Video: My Friend Irma: Psycholo / Newspaper Column / Dictation System 2024
Kebanyakan pemilik perniagaan kecil mempunyai dua keinginan utama: untuk menjadi lebih cekap (biasanya dengan mengurangkan kos operasi) dan meningkatkan tahap kejayaan. Kedua-dua perkara ini pergi secara langsung kerana anda tidak dapat mencapai kejayaan tanpa kecekapan. Terdapat banyak cara pemilik perniagaan kecil boleh mengurangkan kos dalam usaha untuk meningkatkan kecekapan dan garis bawah - salah satunya adalah mewujudkan pasukan yang diedarkan sebagai ganti kepada tetapan pejabat tradisional.
Pasukan yang diagihkan, atau maya, terdiri daripada individu yang bekerja di pelbagai lokasi dengan menggunakan pelbagai jenis teknologi. Dengan teknologi yang tepat, mungkin kerjasama boleh berlaku tanpa hubungan bersemuka setiap hari, tetapi ada satu perkara yang perlu wujud pada setiap pasukan yang diedarkan: kepercayaan. Jika anda tidak mempunyai kepercayaan di kalangan ahli pasukan anda, anda perlu membangunkannya dan cepat.
Berikut adalah tujuh cara untuk membangunkan dan memupuk kepercayaan pada pasukan yang diedarkan anda.
1. Jadilah Telus
Apabila sebuah pasukan terdiri daripada seorang pemimpin dan bawahan - kerana kebanyakan pasukan - mudah untuk meninggalkan informasi yang tidak meneteskan ke seluruh pasukan. Tetapi maklumat yang meninggalkan ini sering menjadi sumber konflik. Contohnya, pasukan anda pasti tahu apa yang mereka sedang bekerjasama, tetapi adakah mereka tahu mengapa? Ketelusan boleh semudah berkongsi matlamat, motivasi atau inspirasi.
Sudah tentu, semua yang berlaku dalam persekitaran pasukan tidak perlu diserahkan kepada setiap ahli pasukan, tetapi tiada siapa yang mahu merasa dimanipulasi.
Elakkan daripada menahan maklumat jika ia akan membantu menjelaskan projek, memberikan maklumat latar belakang yang berguna, membantu mendapatkan semua orang pada halaman yang sama atau membuat kerja sama dengan lebih mudah.
2. Mula Mendengar
Seperti banyak perkara dalam kehidupan, membina kepercayaan sering menjadi bising sehingga dapat berkomunikasi dengan berkesan. Dan sebahagian daripada komunikasi yang baik adalah mendengar dan mengambil masa untuk memahami apa kata orang lain.
Ini amat penting dalam pasukan yang diedarkan apabila anda tidak dapat memanfaatkan perbualan bersemuka dan melihat isyarat tidak lisan yang sering memudahkan untuk memahami apa yang dimaksudkan oleh seseorang.
Luangkan masa untuk mendengar dan faham apa yang dikatakan oleh ahli pasukan anda, dan minta penjelasan apabila anda memerlukannya. Jika anda tidak mengambil masa untuk mendengar dan memahami, anda akan mempunyai masa yang sukar untuk memberi inspirasi kepada mereka untuk bertindak. Tambahan pula, mendengar apa yang dikatakan (dan tidak jelas) boleh membantu anda memahami lagi kekuatan dan kelemahan pekerja yang sebenar.
3. Ikuti Setiap Masa
Salah satu ketakutan terbesar dalam persekitaran pasukan ialah seseorang akan menggugurkan bola atau mengingkari janji mereka, dan seluruh pasukan akan jatuh. Ini satu kebimbangan yang sah; setiap orang perlu membawa berat mereka ke dalam pasukan, maya atau tidak.
Mula dengan membuat amalan biasa untuk menyatakan apa yang anda maksudkan dan makna apa yang anda katakan. Kemudian lakukan apa sahaja yang diperlukan untuk memenuhi janji-janji anda. Jika anda secara konsisten mengikutinya, ahli pasukan anda akan memperoleh keyakinan terhadap anda dan anda akan menunjukkan apa yang diharapkan.
4. Jadilah Pendekatan
Jika anda adalah ketua pasukan, penting untuk menjadikan diri anda mudah didekati. Semua orang ingin mengatakan dan merasa didengarkan, dan itu tidak mustahil jika masa anda adalah luar batas.
