7 Cara untuk memastikan Semua RFI adalah Golden

Setiap permintaan rasmi untuk maklumat atau RFI yang anda terima mempunyai peluang untuk membawa anda perniagaan, cepat atau lambat. Walaupun ini mungkin kelihatan optimis, ia berdasarkan kebenaran mudah berikut. Ia mengambil masa dan usaha pelanggan untuk menyatukan RFI pembinaan, untuk memilih panel syarikat pembinaan prospektif yang akan menghantar RFI itu, dan untuk menyusun dan membandingkan respons tersebut. Untuk setiap RFI, pelanggan ingin mencari kontraktor yang baik - jadi pastikan terlebih dahulu bahawa kontraktor adalah syarikat anda!

Sebelum Anda Mulakan, Ketahui Lebih Banyak

Mungkin masuk akal untuk anda meluangkan masa dan usaha dari pihak anda untuk mula menjawab RFI. Sebaliknya, ia tidak boleh. Walau bagaimanapun, dalam kedua-dua kes, tindak balas yang anda buat dan bagaimana anda membuatnya dapat menentukan peluang masa depan lain yang datang dengan cara anda juga. Pertama sekali, dapatkan lebih banyak maklumat mengenai RFI.

Bagaimanakah pelanggan menemui syarikat anda?
Kenapa pelanggan memutuskan untuk memasukkan syarikat anda di RFI?
Berapa banyak kontraktor lain yang menerima RFI?

Hubungi pelanggan melalui telefon jika nombor telefon kenalan diberikan, atau melalui e-mel sebaliknya untuk membalas cepat. Ingatlah bahawa RFI jarang satu-satunya langkah dalam proses pelanggan. Ia biasanya merupakan langkah pertama sebelum mengeluarkan RFP (permintaan untuk cadangan). Sekiranya terdapat 20 kontraktor yang boleh menerima RFP selepas RFI, masing-masing hanya mempunyai peluang 5% untuk menang - semua perkara adalah sama. Gunakan petua berikut untuk membantu anda menumpukan peluang yang lebih besar untuk memihak kepada anda.

Sekarang Tingkatkan Peluang Anda Memajukan - dan Akhirnya Memenangi

Jika anda memutuskan untuk tidak meneruskan, balas kepada pelanggan untuk mengucapkan terima kasih atas minatnya, berikan alasan yang dapat diterima untuk merosot, minat untuk dipertimbangkan untuk RFI masa depan. Satu sambutan yang ringkas, sopan dan lebih tepat pada masanya dapat memberi anda cahaya yang baik untuk projek yang akan datang.

Jika anda memutuskan untuk meneruskan, buatlah RFI emas untuk anda dan dapatkan RFP yang berikut dengan mengambil langkah-langkah berikut.

Pastikan anda memahami apa kerja pembinaan diperlukan. Hubungi pelanggan untuk penjelasan jika perlu. Sebanyak 30% daripada respons kontraktor kepada RFIs merosakkan titik dan dihapuskan dengan segera.
Menanggapi RFI seolah-olah itu adalah RFP. Anda tidak akan menghantar brosur pemasaran untuk membalas RFP, jadi elakkan perangkap yang sama ketika datang ke RFI awal. Tetapi sehingga 50% kontraktor melakukan perkara itu dan kemudiannya tidak lagi.
Pastikan respon anda kepada RFI pendek, disasarkan dan relevan, dengan harga pembinaan jika sesuai. Pelanggan anda perlu mencari maklumat anda dengan cepat dan mudah di antara semua jawapan yang diterima. Gunakan format yang ditentukan oleh pelanggan untuk sebab yang sama.
Termasuk sebarang spesifikasi, teknologi atau pengesahan yang syarikat anda memiliki dan yang menambah nilai yang berkaitan dengan jawapan anda kepada RFI. Bukan sahaja ini menunjukkan bahawa anda telah memikirkan tindak balas anda, tetapi ia juga dapat mengurangkan jumlah syarikat kemudian mendapat RFP berikut (seperti hanya yang menyebutkan spesifikasi yang serupa, dll.) Termasuk sebarang maklumat lain yang khusus untuk pendekatan anda dan perusahaan anda yang akan membezakan anda dengan positif daripada pesaing lain.
Sebutkan sebarang ciri syarikat anda yang mempunyai pertimbangan khusus. Sesetengah agensi kerajaan boleh membuat usaha khas untuk memasukkan perniagaan kecil di kalangan kontraktor mereka, contohnya.
Berikan maklumat rekod jejak seperti yang diperlukan, atau sebutkan pengalaman dan projek yang berkaitan dengan kejayaan yang telah dilaksanakan jika anda tidak mempunyai yang sama dengan yang diminta di RFI. Lakukan yang terbaik, bukan melakukan apa-apa.
Amalan membuat sempurna. Jika tanggapan awal anda tidak mendapat RFP selepas itu, ketahui apa yang perlu diperbaiki. Dengan menggunakan enam langkah pertama dalam senarai ini, anda sudah dapat menyempitkan bidang dengan lebih baik. Ia mungkin hanya mengambil sedikit tweak pada proses anda untuk membuka kunci RFP selepas RFI.