Apakah Punca-punca Belanjawan Anggaran?

Kerugian bajet berlaku dalam syarikat apabila satu atau lebih orang yang mempunyai tanggungjawab belanjawan membuat belanjawan yang menganggarkan perbelanjaan dan / atau meremehkan pendapatan atau pendapatan yang diunjurkan.

Mengapa Kerugian Belanjawan Terjadi

Sesetengah keadaan kekurangan belanjawan adalah disengajakan, yang lain tidak, dan banyak lagi jatuh di mana-mana. Sesetengah contoh membuat perbezaan yang jelas:

Sasaran belanjawan yang disengajakan

Kemusnahan belanjawan yang disengajakan mungkin berlaku kerana seorang pengurus merasa di bawah pistol untuk "membuat nombornya," selalunya sebagai tindak balas kepada pihak terdahulu di mana pendapatan jatuh di bawah unjuran dan, yang penting, tidak memenuhi jangkaan pemilik atau pemegang saham.

Mudah, jika cara yang tidak beretika untuk memperbaiki masalah ini adalah untuk pengurus hanya mencadangkan belanjawan yang menganggarkan perbelanjaan untuk jangka masa atau yang sengaja menyembunyikan sumber pendapatan yang mungkin. Oleh kerana belanjawan itu merupakan bajet palsu untuk dimulakan, pengurus kini tidak akan menghadapi masalah untuk melampauinya. Secara besar-besaran, pembebasan kepada penganalisis unjuran pendapatan suku tahunan bahawa juruaudit dalaman syarikat tahu bahawa syarikat itu mungkin telah melampaui, adalah contohnya. Mengikut motif yang sama: untuk membenarkan laporan seterusnya syarikat menunjukkan bahawa pendapatan "telah melebihi jangkaan." Seperti yang diharapkan oleh eksekutif syarikat, "berita baik" ini kadang-kadang menghasilkan bongkah ringkas dan tidak wajar dalam harga saham.

Kerugian belanjawan yang tidak disengajakan

Kerugian belanjawan yang tidak sengaja kadang-kadang boleh disebabkan oleh kawalan dalaman yang tidak mencukupi. Sekiranya data tidak mencukupi untuk membuat anggaran berasaskan data dan unjuran jualan yang sesuai, pengurus mungkin menghasilkan belanjawan operasi yang tidak realistik berdasarkan harapan yang jujur ​​yang tidak lebih daripada "tekaan terbaik", atau tidak sempurna berdasarkan belanjawan suku lalu yang Sebabnya tidak mencerminkan pendapatan dan kos bagi pihak yang akan datang.

Ini boleh berlaku, misalnya, jika kawalan dalaman syarikat tidak mencerminkan jualan yang mempercepatkan daripada produk baru. Jika bukannya mencatatkan pecutan jualan produk baru pada suku sebelumnya dan mengambil momentum jualannya yang berterusan, pengurus hanya mencatatkan angka jualan keseluruhan untuk suku tahun, kemudian menggunakan nombor yang sama pada suku yang akan datang, hasilnya akan menjadi underestimasi jualan dan keuntungan yang tidak disengajakan.

Kerugian belanjawan yang disengajakan sebahagiannya dan sebahagiannya tidak disengajakan

Kekurangan belanjawan jenis ini mempunyai dua sebab yang biasa: ketidakpastian prospek dalam persekitaran jualan atau kos baru dan prosedur belanjawan yang tidak terdesentralisasi. Jika, sebagai contoh, syarikat memperkenalkan produk baru tidak seperti mana-mana produk sekarang di pasaran, siapa yang mengatakan jualan itu?Walaupun syarikat telah meneliti pasaran dengan secukupnya, beberapa ketidakpastian mungkin kekal.

Kecenderungan semula jadi semulajadi apabila situasi seperti ini berlaku adalah "memainkannya selamat" dan membuat unjuran jualan tidak semestinya optimis. Ini tidak betul-betul di bawah niat sengaja, ataupun kesilapan yang tidak bersalah. Keadaan umum yang lain yang melibatkan campuran intentionality dan kejatuhan meningkat dari proses belanjawan yang bergantung secara berlebihan pada input data yang terdesentralisasi. Memiliki setiap jabatan yang bertanggungjawab atas sumbangannya sendiri kepada belanjawan itu boleh menjadi baik dalam erti kata bahawa para pengurus yang terlibat dalam setiap jabatan mengasaskan unjuran belanjawan mereka pada pengetahuan langsung, tetapi kualiti unjuran ini mungkin berbeza secara radikal dari jabatan ke jabatan. Penyembuhan terbaik untuk masalah ini adalah pengawasan belanjawan yang lebih baik untuk jabatan individu dan penekanan lebih pada pengurusan belanjawan di atas.