Sebelum Anda Mencetak Cek Sendiri Anda (Apa Yang Anda Perlu)

Pemeriksaan pencetakan dapat membantu anda menjimatkan wang, mengelakkan kehabisan cek, dan menyesuaikan cek yang anda gunakan. Tetapi keuntungan yang mungkin dihapuskan jika anda tidak melakukan perkara-perkara seperti yang bank anda mahu anda, dan ia mungkin akan menjadi lebih banyak masalah daripada itu bernilai. Dapatkan akrab dengan keperluan dan memutuskan apa yang terbaik untuk keperluan anda.

Untuk mencetak cek anda sendiri, anda perlu:

• Perisian untuk memformat cek

• Fon MICR untuk mencetak nombor mesra komputer di bahagian bawah setiap cek

• Semak stok (atau kertas dengan ciri keselamatan yang menyimpan cek anda daripada diubah)

• Dakwat magnet (ini adalah berpotensi pilihan, tetapi ia boleh membantu anda mengelakkan masalah dan perbelanjaan tambahan)

Berapa Banyak yang Anda Mahukan?

Terdapat dua cara untuk mencetak cek: anda boleh melakukannya dari awal, atau anda boleh memesan cek sebahagiannya dicetak dari pencetak profesional.

Jika anda tidak mahu melakukan semuanya (mungkin anda tidak berminat untuk mendapatkan dakwat dan fon khas), pendekatan yang paling mudah adalah untuk mempunyai pencetak cek melakukan bahagian yang sukar - yang sama untuk setiap pemeriksaan - meletakkan nombor yang boleh dibaca komputer pada kertas khas dengan dakwat magnetik. Kemudian anda boleh mengecilkan cek ke pencetak anda untuk menambah penerima, jumlah, dan memo.

Periksa pencetak menawarkan pelbagai pilihan supaya anda boleh menentukan bagaimana cek anda keluar, dan secara umum mereka akan termasuk ciri keselamatan standard industri. Kebanyakan pilihan mereka akan serasi dengan program perisian yang popular.

Pada dasarnya anda membeli stok cek dan mendapatkan maklumat bank anda dicetak pada cek.

Perisian untuk Cetakan Pencetakan

Walaupun anda boleh merancang dan mencetak cek anda sendiri tanpa sebarang perisian khas, ia memerlukan beberapa kemahiran reka bentuk dan masa. Pakej pra-dibina kebanyakannya berfungsi untuk anda, dan perisian itu agak murah - terutama jika anda akan mencetak banyak cek.

Ada peluang yang baik bahawa anda sudah mempunyai apa yang anda perlukan - program perisian pengurusan wang popular (seperti Quicken dan QuickBooks) memudahkan untuk membuat pembayaran dan mencetak cek. Lebih-lebih lagi, program-program tersebut membantu anda mengesan pembayaran tanpa perlu memasukkannya secara manual (rekod dicipta apabila anda membuat cek). Sekali lagi, mudah untuk menggunakan kertas "cek stok" yang dipesan dari pencetak cek atau kedai bekalan pejabat dengan program ini, tetapi anda boleh merancang template sendiri jika anda lebih suka.

Jika anda tidak mahu menggunakan program di atas, terdapat banyak vendor perisian alternatif. Pastikan untuk penyelidikan sebelum anda membeli (anda tidak mahu memasukkan maklumat akaun bank anda ke dalam apa-apa jenis malware), dan baca banyak ulasan dari pengguna lain.

Peralatan Diperlukan untuk Mencetak Cek Sendiri

Anda boleh mencetak cek anda sendiri dengan hampir semua pencetak.Walau bagaimanapun, adalah bijak menggunakan dakwat magnet jika anda akan mencetak cek anda sendiri dari awal. Semak mesin membaca di bank dan peruncit yang terbaik jika maklumat bank anda dicetak dengan dakwat magnetik. Anda kadang-kadang boleh pergi dengan menggunakan dakwat kosong lama (lihat di bawah), tetapi anda perlu tahu tradeoffs. Menemukan dakwat magnet tidak selalu mudah di kedai bekalan pejabat setempat anda, dan ia lebih mahal daripada dakwat standard.

Anda juga harus menggunakan kertas khas untuk mencetak cek. Makalah ini mempunyai ciri-ciri keselamatan yang menjadikannya sukar untuk mengubah cek dicetak dan membuat pemeriksaan palsu menggunakan maklumat akaun anda.

Adakah Anda Perlu Dakwat Magnet untuk Mencetak Cek Sendiri?

Secara teknikal, tidak. Walau bagaimanapun, anda mengambil risiko jika anda melakukannya tanpa. Berhati-hati dengan vendor perisian yang menyederhanakan isu tersebut dan tuntut bahawa anda boleh selalu mencetak cek tanpa dakwat magnetik.

Keseluruhan cek tidak memerlukan dakwat magnetik. Bahagian yang paling penting ialah maklumat bank anda seperti nombor peralihan dan nombor akaun. Ini adalah nombor mencari lucu di bahagian bawah cek, juga dikenali sebagai garis MICR. Jika anda mempunyai nombor ini yang dicetak oleh pencetak cek dan anda hanya mencetak maklumat penerima dan jumlahnya, anda tidak memerlukan dakwat magnetik.

Komputer dengan pembaca magnet membaca maklumat akaun dari cek ini untuk mempercepat pemprosesan. Walaupun kita perlahan bergerak ke arah pembaca optik, banyak pemeriksaan masih dijalankan melalui pembaca bukan optik. Dalam umur deposit cek mudah alih, di mana pengguna mengambil gambar cek untuk membuat deposit, keperluan untuk dakwat magnet berkurang.

Tetapi bagaimana jika anda mencetak cek anda tanpa dakwat magnetik, dan cek itu melalui pembaca bukan optik? Kemudian cek itu perlu diproses secara manual, yang boleh menyebabkan bayaran untuk anda dan / atau penerima anda, serta pemprosesan lebih lambat.

Laluan paling selamat adalah menggunakan dakwat magnetik. Ia lebih mahal daripada dakwat biasa, tetapi ia tidak keterlaluan. Anda tidak perlu menggunakannya semata-mata apabila anda mencetak cek anda sendiri - anda boleh menggunakan dakwat magnetik untuk kerja cetakan setiap hari.

Hanya Perlu Satu?

Jika anda hanya memerlukan satu cek supaya anda boleh memberikan cek yang dikecualikan (untuk menyediakan deposit langsung, sebagai contoh), bank anda mungkin dapat memberi anda apa yang anda perlukan. Bank biasanya menawarkan jumlah cek kecil dengan maklumat akaun anda yang dicetak pada mereka untuk bayaran yang kecil. Panggil ke hadapan dan tanya apakah mungkin untuk mendapatkan cek kaunter sebelum anda membuat perjalanan ke cawangan.

Pendedahan Gabungan

Halaman ini mungkin mengandungi pautan sekutu. Anda akan membayar harga yang sama dengan harga yang anda bayar sendiri (mereka tidak mengenakan tambahan), tetapi pengarang halaman ini dan / atau pengendali laman web mungkin menerima pampasan jika Anda melakukan pembelian dari para pedagang tersebut.