Dasar Percanggahan untuk Lembaga Korporat Anda

Apa itu Dasar Konflik Kepentingan? Kenapa Perlu?

Kebanyakan syarikat bimbang tentang konflik kepentingan untuk eksekutif dan ahli lembaga korporat mereka. Sebagai ahli lembaga, misalnya, perlu difokuskan pada kebimbangan korporat, bukan pada kepentingan luar.

Ahli lembaga tidak boleh membiarkan kepentingan peribadi mereka mengganggu keputusan yang mereka buat sebagai pengarah. Oleh itu, hampir semua syarikat mempunyai dasar dan pernyataan konflik kepentingan yang mana mereka memerlukan pengarah untuk menandatangani.

Apakah Konflik Kepentingan?

Beberapa contoh situasi yang mungkin menyebabkan konflik kepentingan untuk ahli lembaga korporat:

• Jika ahli lembaga mempunyai kepentingan perniagaan luar di syarikat yang bersaing dengan syarikat tempat dia ahli dewan > Sekiranya ahli dewan dibahas untuk membuat keputusan yang dapat mempengaruhi harga saham perusahaan
• Jika ahli dewan mempunyai pengetahuan mengenai penggabungan atau pengambilalihan atau penjualan perusahaan yang akan datang.
• Jika ahli lembaga berada dalam hubungan peribadi dengan pekerja syarikat.

Perhatikan bahawa mungkin ada atau tidak mungkin jenayah yang terlibat. Ia biasanya kelihatan sebagai tidak tepat atau konflik kepentingan yang menyebabkan masalah.

Kapan Sediakan Dasar Konflik Kepentingan

Dasar konflik kepentingan perlu disediakan oleh peguam syarikat anda dan ditandatangani oleh semua ahli lembaga pada mesyuarat lembaga yang pertama (organisasi), atau ketika mereka bergabung dengan lembaga.

Tiada ahli lembaga pengarah yang dibenarkan untuk berkhidmat tanpa menandatangani dasar ini.

Kewajipan Anggota Lembaga

Dasar konflik kepentingan harus menerangkan kewajipan anggota lembaga:

Kewajipan Fidusia, untuk urusan kewangan dan undang-undang. Perkara-perkara fikusiari melibatkan tanggungjawab untuk menjaga kepentingan perniagaan. Tanggungjawab fidusiari ini meliputi semua tanggungjawab lembaga lain.

• Kewajipan kesetiaan, meletakkan tanggungjawab lembaga di atas kepentingan luar yang lain
• Kewajipan kerahasiaan, menjaga urusan dan maklumat pribadi dari pertemuan dewan dan bisnis perusahaan.
• Kepentingan Luar

Dasar konflik kepentingan memerlukan ahli lembaga untuk mendedahkan kepentingan luar yang bertentangan dengan kepentingan syarikat. Potensi konflik kepentingan ini termasuk hubungan atau tanggungjawab (peribadi, kewangan, dan lain-lain). Dasar ini membenarkan ahli lembaga untuk menyimpan pengarah daripada mengambil bahagian dalam perbincangan, pelaporan, atau pengundian mengenai sesuatu isu. Ahli itu juga boleh membuat cadangan (alasan) sendiri dari masalah itu.

Konflik Kepentingan yang Berlanjut

Jika konflik kepentingan adalah penting, berterusan, dan tidak boleh dipertikaikan, dan jika ia menghalang keupayaan individu untuk menjalankan tugas jawatan itu, suatu dasar konflik kepentingan memberi organisasi hak untuk mengeluarkan orang dari kedudukan itu.

Dasar Konflik Kepentingan Tip

Dasar konflik kepentingan untuk lembaga pengarah mungkin termasuk:

Definisi, seperti "orang yang berminat" dan "kepentingan kewangan"

• Perbincangan kewajipan untuk mendedahkan dan menentukan sama ada konflik kepentingan ada
• Prosedur untuk menangani konflik kepentingan, oleh individu atau lembaga
• Apa yang berlaku jika lembaga menentukan atau mempunyai sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa percanggahan konflik kepentingan telah berlaku > Perbincangan pampasan pengarah dari organisasi dan kesannya ke atas fungsi lembaga
• Keperluan untuk mengkaji semula dasar konflik kepentingan tahunan, pendedahan kepentingan luar, dan menandatangani semula dasar.
• Dasar konflik kepentingan yang ditandatangani untuk setiap ahli lembaga adalah sebahagian daripada rekod korporat dan mesti disimpan dalam buku atau fail rekod korporat.
• Kembali ke