Manfaat Kajian Prestasi Tahunan

Terdapat tiga perkara penting untuk diingat mengenai ulasan prestasi tahunan:

1. Mereka membazir masa.
2. Mereka dikehendaki di banyak syarikat.
3. Mereka seharusnya tidak mengandungi kejutan.

Sisa Masa

Banyak profesional HR dan pengurus percaya bahawa ulasan prestasi tahunan adalah membuang masa. Mereka sering terlalu jarang dan terlalu formal untuk apa-apa nilai untuk orang yang disemak. Walau bagaimanapun, mereka adalah pengurus yang perlu mereka lakukan atau sesuatu yang mereka perlu lakukan.

Jika anda mengambil salinan buku "Mengapa Kajian Prestasi Tahunan Adakah Sisa Masa," bagaimanapun, anda akan menemui cadangan spesifik mengenai cara meningkatkan ulasan prestasi tahunan supaya mereka memberi manfaat kepada pekerja dan pasukan.

Ulasan Tahunan Biasanya Diperlukan

Kebanyakan syarikat memerlukan kajian prestasi tahunan yang lengkap untuk setiap pekerja. Jabatan Sumber Manusia menyediakan satu bentuk piawai dan skala penggredan yang diperlukan. Setiap pengurus dengan penuh dendam mengisi borang yang sama, atau mempunyai pekerja mengisi, kemudian menghabiskan sedikit masa yang mungkin membincangkan hasilnya. Perbincangan apa pun yang berlaku sering bersifat mengkombinasikan, kerana pekerja mengetahui bahawa satu dokumen ini akan menentukan jumlah kenaikan mereka untuk tahun yang akan datang. Kerana anda tidak dapat melarikan diri melakukan kajian prestasi tahunan, sebaiknya menjadikannya sebagai berguna yang mungkin dan ketika bertemu dengan pekerja itu cuba mendapatkan nilai dari keseluruhan penilaian prestasi mereka dengan membandingkan kerja mereka kepada orang lain di dalam pasukan, atau di jabatan.

Sebab syarikat memerlukan ulasan prestasi tahunan adalah untuk mempunyai kaedah untuk mengukur bagaimana mengedarkan kenaikan tahunan. Jika setiap pekerja diberikan gred, kenaikan boleh diberikan berdasarkan kepada mana pekerja sesuai dengan sistem penggredan. Malangnya, hasilnya adalah apabila anda melakukan kajian prestasi tahunan, satu-satunya perkara yang didengar oleh pekerja adalah gred mereka.

Cara Membuat Tinjauan Prestasi Tahunan Yang Membuahkan Kepada Pekerja

Menggunakan gred pekerja untuk kenaikan yang sesuai pada asasnya cacat. Ia tidak menyamakan peningkatan bagaimana seorang pekerja membantu syarikat mencapai matlamatnya. Walau bagaimanapun, jika anda mesti menggunakan sistem, gunakannya untuk memotivasi kumpulan anda untuk menghasilkan pada tahap optimum.

Lakukan semakan prestasi untuk setiap pekerja setiap suku tahun dan kongsi hasil dengan mereka. Dengan cara ini, pada akhir tahun ini anda hanya menarik tiga tinjauan suku tahunan dan menambahnya kepada ulasan suku keempat pekerja. Pastikan pekerja memahami bahawa kaedah anda hanya seminit seminit supaya mereka boleh menumpukan perhatian pada intipati kajian tahunan mereka apabila tiba masanya, dan bukannya membuat mereka bimbang tentang gred mereka.

Apabila tinjauan keempat mereka selesai, anda dan pekerja harus mempunyai pemahaman yang jelas mengenai prestasi mereka dan, lebih penting lagi, matlamat mereka untuk tempoh tinjauan yang akan datang. Anda sepatutnya dapat mengenal pasti gred sesuai yang sama berdasarkan komunikasi berterusan anda. Sekiranya terdapat perbezaan pendapat, biasanya kerana pekerja tidak memahami bagaimana prestasi mereka dibandingkan dengan orang lain dalam kumpulan. Jika pekerja memilih gred lebih tinggi daripada yang anda pilih, pastikan anda memperjelaskan mengapa.

Pada akhir proses sepanjang tahun ini, anda akan mencapai yang berikut:

• Mengingat maklum balas pekerja tentang prestasi mereka membantu kumpulan mencapai matlamatnya,
• Dijelaskan bagi mereka bagaimana prestasi mereka dibandingkan dengan yang lain dalam kumpulan,
• Memotivasi mereka untuk terus meningkatkan prestasi mereka,
• Dipilih dengan mereka gred sesuai dari senarai penggredan syarikat.
• Menyelesaikan ulasan tahunan yang diperlukan.