Kenapa Pemilik Perniagaan Kecil Perlu Perisian Perakaunan

Sebagai pemilik perniagaan kecil, adalah baik untuk dikemas kini dan mengetahui trend semasa dalam dunia perniagaan. Menggunakan perisian perakaunan menjimatkan jam masa berbanding pengendalian buku secara manual dan biasanya lebih cekap daripada menggunakan spreadsheet. Ini kerana perisian perakaunan mengurangkan atau menghapuskan kemasukan data yang berlebihan, seperti memasukkan alamat pelanggan pada petikan, kemudian perintah kerja, dan kemudian invois.

Jika anda seorang pemilik tunggal tanpa pekerja, inventori yang rendah atau tiada dan segelintir pelanggan, anda mungkin tidak memerlukan perisian perakaunan, atau terdapat pilihan perisian perakaunan berharga percuma atau rendah. Pemilik perniagaan kecil yang membawa inventori, mempunyai lebih banyak pelanggan atau pekerja akan menghemat masa dan mempunyai rekod yang lebih tepat jika perisian perakaunan digunakan.

Kebanyakan perisian perakaunan lebih mudah digunakan daripada sebelumnya, dan beberapa perisian perakaunan perniagaan kecil telah direka untuk memudahkan penggunaan oleh seseorang tanpa latar belakang perakaunan sama sekali.

Salah satu isu yang muncul sekarang ialah pengkomputeran awan yang selainnya dirujuk sebagai perakaunan berasaskan web atau perakaunan awan. Ini adalah salah satu perkara revolusioner yang telah melanda dunia dengan ribut kerana ia telah mengurangkan beban menggunakan sistem perakaunan tradisional yang melelahkan dan membosankan.

Melakukan perakaunan perniagaan kecil dalam talian adalah satu isu yang perlu dimiliki setiap pemilik perniagaan kecil.

Ini adalah kerana faedah-faedah berikut yang dinikmati ramai usahawan.

1. Ia Memberi Akses Nyata kepada Maklumat Kewangan dan Perakaunan Anda

Kemudahan akses kepada maklumat perakaunan perniagaan anda adalah apa yang mesti mempunyai pengkomputeran awan untuk perniagaan anda. Apa yang anda perlukan untuk mengakses info kewangan terkini syarikat anda hanyalah sambungan Internet.

Apabila anda mempunyai sambungan, anda akan dapat melihat kedudukan kewangan perniagaan anda dari mana saja di dunia pada bila-bila masa. Sebagai pengurus, oleh itu, pengkomputeran awan membolehkan anda bergerak dari satu lokasi ke lokasi yang lain tetapi masih dimaklumkan tentang bagaimana perniagaan anda lakukan berbanding dengan masa lalu di mana maklumat ini hanya boleh diakses di pejabat.

2. Mengurangkan Kos Overhead

Perakaunan untuk masa yang paling lama sentiasa menambah perbelanjaan tambahan kepada mana-mana perniagaan. Ini kerana pemilik perniagaan perlu menyewa akauntan perkhidmatan. Walau bagaimanapun, dengan pengkomputeran awan, apa yang perlu anda lakukan ialah membayar yuran langganan dan anda sudah bersedia untuk pergi. Ini akan menjimatkan banyak wang tunai dalam jangka panjang.

Ingatlah untuk menggambarkan kos sokongan ke dalam belanjawan perisian perakaunan anda. Sesetengah perisian perakaunan menyediakan sokongan berasaskan bayaran melalui e-mel atau telefon dari saat anda mula menggunakan perisian.Walau bagaimanapun, adalah perkara biasa untuk kos perisian perakaunan perniagaan kecil untuk memberikan sokongan tanpa sebarang kos untuk tempoh masa yang ditetapkan supaya anda boleh mengajukan pertanyaan apabila anda mula menggunakan perisian tanpa menanggung perbelanjaan tambahan. Selepas tempoh waktu itu, anda membayar untuk setiap tahun, setiap suku tahun atau pada setiap penggunaan.