Boleh diakses melalui e-mel, telefon, teks, atau sebarang cara komunikasi lain yang digunakan oleh pasukan anda, dan mengalu-alukan hubungan langsung.
Jika anda adalah ahli pasukan, anda juga perlu didekati. Jadilah responsif apabila komunikasi berlaku, dan pastikan anda menyumbang seberapa banyak yang anda boleh untuk perbualan.
5. Galakkan Penyertaan
Adakah anda mahu menjadi sebahagian daripada pemerintahan diktator? Saya tidak, dan saya tidak tahu banyak orang yang melakukannya. Itulah sebabnya saya melihat pasukan yang sebenarnya menggalakkan kerja berpasukan lebih maju daripada pasukan hierarki.
Pasukan terbaik adalah penyebar kuasa, jadi beri peluang kepada ahli pasukan untuk menyumbang kepada inisiatif pasukan dan memiliki pemilikan kerja mereka sendiri. Jemput maklum balas individu, dan tanya soalan umum untuk memberi peluang kepada ahli pasukan untuk menimbang. Kemudian, gunakan maklum balas yang disediakan untuk membuat perubahan untuk meningkatkan dinamik pasukan.
6. Mengiktiraf Usaha
Anda telah mencipta satu pasukan kerana anda tidak boleh melakukan semuanya dalam perniagaan kecil anda, jadi kini terpulang kepada anda untuk memegang ahli-ahli pasukan anda bertanggungjawab untuk peranan yang mereka mainkan. Apabila keadaan tidak berjalan lancar, setiap ahli pasukan perlu meningkatkan dan bertanggungjawab.
Anda juga harus membuat satu titik untuk berkongsi setiap kejayaan dan mengenal pasti kerja yang baik dan usaha yang berdedikasi, walaupun hasil akhirnya tidak tepat apa yang dimaksudkan. Pengiktirafan yang konsisten akan menjadikan setiap ahli pasukan merasa dihargai, lebih bersedia untuk melaburkan masa mereka dalam pasukan, dan membantu memudahkan kepercayaan anda sebagai ketua pasukan.
7. Buat Penyejuk Air
Mesyuarat berasaskan projek adalah penting, tetapi mereka biasanya hanya memberi tumpuan kepada isu-isu yang berkaitan dengan pekerjaan (sebagaimana mestinya). Dan kerana anda berada di tempat yang berlainan, ahli pasukan anda tidak dapat memanfaatkan rasa persahabatan yang berkembang dari bercakap dengan air sejuk pada siang hari. Anda perlu mewujudkan peluang anda sendiri untuk masa sosial.
Buat kawasan perbualan yang sentiasa terbuka bahawa ahli boleh masuk dan keluar apabila ia sesuai untuk mereka mengatakan hi atau meninggalkan mesej untuk kumpulan itu, atau menjadualkan sembang kopi secara tetap supaya ahli pasukan dapat mengenali antara satu sama lain dan melepaskan wap. Perhimpunan tidak rasmi ini boleh melakukan perkara-perkara yang luar biasa untuk membangun kepercayaan.
Sekali anda dapat mempercayai kepercayaan pasukan anda, anda akan mendapati pasukan anda lebih efisien dalam segala hal yang dilakukannya. Perlu diingat bahawa petua ini bukan hanya untuk mereka yang bekerja dari jauh; kepercayaan adalah penting adalah setiap hubungan perniagaan. Malah, jika anda melaksanakan amalan ini dalam semua hubungan kerja anda, anda akan mendapati bahawa kejayaan perniagaan adalah jauh lebih mudah untuk dicapai.
Apa yang Harus Diperhatikan Ketika Memilih Pemegang Amanah untuk Dana Amanah Anda
Pilih pemegang amanah untuk dana amanah anda? Menjawab ketiga soalan ini akan membantu anda dengan keputusan yang sangat penting ini.
5 Cara Membangun Amanah Pada Pasukan Projek Anda
Belajar bagaimana untuk membina kepercayaan dengan cepat pada projek anda pasukan. Penting untuk pengurus projek memulakan kerja dengan sekumpulan orang baru!
Cara untuk Membangun Amanah di Organisasi Anda
Bagaimana anda boleh membina kepercayaan di tempat kerja anda sehingga budaya kepercayaan adalah kuat dan tidak patah? Mengamalkan aktiviti bangunan amanah untuk budaya kepercayaan.