3 Cara Mencegah Creep Scope Semasa Projek Pembinaan

Menurut pengurus projek Mike Harding Roberts, "Tidak ada perkara seperti jangkauan skop, hanya skop sahaja. "Dan ketika sentimen ini agak lucu, itu benar-benar benar, terutama dalam projek pembinaan.

Skop projek adalah set tugas, matlamat, pencapaian, kos, dan tarikh akhir yang ditentukan oleh pihak yang terlibat dalam merancang projek. Dalam pembinaan, penting untuk skop untuk menjadi komprehensif, dipersetujui, dan difahami oleh semua pihak yang terlibat-yang bermaksud bahawa pelanggan, kontraktor, dan juga sub-kontraktor semua harus bersetuju mengenai siapa yang melakukan apa yang siapa bertanggungjawab untuk apa yang perlu dilakukan, dan berapa banyak.

Perjanjian ini akan diformalkan dalam kontrak.

Adalah penting bagi skop untuk ditakrifkan dengan baik-tiada siapa yang mahu kontraktor atau subkontraktor melakukan kurang atau lebih daripada apa yang pelanggan inginkan atau sanggup membayar. Sekiranya terdapat perubahan pesanan dimasukkan, pihak-pihak yang terlibat dapat membincangkan perubahan kepada skop dan jika dianggap terlalu besar perubahan pada skop maka dapat dianggap sebagai pelanggaran kontrak.

Rintangan terbesar yang mengandungi skel rayap merebus ke miskomunikasi dan kekaburan. Untuk memerangi tekanan ini, pengurus projek pembinaan harus menumpukan masa untuk memahami apa yang pelanggan inginkan daripada projek itu, memberikan anggaran menyeluruh untuk projek itu (termasuk yuran buruh dan biaya overhead), dan pastikan semua mata utama dipersetujui, secara bertulis.

Memahami penglihatan projek

Perbualan yang paling penting yang akan ada pengurus pembinaan adalah dengan pelanggan sebelum projek bermula.

Tom Ewer menulis,

Saya tidak bermaksud ini: Pelanggan saya ingin saya membina laman web baru.

Maksud saya ini: Pelanggan saya ingin meningkatkan jualan dalam talian sebanyak 30% dengan mencipta reka bentuk laman web yang lebih mesra pengguna.

Apabila bekerjasama dengan pelanggan, tumpuan utama anda mestilah pada hasil yang diinginkan dari segi tujuan perniagaan. (Lombong lorong).

Langkah pertama untuk menghalang rayapan skop adalah memahami, keupayaan yang terbaik, apa yang diharapkan oleh pihak berkepentingan untuk keluar dari projek. Dari pembentukan semula sebuah sekolah untuk membina sebuah bangunan pejabat baru, jangan menghadkan diri anda untuk bertanya soalan tentang spesifik pekerjaan, tetapi mengapa pihak berkepentingan mahu bangunan baru atau merombak. Memahami tujuan membina membuka peluang untuk mengembangkan projek.

Jumlah: menggunakan kepakaran anda untuk membimbing pelanggan anda ke arah penyelesaian terbaik untuk masalah pembinaan mereka.Jangan takut untuk menjadi kritikan terhadap apa yang pelanggan anda mahu-perkara terakhir yang anda mahu adalah untuk membuat janji-janji yang mustahil untuk disimpan. Bekerjasama dengan klien anda untuk menentukan pelan yang mempunyai peluang untuk berjaya.

Buat anggaran yang jelas

Secara keseluruhannya, pelanggan anda tidak peduli tentang kacang dan bolt bagaimana syarikat anda menghasilkan hasil akhir, tetapi mereka dipengaruhi oleh proses anda. Mereka mungkin bertanya kepada anda-sama sekali tidak tahu kejahilan atau tidak bersalah-untuk mengubah arah pertengahan pembinaan, memadam semua peluang untuk tinggal dalam ruang lingkup.

Inilah sebabnya mengapa perkiraan yang jelas, ditulis sangat penting. Tidak kurang pentingnya klien anda menandatangani dokumen itu-tandatangan itu kebanyakannya digunakan untuk tujuan undang-undang-daripada mereka untuk memahami apa yang ada dalam kontrak.

Bercakap melalui anggaran dan proses dan matlamat projek pembinaan hanya dapat meningkatkan hubungan anda dengan klien anda. Pastikan harapan anda mencerminkan apa yang ada dalam kontrak.

Anggaran juga harus termasuk garis terperinci tentang apa bahan yang perlu dibeli dan digunakan oleh perusahaan pembinaan anda. Kerana anggaran itu memberi pelanggan pandangan melihat bagaimana harganya perubahan akan dilaksanakan, ia akan kurang kemungkinan mereka akan meminta perubahan.

Formalkan pelan projek pembinaan

Jangan biarkan diri anda terlalu fleksibel apabila merancang pelan projek anda. Sama ada anda bergantung pada pembinaan tanpa lemak atau teknik pengurusan projek rasmi lain seperti Agile, melabur dalam perisian pengurusan pembinaan untuk membantu memudahkan proses pembinaan yang lebih lancar dan mengenal pasti bidang yang sesuai untuk pengurusan risiko.

Perisian itu sendiri boleh membantu pengurus projek pembinaan menjejaki bahan mereka, menguruskan tarikh akhir, dan memastikan projek mereka dalam skop.

Sebahagian daripada membuat pelan rasmi perlu mewujudkan proses yang digariskan dengan teliti untuk pesanan perubahan. Persatuan Pembinaan dan Pembangunan menambah, "Melaksanakan dan menguatkuasakan proses kawalan perubahan yang kuat dengan berkesan meletakkan sempadan di sekitar keperluan projek. Ia juga menambah tahap keselamatan yang membantu projek membengkok dan berkembang dari semasa ke semasa. "Oleh itu, proses pengurusan perubahan formal secara dramatik dapat mengurangkan kemungkinan skop ruang lingkup dengan memprovokasi pelanggan daripada meminta lebih daripada yang munasabah.