Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Cadangan

Sekiranya anda diminta untuk menulis surat cadangan untuk pekerjaan atau atas alasan akademik, anda mungkin akan berusaha untuk mengetahui maklumat apa yang harus disertakan - dan apa yang perlu dikeluarkan. Templat surat cadangan ini menunjukkan format surat rekomendasi biasa, dengan butir-butir tentang apa yang perlu dimasukkan dalam setiap perenggan surat anda.

Juga, lihat di bawah untuk petua tentang maklumat yang perlu dimasukkan dalam surat cadangan, apa yang tidak dinyatakan dalam surat, dan contoh.

Maklumat Apa yang Milik dalam Surat Cadangan?

Surat cadangan hendaklah memberikan maklumat tentang siapa anda, sambungan anda dengan orang yang anda cadangkan, mengapa mereka layak, dan kemahiran khusus yang mereka ada.

Sekiranya mungkin, sangat berguna untuk memberikan anekdot khusus dan contoh yang menggambarkan sokongan anda. Sebagai contoh, bukan sekadar menyatakan bahawa seorang calon adalah seorang penulis yang kuat, sebutkan bahawa mereka menulis karangan pemenang hadiah. Jika seseorang telah mencapai penghargaan atau pengiktirafan khas untuk pencapaian mereka, nyatakannya.

Matlamat anda adalah untuk menulis cadangan yang kuat yang akan membantu orang yang anda cadangkan mendapatkan sewa atau diterima. Apabila menulis surat tertentu yang merujuk calon untuk pembukaan kerja tertentu, surat cadangan harus memasukkan maklumat tentang bagaimana kemahiran calon sesuai dengan posisi yang dipohon. Minta salinan pengumuman kerja dan salinan resume orang itu, supaya anda boleh menyasarkan surat cadangan anda dengan sewajarnya.

Cuba gunakan kata kunci daripada penyenaraian kerja dalam cadangan anda.

Selain itu, surat tersebut hendaklah memasukkan maklumat hubungan anda untuk susulan. Bersedia untuk menjawab soalan tentang pengesahan calon anda.

Templat berikut boleh digunakan untuk rujukan pekerjaan, dan juga rujukan untuk sekolah siswazah.

Surat Perakuan Saran

Di bawah ini adalah templat surat cadangan. Templat boleh membantu anda dengan susun atur surat anda. Ia menunjukkan kepada anda apa maklumat yang perlu disertakan dan bagaimana mengatur huruf anda.

Walaupun template huruf merupakan titik permulaan yang baik untuk mesej anda sendiri, anda harus sentiasa mengedit surat agar sesuai dengan keadaan anda. Anda juga boleh menyemak sampel surat cadangan untuk membantu anda menulis sendiri.

Alamat Penulis
Nama Anda
Tajuk Kerja
Syarikat
Alamat Jalan
Kota, Negeri, Zip

Tarikh

Salam
surat, termasuk salam (Dear Dr. Williams, Dear Ms Miller, dsb.). Sekiranya anda menulis surat am, katakan "Kepada Kepada Keprihatinannya" atau jangan masukkan salam.

Perenggan 1 - Pengenalan
Perenggan pertama surat cadangan menjelaskan maksud surat itu, serta sambungan anda kepada orang yang anda cadangkan, termasuk bagaimana anda mengenalinya, dan berapa lama.

Perenggan 2 - Butiran
Perenggan kedua surat cadangan mengandungi maklumat khusus mengenai orang yang anda tulis tentang, termasuk mengapa mereka layak, dan apa yang dapat mereka sumbangkan. Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran.

Termasuk contoh khusus yang membuktikan kelayakan seseorang apabila mungkin.

Perenggan 3 - Ringkasan
Bahagian surat cadangan ini mengandungi ringkasan ringkas mengapa anda mengesyorkan orang itu. Nyatakan bahawa anda "sangat mengesyorkan" orang itu atau yang anda "mengesyorkan tanpa tempahan" atau sesuatu yang serupa.

Perenggan 4 - Kesimpulan
Perenggan penutup surat cadangan mengandungi tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Anda boleh memasukkan nombor telefon dalam perenggan ini. Pilihan lain adalah memasukkan nombor telefon dan alamat e-mel dalam seksyen alamat kembali atau tandatangan surat.

Penutup Surat
Selesai surat anda dengan penutup surat rasmi dan nama dan tajuk anda. Jika anda menghantar surat keras surat itu, masukkan tanda tangan anda di bawah nama ditaip anda:

Hormat,

Nama Penulis
Tandatangan (untuk hard copy)
Tajuk Kerja

Apa Termasuk di dalam Mesej Cadangan E-mel

Apabila anda menghantar surat cadangan anda melalui e-mel, anda boleh menghapuskan "Alamat Penulis" seksyen dan masukkan nama, alamat, tajuk, alamat e-mel dan nombor telefon anda di bahagian tandatangan mesej anda:

Salam,

Nama Penulis
Tajuk Kerja
Email
Telefon
Syarikat
Alamat Jalan, Bandar, Zip Negara

termasuk nama calon: Saranan - Nama Pemohon.

Apa yang Tidak Termasuk dalam Surat Cadangan

Jika anda tidak merasa selesa mengesyorkan seseorang - sama ada untuk pekerjaan atau sekolah siswazah atau yang lain - sebaiknya membiarkan orang yang meminta cadangan tahu bahawa anda tidak boleh tulis, dan bukannya menulis surat negatif. Ini akan memberi mereka peluang untuk mencari seseorang yang boleh dengan sepenuh hati menulis cadangan positif.

Perlu diingat bahawa reputasi anda sendiri sedang bermain apabila anda menulis surat cadangan; anda tidak mahu mengesahkan seseorang dalam surat yang anda tidak fikir akan bertindak dengan baik, kerana ia dapat memberikan cahaya negatif pada penghakiman anda sendiri.

Anda juga tidak mahu berbaring dalam surat itu: Jangan terlalu membesar-besarkan pencapaian. Pujian overblown dapat mengurangkan impak cadangan anda. Tetapi sedar bahawa sejak kebanyakan surat cadangan yang condong sangat positif, sebarang kritikan akan sangat ketara.

Surat Artikel dan Nasihat Saran

Cara Menulis Surat Rekomendasi
Petua untuk menulis surat cadangan, termasuk apa yang perlu disertakan, dan cara memformat dan menghantar surat anda.

Surat Contoh Perakuan
Semakan sampel surat cadangan untuk melihat contoh surat rujukan untuk pekerjaan dan ahli akademik, serta contoh cadangan peribadi dan watak.