.

Gaji Setiausaha Undang-undang

Gaji setiausaha undang-undang berbeza-beza bergantung kepada pengalaman, lokasi geografi, dan penetapan amalan. Gaji adalah dari $ 28, 000 untuk para profesional peringkat kemasukan yang bekerja di firma kecil hingga $ 65, 500 untuk setiausaha undang-undang kanan yang bekerja di firma besar, menurut Kumpulan Penyelidikan Hukum Internet.

Outlook Kerja

Peningkatan permintaan untuk perkhidmatan undang-undang dan usaha yang didorong pelanggan untuk mengurangkan kos undang-undang harus terus mewujudkan peluang pekerjaan untuk setiausaha undang-undang. Menurut Monster. pusat nasihat kerjaya di com, pekerjaan kesetiaan undang-undang akan terus berkembang, terutamanya di arena korporat.

Sumber Tambahan

Persatuan Profesional Undang-Undang Kebangsaan adalah organisasi yang menawarkan pembangunan profesional dengan menyediakan pendidikan, persijilan, maklumat dan latihan yang berterusan kepada individu dalam industri perkhidmatan undang-undang.