Perisian perakaunan mungkin mempunyai forum pengguna dalam talian percuma di mana anda boleh bertanya soalan juga. Ia sering merupakan pilihan yang baik untuk sokongan berasaskan fi apabila soalan anda adalah mengenai cara menggunakan ciri.

3. Perkongsian Mudah dan Selamat

Isu menghantar maklumat perakaunan kepunyaan masa lalu. Pada masa ini, hampir setiap pemilik perniagaan kecil menggunakan perakaunan awan untuk berkongsi maklumat mengenai kedudukan kewangan perniagaan kepada pemegang kepentingan perniagaan yang berbeza. Selain itu, anda tidak perlu menyandarkan semua fail menggunakan tong USB.

4. Backup dan Keselamatan Data

Penyedia pengkomputeran awan yang anda pilih memastikan keselamatan data anda tidak dapat dikompromikan. Sekiranya kegagalan sistem, maklumat perakaunan untuk perniagaan anda sentiasa disokong dan anda tidak perlu bimbang tentang kehilangan data.

Untuk menjadikannya lebih baik, anda tidak perlu membayar yuran tambahan untuk sandaran dalam talian.

5. Berkesan Kos

Melakukan perakaunan perniagaan kecil dalam talian didapati lebih murah berbanding dengan pilihan perakaunan lain yang tersedia. Pertama sekali, anda tidak perlu membayar yuran pendahuluan seperti yang dilakukan apabila anda membeli pakej perakaunan desktop. Kedua, ia mempunyai kemas kini masa nyata dan anda tidak perlu mengemaskini apa-apa cara ia dilakukan sebelum kemas kini dimasukkan dalam harga.

6. Peningkatan Automatik

Menggunakan pengkomputeran awan untuk perniagaan anda tidak akan memerlukan anda mengemas kininya. Ini kerana pembekal mengemas kininya secara automatik dari pelayan. Bukankah ini idea yang bagus? Saya yakin ini kerana perisian perakaunan lain akan memerlukan anda mengemas kininya dari semasa ke semasa setiap kali ada versi baru. Kemas kini automatik menjimatkan masa dan membolehkan anda melakukan kerja yang membina atau terlibat dalam aktiviti lain yang akan meningkatkan perniagaan.

7. Meningkatkan Kecekapan Perniagaan

Apabila semua manfaat di atas dipertimbangkan, anda boleh secara konsisten setuju bahawa kecekapan perniagaan akan ditingkatkan. Apabila kos overhed dikurangkan, pasti perniagaan akan mendapat penjimatan yang lebih baik dengan syarat pendapatan yang dijana tetap malar. Sebaliknya, anda akan menghabiskan sedikit masa mengumpul dan menyemak buku perakaunan.

Penting untuk perhatikan beberapa perisian perakaunan direka khusus untuk industri seperti pembinaan, pembuatan, dan pengedar borong. Sekiranya perniagaan kecil anda berada dalam industri dengan keperluan perakaunan tertentu, mungkin ada perisian perakaunan dengan ciri-ciri untuk memenuhi keperluan tersebut.

Sebelum membeli perisian perakaunan, berbincang dengan sekurang-kurangnya tiga orang yang menggunakan perisian perakaunan dalam perniagaan yang sama dengan anda. Bincangkan apa yang mereka suka mengenai perisian perakaunan mereka dan apa yang perlu diperbaiki.Anda mungkin mendapati bahawa tiada perisian perakaunan yang sempurna di luar sana, tetapi tidak digalakkan. Matlamatnya adalah untuk mencari perisian perakaunan yang terbaik memenuhi keperluan perniagaan kecil anda.

Kesimpulannya, perakaunan awan adalah cara yang berkesan untuk pemilik perniagaan untuk mendapatkan maklumat kewangan yang diperlukan. Berbanding dengan sistem perakaunan tradisional, kaedah ini jauh lebih baik daripada kaedah perakaunan lain yang kini tersedia di pasaran. Ia adalah cara yang lebih mudah, selamat, cepat dan boleh dipercayai untuk menguruskan kewangan perniagaan anda. Ia akan pergi jauh untuk menjimatkan masa dan wang dan memudahkan anda mengakses maklumat masa nyata di mana-mana sahaja.