Keuntungan Menggunakan Perisian Perakaunan Perniagaan Kecil

Hampir semua pemilik perniagaan kecil saya berjumpa dengan cinta untuk menjimatkan wang dengan melakukan perkara sendiri. Menggunakan perisian perakaunan perniagaan kecil adalah salah satu cara anda boleh melakukannya.

Hampir semua vendor perisian perakaunan telah memindahkan produk mereka ke awan dan menawarkan perkhidmatan berasaskan langganan dalam talian mulai dari ciri-ciri dan harga asas hingga maju. Untuk sekitar $ 10 / bulan vendor seperti FreshBooks dan Zoho menawarkan pakej permulaan yang sesuai untuk freelancers dan pemilik tunggal, termasuk invois, penjejakan perbelanjaan, dan laporan ringkas.

Perniagaan yang diperbadankan dan / atau mempunyai pekerja biasanya memerlukan pakej perakaunan yang lebih maju seperti QuickBooks dan Sage 50 yang boleh melakukan perakaunan masuk ganda, yang termasuk keupayaan Akaun, Akaun yang boleh dibayar, dan keupayaan penjanaan Am. Ciri-ciri lain yang tersedia dalam penawaran yang lebih canggih termasuk pembayaran gaji, akses berbilang pengguna, penukaran mata wang, masa dan bil, penjadualan inventori, pengurusan perhubungan pelanggan (CRM), analisis, dan banyak lagi (sebagai contoh lihat QuickBooks add-ons).

Tanpa mengira keperluan anda, perisian perakaunan boleh menjadi kompromi yang baik antara cuba membuat perakaunan anda sendiri menggunakan spreadsheet dan menyewa profesional untuk melakukan semua perakaunan perniagaan kecil anda.

(Terperanjat mana perisian perakaunan perniagaan kecil yang digunakan? Lihat Perisian Perakaunan Terbaik untuk Perniagaan Kecil.)

Berikut adalah kelebihan utama yang menggunakan perisian perakaunan perniagaan kecil yang menawarkan:

1) Penguasaan.

Sama ada anda menjalankan operasi runcit di mana setiap urus niaga dimasukkan secara elektronik kerana ia berlaku atau perundingan satu orang di mana anda secara peribadi memasuki urus niaga anda secara mingguan, dengan menggunakan perisian perakaunan perniagaan kecil memaksa anda untuk mengikuti kemasukan data dan tinggal semasa.

Dan dipaksa untuk tetap semasa mempunyai faedah tambahan untuk memastikan anda menyesuaikan diri dengan nadi kewangan perniagaan kecil anda. Anda mempunyai peluang yang lebih baik untuk melihat jurang aliran tunai atau pelanggan yang sedang membangun masalah kredit yang serius daripada orang perniagaan kecil yang hanya membuang semua resit dan invois ke dalam laci dan berurusan dengan mereka pada akhir suku tahun atau tahun.

Baca lebih lanjut:

• 5 Cara Pantas Meningkatkan Aliran Tunai Anda
• Bagaimana Melakukan Pemeriksaan Kredit ke Pelanggan di Kanada

2) Mobilitas. Perisian perakaunan berasaskan awan memberikan kelebihan untuk mengakses akaun perniagaan anda dari mana-mana sahaja. Selain menyokong penyemak imbas web yang paling biasa kebanyakan vendor perisian perakaunan dalam talian menyediakan aplikasi iPhone / iPad dan Android, yang membolehkan anda (misalnya):

Hantar invois terus dari peranti mudah alih anda.

• Lihat maklumat pelanggan, perbelanjaan, atau invois.
• Perbelanjaan rekod segera dan lampirkan resit. Sebagai contoh, anda boleh merakam gambar tab makan malam dengan pelanggan dan melampirkannya kepada perbelanjaan.
• Melacak masa yang boleh dibahagikan dengan pemasa terbina dalam.
• Import klien baharu terus dari maklumat hubungan telefon anda.
• Satu lagi masa dan kelebihan menjimatkan wang dari perisian perakaunan dalam talian adalah keupayaan untuk membenarkan akauntan anda terus mengakses buku anda melalui aplikasi dalam talian, dan bukannya secara manual memindahkan kertas atau fail elektronik apabila mereka memerlukan akses ke akaun anda.

3) Sentralisasi.

Menggunakan perisian perakaunan memusatkan banyak aspek pengurusan kewangan perniagaan anda kerana anda akan dapat menangani tugas-tugas seperti pengurusan inventori, pembayaran invois, gaji dan beberapa aspek pengurusan hubungan pelanggan dari dalam program perisian perakaunan anda. Sentralisasi menjimatkan masa dan wang kerana anda tidak perlu membeli program perisian berasingan untuk melakukan perkara-perkara seperti pelanggan invois.

Baca lebih lanjut:

Bagaimana Invois

• Panduan untuk Potongan Penggajian Kanada
• 4) Memudahkan kepatuhan cukai.

Selain menunjukkan betapa banyak cukai yang perlu dibayar pada invois tertentu, perisian perakaunan perniagaan kecil juga membolehkan anda menyediakan laporan yang menunjukkan, contohnya, berapa banyak cukai tertentu yang telah dibayar oleh perniagaan anda dalam jangka waktu tertentu, sehingga memudahkan untuk mengumpulkan data yang anda perlukan untuk menyiapkan dan memfailkan borang cukai kerajaan yang diperlukan (seperti, di Kanada, pulangan GST / HST).

Sesetengah perisian perakaunan perniagaan bahkan membolehkan anda memulangkan semula GST / HST secara langsung.

Baca lebih lanjut:

Cukai Kanada dan Perniagaan Anda

• Adakah Perniagaan Anda Perlu Mendaftar untuk GST / HST dan / atau PST?
• 5) Menyediakan alat analisis.

Memiliki perisian perakaunan perniagaan yang baik adalah seperti mempunyai penasihat kewangan dalaman; laporan yang disesuaikan membolehkan anda menganalisis pelbagai aspek perniagaan kecil anda, menyediakan data yang anda perlukan untuk membuat keputusan kewangan yang lebih baik. Laporan seperti Ringkasan Lembaran Imbangan menunjukkan dengan tepat bagaimana perniagaan anda buat pada masa ini sementara laporan seperti Pelanggan Yang Owe Money membolehkan anda menguruskan Piutang Akaun dengan lebih mudah.

Baca lebih lanjut:

Lembaran Imbangan

• Penyata Pendapatan
• 6) Ketepatan.

Oleh kerana perisian perakaunan perniagaan kecil melakukan begitu banyak perhitungan yang diperlukan untuk Anda, data keuangan Anda akan mempunyai ketepatan yang lebih tinggi dari yang akan jika anda menyimpan rekod pena dan kertas gaya lama - terutama jika Anda mempunyai beberapa orang yang berbeza memasukkan data.

Ia juga memudahkan untuk mengakses dan menyediakan maklumat yang tepat. Perlu alamat surat pembekal? Untuk mengetahui bila pelanggan terakhir membuat pembayaran pada akaun yang belum selesai? Atau berapa banyak tikar yoga ACME yang ada dalam stok anda? Ia ada di sana.

Baca lebih lanjut:

Bentuk Up Your Financial Business