Cara Membuat Kebanyakan Acara Istimewa Nirlaba anda

Ini Tidak Sentiasa Mengenai Wang

Kajian luas yang diberikan oleh Charity Navigator pada tahun 2007 mencadangkan bahawa acara istimewa bukan sumber dana yang baik. Malah, menurut kajian itu, amal purata membelanjakan $ 1. 33 untuk menaikkan $ 1 dalam sumbangan khas acara.

Tetapi kebanyakan pengarah pembangunan tahu bahawa acara istimewa dapat melayani banyak tujuan, dan mungkin pengumpulan dana sebenarnya adalah yang paling kecil.

Memperluaskan Matlamat Peristiwa Anda

Stephanie Roth, editor Grassroots Fundraising Journal, menulis bahawa sejak acara khusus tidak menimbulkan banyak wang cepat tetapi mengambil banyak orang-kuasa dan masa, sangat penting bahawa para penggalangan dana merancang untuk menyelesaikan tugas-tugas penting lain melalui peristiwa mereka.

Roth mencadangkan bahawa acara khas membuat kemungkinan penggalangan dana lain melalui kaedah "sampingan" untuk mengumpul dana. Antara kaedah ini ialah:

• Sumbangan dalam bentuk seperti derma makanan, tempat, atau hiburan. Mengapa ini berguna? Sumbangan dalam bentuk lebih mudah diperoleh daripada perniagaan tanpa hubungan sebelumnya. Tetapi, ia mungkin menjadi kaki di pintu kepada sumbangan lain.
• Tajaan biasanya digunakan untuk meningkatkan pendapatan dari peristiwa. Penaja membayar pelbagai faedah seperti publisiti melalui acara, iklan dalam program atau logo syarikat dipaparkan dengan jelas.
• Lelongan senyap membolehkan anda mengenakan bayaran untuk acara yang banyak orang mampu tetapi kemudian membawa lebih banyak dana melalui lelongan.
• Buku iklan boleh diberikan kepada tetamu acara. Buku iklan terdiri daripada bayaran dan juga termasuk maklumat mengenai untung. Prospek untuk pembeli iklan termasuk perniagaan tempatan, vendor, usahawan dan bahkan penderma yang ingin mengiklankan perkhidmatan.

• Acara khas juga boleh membina hubungan, membantu penderma yang berpotensi merasakan hubungan dengan punca anda. Satu acara memberikan "masa muka" penting dengan penyokong anda, kadang-kadang menetapkan pentas untuk hadiah utama.
• Acara adalah peluang untuk membawa penderma baru dan memperkenalkannya kepada organisasi anda. Untuk melakukan ini, merancang suatu acara yang akan merangkumi rayuan masyarakat luas dan mengenakan yuran masuk yang munasabah atau membuatnya bebas.
• Acara khas juga boleh menghasilkan banyak publisiti. Kakitangan PR anda akan mendapati banyak cara untuk mendapatkan kata keluar, dari pembekal untuk temu bual dengan media tempatan ke media sosial. Membina penglihatan di dalam masyarakat adalah penting untuk penggalangan dana yang berjaya.
• Gunakan acara istimewa sebagai satu cara untuk menyediakan pengalaman penggalangan dana kepada sukarelawan anda, Hantarkan mereka menghubungi penderma, ikut serta dengan mereka, dan berinteraksi dengan mereka semasa acara. Ini amat berguna untuk ahli lembaga yang enggan meminta penderma untuk mendapatkan wang. Mereka boleh mendapatkan pengalaman dalam cara ini kurang tertekan.

Butiran Penting

Terdapat banyak jenis acara khas sebagai jenis pertubuhan bukan keuntungan dan sebab tetapi merancang untuk berjaya dengan mencari tahu apa yang telah bekerja untuk organisasi lain. Jangan teragak-agak untuk meminta rakan sebaya di luar organisasi lain untuk berkongsi tip mereka untuk berjaya. Ingat bahawa kejayaan dalam butirannya. Beberapa petua yang disediakan oleh pakar acara khas termasuk:

• Mengambil gambar setiap tetamu pada acara itu dan kemudian hantar foto dengan nota terima kasih, atau bagikan di media sosial.
• Bertanya jika tetamu mempunyai keperluan khas seperti keperluan pemakanan sebelum acara tersebut.
• Letakkan penghormatan rasmi di pintu masuk ke acara tersebut (jika geran tersebut disiapkan oleh sekolah, dapatkan pelajar sebagai penyewa).
• Sediakan daftar masuk yang cekap.
• Berikan setiap tetamu satu kad yang menyatakan, "Anda duduk di Jadual # ___. "
• Berikan gambarajah lokasi jadual.
• Beri pertolongan meja yang mencerminkan misi anda.
• Menyediakan menu bercetak individu yang menyenaraikan setiap kursus yang akan disampaikan.
• Dalam program bertulis anda, sorot misi anda dan tujuan acara itu.
• Sertakan terima kasih yang istimewa daripada seseorang yang akan mendapat manfaat daripada acara seperti orang yang anda layani.
• Apabila merancang acara anda, tulis rancangan anda, buat garis masa, dan merekrut sukarelawan yang mampu.

Jika Anda Jual Tiket

• Tidak kira betapa elegan atau menyenangkan acara anda, jika anda tidak mendapat orang untuk hadir, usaha anda sia-sia. Kehadiran tidak didorong oleh publisiti seperti dengan menjual tiket.
  Anda memerlukan banyak but pada tiket menjual tanah. Walaupun ini adalah tugas paling glamor, itu penting. Merekrut banyak sukarelawan kerana, secara purata, kebanyakan penjual tiket sukarela akan menjual kira-kira lima tiket.
• Cobalah mata harga yang berbeza untuk tiket anda. Mempunyai majoriti tiket berharga untuk semua orang, tetapi menawarkan tiket berharga lebih tinggi yang memberi manfaat tambahan.
• Fikirkan peristiwa anda sebagai komitmen jangka panjang, tetapi melabur dalam pelaporan dan alat analisa yang akan memberikan maklum balas yang anda perlukan untuk memperbaiki acara itu setiap kali atau mengurai jika ia tidak produktif.

Acara istimewa bukan cara untuk mengumpul banyak wang dengan segera, tetapi ia boleh menjadi sebahagian daripada strategi penanam donor anda, dan untuk mempromosikan kerja anda. Hanya bercadang untuk menggunakannya dengan berhati-hati dan kemudian menjadikannya benar-benar "istimewa."