Video: Top 20 PowerPoint 2016 Tips and Tricks 2024
Banyak pemilik perniagaan kecil bergantung pada e-mel sebagai mod utama komunikasi perniagaan. Ini tidak menghairankan; e-mel adalah cepat, mudah dan menyediakan jejak kertas. Tetapi itu tidak bermakna bahawa mesej e-mel anda, terutamanya apabila ia berkaitan dengan komunikasi perniagaan, perlu dilonggarkan. Sebenarnya, komunikasi e-mel yang lemah boleh menyebabkan anda pelanggan semasa mencederakan jenama dan reputasi anda.
Menghantar e-mel perniagaan profesional turun untuk mewujudkan tabiat yang menumpukan pada komunikasi yang jelas, ringkas dan tepat.
1. Gunakan Alamat E-mel Perniagaan
Apabila anda adalah pemilik perniagaan, menjalankan perniagaan bagi pihak syarikat anda, pastikan anda menggunakan alamat e-mel perniagaan. Idealnya, ini bermakna anda mempunyai alamat perniagaan (i., Yourname @ yourbusiness.com) yang anda gunakan untuk semua komunikasi perniagaan.
Jika itu tidak mungkin, anda boleh membuat alamat e-mel percuma yang merangkumi nama perniagaan anda (i., Yourbusinessname @ gmail.com). Menggunakan alamat e-mel peribadi yang jelas tidak berkaitan dengan perniagaan anda boleh, paling teruk, menyakiti profesionalisme anda dan dalam banyak kes anda mungkin tidak dianggap serius.
2. Simpan Mesej Singkat dan Manis
Tidak ada yang salah dengan menjelaskan perkara dengan terperinci; ia dapat memberikan kejelasan dan mengurangkan salah faham. Tetapi apabila mesej e-mel mula kelihatan seperti novel, anda dengan cepat boleh kehilangan perhatian penerima dan mengelirukan masalah dengan maklumat yang tidak relevan. Untuk mengelakkan ini, berpegang dengan satu subjek per e-mel, dan apabila anda perlu memasukkan lebih banyak maklumat, gunakan subtitle yang berani supaya perincian yang paling penting adalah jelas.
3. Gunakan Talian Tertakluk Deskriptif
Pernahkah anda membuka mesej e-mel berdasarkan subjek, dan akhirnya benar-benar keliru dan sedikit marah apabila ia adalah sesuatu yang sama sekali berbeza? Oleh kerana anda sudah menyimpan setiap e-mel yang anda tulis terhad kepada satu subjek di atas hujung di atas, anda juga harus memastikan baris subjek anda mencerminkan topik itu dan tidak ada yang lain.
Ini bukan sahaja akan membantu penerima, tetapi ia juga akan memudahkan anda menguruskan peti masuk e-mel anda sendiri.
4. Tone It Down
Sangat mudah untuk membiarkan perkara terbang apabila anda menghantar e-mel kerana anda mungkin merasa seperti anda dilindungi oleh skrin komputer anda, tetapi beberapa perbualan dapat dengan mudah disalahfaham dalam e-mel. Sebenarnya, tanpa isyarat komunikasi lisan untuk mengamuk mesej yang anda hantar, sebarang e-mel boleh diambil dengan cara yang salah. Jika anda menghantar mesej yang mungkin dipersoalkan, baca semula sebelum menghantar dan jika anda masih tidak pasti, anda mungkin lebih baik memilih telefon.
5. Jadikan Tanda Tangan E-mel Anda Berguna
Petikan, promosi dan pendaftaran surat berita dalam tandatangan e-mel mungkin berkesan dalam beberapa situasi, tetapi barang-barang tersebut tidak boleh disimpulkan menggunakan tandatangan e-mel anda untuk apa yang dimaksudkan untuk digunakan - menyediakan maklumat hubungan anda.E-mel atau balasan awal anda harus memasukkan tanda tangan e-mel dengan nama penuh, syarikat dan URL anda sekurang-kurangnya. Nombor telefon, tajuk dan menyatakan alamat e-mel anda tidak menyakitkan sama ada.
6. Semak Ejaan dan Proofread Anda
Semakan ejaan adalah mudah. Jadikannya tetapan lalai dalam klien e-mel anda untuk memeriksa semua mesej sebelum anda menghantarnya.
E-mel adalah lebih tidak rasmi dan terdapat sedikit kelonggaran dengan kesilapan ejaan dan tatabahasa, tetapi kelihatan hebat untuk menghantar mesej yang penuh dengan kesilapan. Perkara terakhir yang anda mahukan adalah untuk membuat kesan buruk kerana anda bergegas untuk menghantar e-mel dan melangkau menyemak ejaan dan tatabahasa anda.
E-mel adalah cara komunikasi penting dalam perniagaan, walaupun bukan pilihan utama anda. Mengikuti amalan terbaik e-mel perniagaan ini akan membantu anda memastikan komunikasi e-mel anda profesional dan produktif, dan anda boleh yakin bahawa kesan yang anda buat adalah yang baik.
Bagaimana untuk melihat lebih muda - untuk membuat wang lebih banyak
Mencipta wajah muda bukan sahaja membuat anda merasa baik - membantu anda membuat lebih banyak wang. Begini bagaimana.
Bagaimana Membuat Mesej Kerja Anda Tidak Memikat
Relevan, berbaloi, dan menarik, ia memindahkan pendengar atau pembaca untuk bertindak. Lihat bagaimana untuk melakukan ini.
Cara Membuat Perniagaan Permulaan Anda Lebih Sukses
Jika Anda hendak membuat permulaan perniagaan di sini ' s apa yang anda perlu tahu untuk membuat pengalaman permulaan anda lancar dan berjaya mungkin.