Mengapa Persidangan Dimulakan dengan Sidang Pleno

Banyak mesyuarat dan persidangan korporat besar memulakan permulaan program acara dengan apa yang dipanggil sesi pembukaan. Sesi pembukaan, yang juga dikenali sebagai sesi pleno atau sesi umum pembukaan, sering dikaitkan dengan persidangan, kongres, atau konvensyen yang lebih besar, tetapi boleh digunakan untuk acara korporat yang lebih kecil juga. Sesi pembukaan sentiasa dijadualkan untuk jangka masa yang ditetapkan pada permulaan program biasanya berjalan antara satu dan dua jam.

Walaupun tidak semua program bermula dengan sesi pembukaan, persembahan yang dijadualkan semasa sesi terbuka umum boleh menawarkan penganjur acara dan menjadi tuan rumah peluang yang unik untuk menangani para hadirin.

Apa Sesi Pembukaan Ada di Persidangan

Membuka sesi umum disifatkan oleh persembahan atau siri persembahan yang dijadualkan dengan pelbagai pembesar suara yang ditujukan kepada penonton umum. Sesetengah program acara akhirnya menawarkan sesi pelarian serentak di mana peserta menghadiri kumpulan yang lebih kecil untuk persembahan dan bengkel. Yang lain membahagi penonton dengan segera untuk sesi yang didedikasikan untuk peranan tertentu, set kemahiran, atau kepentingan. Sesi umum pembukaan, sebaliknya, berfungsi sebagai peluang pada permulaan program untuk menangani semua peserta acara bersama-sama.

Semasa sesi umum pembukaan, pimpinan penganjur boleh memilih untuk menyenaraikan perkara umum dan menggariskan objektif untuk keseluruhan program.

Sesi pembukaan juga biasanya termasuk pembicara utama dan penyampai lain yang membantu menetapkan nada bagi konvensyen tersebut. Penyampaian ini boleh diadakan dalam pelbagai format, tetapi sesi itu sendiri mengikut definisi terbuka kepada semua peserta.

Mengapa Bermula dengan Sesi Pembukaan

Sesi umum pembukaan yang paling berkesan adalah mereka yang dianjurkan untuk hadirin dan peserta acara, bukan penganjur acara.

Walaupun penganjur acara boleh mengambil peluang untuk menangani perniagaan syarikat atau persatuan, logistik acara, dan item agenda, sesi pembukaan yang hebat juga harus menghiburkan dan memotivasi penonton. Program yang berkesan memerlukan penglibatan dan minat khalayak. Jika penganjur acara kehilangan minat penonton dari awal, mereka mesti berjuang untuk mendapatkannya kembali. Membuka sesi am harus memulakan program dengan nota yang kuat. Berikut adalah objektif yang perancang acara harus jurulatih penganjur program untuk bertemu dalam sesi pembukaan mereka.

Objektif Sesi Pembukaan

Memandangkan kepentingan sesi umum pembukaan dalam memulakan program di atas nota yang kukuh, sesi pembukaan yang hebat cenderung untuk mengatasi beberapa gabungan objektif berikut:

• Memotivasi Penonton > Mendidik para Penonton
• Menghibur dan Melibatkan Penonton
• Tetapkan Nada untuk Program
• Buat Pengalaman Yang Tidak Suka
• Berkongsi Maklumat Penting
• Sesi umum pembukaan yang terbaik akan menyampaikan semua objektif ini.Sebagai contoh, sesi umum pembukaan untuk persidangan tahunan mungkin termasuk mesej selamat datang oleh presiden organisasi serta alamat dari emcee yang akan menjadi moderator untuk acara jangka masa.

Sesi pembukaan mungkin berakhir dengan nota kuat dengan penceramah utama tetamu yang menyampaikan persembahan tentang memotivasi pasukan jualan untuk mencapai matlamat syarikat.

Lebih Lanjut mengenai Persidangan Perniagaan

13 Tips untuk Membantu Anda Membuat Kebanyakan Mesyuarat Perniagaan

• Meningkatkan Kehadiran di Seminar dan Peristiwa Perniagaan
• Tips Etika untuk Peserta Persidangan Perniagaan
• Persidangan Langkah demi Langkah Panduan Perancangan