Kenapa saya harus Outsource Pemprosesan Payroll?

Mengapa Saya Perlu Mengeluarkan Outsource Payroll? Sebuah Syarikat Pemprosesan Payroll Menjelaskan

Teresa Ray, Pemilik dan Presiden Jabatan Payroll, Inc., menjawab soalan anda tentang kelebihan gaji penyumberan luar.

Bukankah lebih mahal untuk membayar orang lain untuk melakukan tugas gaji saya?

Ini tentunya TIDAK lebih mahal untuk memproses pemprosesan gaji anda. Apabila anda mempertimbangkan kos upah pekerja dan menambah faedah yang benar-benar boleh menambah dengan cepat.

Jika anda adalah pemilik syarikat yang sangat kecil dan anda cuba melakukan pembayaran gaji sendiri, kos waktu anda lebih besar.

Jika anda menyumber luar gaji anda, anda juga tidak perlu bimbang tentang syarikat pemprosesan gaji anda yang memanggil sakit atau ingin bercuti ATAU ingin meminta cuti bersalin yang mungkin anda bayar. Terdapat juga perkara kerahsiaan ketika datang ke senarai gaji. Sekiranya pekerja mahu "berkongsi" berapa rakan sesama pekerja yang dapat menyebabkan drama yang melampau di tempat kerja.

Apa yang boleh dilakukan oleh perkhidmatan gaji yang saya tidak boleh buat sendiri?

Anda boleh melakukan semua yang dilakukan oleh perkhidmatan gaji tetapi ada alasan mereka melakukannya sebagai profesion. Perubahan dalam gaji sedang berlaku SEMUA masa seperti tidak pernah berlaku dalam sejarah gaji. Anda, sebagai pemilik perniagaan, perlu menumpukan masa untuk mengikuti perubahan selain memproses gaji, membayar cukai gaji tepat pada masanya, memfailkan semua laporan cukai gaji tepat pada masanya dan memproses W-2 pada akhir tahun.

Bukankah masa anda lebih baik dibelanjakan untuk mengembangkan perniagaan anda?

Seberapa selamatnya maklumat itu?

Maklumat penggajian sepatutnya sangat selamat dan soalan itu perlu ditanya semasa menemuramah syarikat pemprosesan gaji. Meminta jika syarikat itu tidak mempunyai kertas akan menjadi satu lagi soalan hebat. Adalah lebih baik untuk tidak mempunyai dokumen yang terletak di sekelilingnya dengan maklumat sulit mengenai mereka seperti nombor keselamatan sosial.

Bagaimanakah saya tahu bahawa perkhidmatan itu melakukan perkara yang betul? Bagaimana jika mereka membuat kesilapan?

Anda tidak tahu sama ada perkhidmatan sedang melakukan perkara dengan betul tetapi bendera merah besar akan menjadi apabila anda mula menerima notis daripada mana-mana agensi kerajaan persekutuan atau kerajaan yang berbeza.

Borang gaji sepanjang tahun adalah seperti "kuiz" dan "peperiksaan akhir" adalah W-2. W-2s HARUS menambah tepat dengan semua borang yang dikemukakan sepanjang tahun atau mereka akan ditolak. Jika perkhidmatan gaji membuat kesilapan mereka harus bersedia membetulkannya TETAPI akhirnya pemilik perniagaan bertanggungjawab. Anda masih harus mengetahui bagaimana kerja pemprosesan gaji dan undang-undang berkaitan dengan gaji, dan anda mesti memantau pembekal perkhidmatan gaji anda.

Apakah soalan yang perlu saya bertanya mengenai perkhidmatan gaji yang saya sedang mempertimbangkan?

• Berapa lama anda berada dalam perniagaan?
• Bagaimana saya tahu anda membayar semua cukai gaji?
• Berapa banyak tanggungjawab pemprosesan gaji yang anda lakukan?
• Seberapa selamatnya maklumat itu?
• Bolehkah saya memanggil dan bercakap dengan orang yang sebenar tanpa pergi ke barisan selama beberapa minit?
• Sekiranya ada pembetulan di senarai gaji, berapa lama masa yang diperlukan untuk membuat pembetulan?
• Apakah yuran anda untuk memproses gaji?

Beri saya tiga sebab mengapa saya harus mengeluarkan sumber gaji saya.

1. Masa! ! Pertama dan terpenting, ia memerlukan masa untuk mengikuti semua perubahan persekutuan dan itu tidak termasuk keperluan dan perubahan cukai gaji negeri. Sebagai contoh, Ohio adalah salah satu negeri yang paling sukar untuk menyediakan gaji. Ohio bukan sahaja mempunyai cukai pegangan negeri tetapi juga boleh dikenakan cukai bandar, cukai daerah sekolah, dan cukai perbandaran. Semua ini didasarkan pada alamat pekerja sehingga memerlukan masa untuk menyelidik setiap pekerja. Setiap negeri berbeza dan mempunyai keperluan yang berbeza. Setiap majikan mesti mematuhi atau boleh dikenakan penalti yang sengit.
2. Wang! ! Kos untuk menyumber luar ke perkhidmatan tidak semestinya hampir dengan kos pekerja.
3. Ketepatan! ! Jika majikan telah melakukan kerja rumah mereka dalam meneliti perkhidmatan gaji yang baik, maka mereka harus mempunyai ketenangan pikiran dalam mengetahui bahawa penggajian mereka dilakukan secara akurat sehingga mereka dapat menghindari penalti dan minat yang dinilai pada penggajian mereka.

Sekiranya saya menggunakan perkhidmatan dalam talian atau "orang hidup sebenar"?

Perkhidmatan dalam talian menyediakan perisian untuk majikan untuk memproses gaji tetapi majikan masih perlu dikemas kini dengan semua perubahan. Mereka perlu meluangkan masa untuk mempelajari proses perkhidmatan dalam talian dan, jika ada masalah, pembayaran gaji memerlukan pembetulan segera untuk memastikan pekerja berpuas hati.

Memanggil nombor bebas tol tidak akan menarik bagi kebanyakan pemilik perniagaan.

Seorang "orang hidup sebenar" (penjaga buku, akauntan, atau CPA) yang anda boleh tahu dengan nama dan merasa selesa dengannya adalah pilihan yang lebih baik. Anda harus yakin dengan pembekal khidmat gaji anda untuk memproses dan mengambil keseluruhan proses gaji di meja anda. Lakukan apa yang anda lakukan dengan sebaik-baiknya dan outsource yang lain!