Bagaimana membezakan Perancang Hotel RFP

Tidak rahsia lagi bahawa pengusaha hotel sentiasa mencari jalan untuk mengenalpasti perancang mesyuarat dan perjumpaan yang boleh memilih hotel dan tempat lain untuk mesyuarat, perjalanan insentif, persidangan dan pameran.

Banyak hotel telah bergantung kepada laman web RFP (Permintaan untuk Cadangan) dalam talian, seperti Conventionplanit. com dan sabrehotelrfp. com untuk mempromosikan keupayaan perkhidmatan mesyuarat dan persidangan mereka. Mereka juga telah membangunkan borang RFP dalam talian mereka sendiri.

Walau bagaimanapun, banyak perancang enggan menghantar RFP hotel mereka melalui enjin carian pihak ketiga. Banyak perancang memilih untuk mengemukakan permintaan mereka untuk tawaran hotel terus ke hotel dan pusat persidangan.

Apakah maklumat yang dimasukkan dalam RFP Hotel?

Alat yang hebat untuk membantu perancang mula mengembangkan bentuk mereka sendiri untuk tawaran hotel dan keperluan acara lain adalah acara pertukaran alat amali yang diterima dari Majlis Industri Konvensyen.

Unsur asas untuk hotel RFP haruslah termasuk:

• Maklumat hubungan dasar pemohon (nama, tajuk, organisasi, alamat, telefon, e-mel, dll.)
• sekurang-kurangnya dua pilihan yang berbeza)
• Bilik yang diperlukan (tarikh dan bilangan bilik tetamu)
• Permintaan bilik mesyuarat (tarikh, saiz bilik, kuantiti)
• Keperluan makanan dan minuman
• dan menerima keperluan
• Maklumat relevan lain

Mengambil Kelebihan Alat RFP

Selain itu, Persatuan Pelancongan Global (GBTA) menyediakan ahli-ahlinya dengan alat RFP hotel yang luas yang mana perancang acara mungkin ingin dipertimbangkan.

Unsur-unsur RFP hotel GBTA termasuk yang berikut:

Maklumat gambaran umum hotel

• Maklumat gambaran umum RFP
• Butiran kontrak bilik tetamu
• Saiz ruang pertemuan jumlah hotel
• Jumlah bilangan bilik mesyuarat
• Saiz dewan atau bilik mesyuarat terbesar di hotel
• Ketinggian siling untuk dewan terbesar atau bilik mesyuarat
• Adakah hotel ini mempunyai papan dewan tetap yang ditetapkan?
• Berapa banyak orang yang boleh menampung bilik dewan?
• Adakah hotel ini mempunyai ruang pameran yang berdedikasi?
• Apakah saiz ruang pameran?
• Berapa jarak ke pusat konvensyen kawasan?
• Apakah nama pusat konvensyen itu?
• Apakah peratusan cukai ke atas makanan dan minuman?
• Apakah bayaran perjumpaan perkhidmatan peratus?
• Adakah caj layanan jamuan dikenakan cukai?
• Adakah hotel menawarkan perkhidmatan audio visual (A / V) dalaman?
• Adakah hotel akan menawarkan diskaun untuk perkhidmatan A / V dalaman?
• Adakah hotel membenarkan pelanggan membawa masuk vendor A / V?
• Berapa banyak bilik mesyuarat yang mengandungi internet berkelajuan tinggi tanpa wayar?
• Bagaimana mungkin bilik mesyuarat mengandungi persidangan video?
• Adakah ada bayaran untuk menggunakan vendor A / V sendiri?
• Adakah hotel itu menerima "kad mesyuarat korporat" untuk pembayaran?
• Adakah hotel menawarkan kadar pakej mesyuarat?
• Selain itu, ia akan membantu untuk berkongsi dengan jualan hotel jenis acara yang anda hoskan. Ini akan memberikan mereka wawasan tentang objektif yang mungkin diadakan oleh mesyuarat anda.

Berita baik tentang bekerja dengan hotel adalah yang paling perlu berpengalaman dalam menyusun acara serupa bersama-sama, dan pengurus jualan atau katering yang hebat akan dapat berkongsi lebih banyak maklumat dengan anda tentang cara-cara untuk membantu perancang acara memenuhi matlamat mereka.

Artikel Berkaitan

Bagaimana Membuat Perancangan Perjumpaan Killer

• Pertunjukan Perdagangan untuk Perancang Acara
• Bagaimana Menjadi Profesional Mesyuarat Bersertifikat
• Bagaimana Menjadi Perancang Acara Bersertifikat