Pengurus hartanah - Peranan dan Tanggungjawab

Anda mungkin tahu bahawa pengurus hartanah wujud, tetapi anda mungkin tidak tahu apa sebenarnya pengurus hartanah. Pengurus hartanah adalah pihak ketiga yang diupah untuk mengendalikan operasi harian pelaburan hartanah. Mereka boleh menguruskan semua jenis hartanah, dari rumah keluarga tunggal hingga kompleks pangsapuri besar.

Tanggungjawab pengurus hartanah akan berubah berdasarkan gaji mereka dan syarat khusus kontrak pengurusan mereka, tetapi boleh termasuk yang berikut:

Bertanggungjawab untuk Sewa

Pengurus hartanah bertanggungjawab untuk menetapkan tahap sewa awal, mengutip sewa dari penyewa dan menyesuaikan sewa.

• Menetapkan Sewa - pengurus hartanah mengetahui bagaimana untuk menetapkan tahap sewa yang tepat untuk menarik penyewa ke harta anda. Mereka mempunyai pemahaman tentang pasaran di mana harta itu terletak dan telah melihat sifat-sifat setanding di kawasan tersebut.
• Mengutip Sewa - mereka memainkan peranan penegak. Mereka memastikan aliran tunai yang optimum dengan menetapkan tarikh untuk mengutip sewa setiap bulan dan tegas menguatkuasakan yuran lewat.
• Melaraskan Sewa - pengurus hartanah dapat meningkatkan sewa dengan persentase tetap setiap tahun, menurut undang-undang negara dan / atau perbandaran individu. Mereka juga boleh mengurangkan sewa jika mereka perlu.

Bertanggungjawab untuk Penyewa

Salah satu tanggungjawab utama pengurus hartanah ialah menguruskan penyewa. Mereka terlibat dalam semua keupayaan, daripada mencari penyewa dan menangani aduan untuk memulakan pengusiran.

• Mencari Penyewa - pengurus hartanah bertanggungjawab untuk memasarkan harta untuk mengisi kekosongan. Mereka tahu di mana untuk mengiklankan dan apa yang perlu disertakan dalam iklan mereka. Mereka juga memahami apa yang menarik penyewa, jadi mereka boleh mencadangkan penambahbaikan kosmetik untuk membantu membuat harta itu.
• Penyewa Pemeriksaan - mereka bertanggungjawab untuk menyusun permohonan calon penyewa untuk mencari penyewa yang paling sesuai untuk harta anda. Mereka mempunyai proses pemeriksaan yang konsisten, termasuk menjalankan pemeriksaan kredit dan pemeriksaan latar belakang jenayah, yang boleh mengurangkan peluang anda untuk dituduh sebagai diskriminasi. Pengurus hartanah yang berpengalaman telah melihat beratus-ratus, bahkan beribu-ribu penyewa, sehingga mereka mempunyai idea yang lebih baik bagaimana memilih penyewa yang tepat; mereka yang akan membayar sewa pada masa itu, mempunyai penyewaan yang lebih panjang dan mewujudkan masalah yang lebih sedikit.

• Pengendalian Pajakan - mereka bertanggungjawab untuk menetapkan panjang pajakan dan memastikan ia mempunyai semua peruntukan yang perlu untuk melindungi pemiliknya. Ini termasuk menentukan jumlah deposit keselamatan yang diperlukan.
• Mengendalikan Aduan / Kecemasan - mereka dibayar untuk menangani permintaan pemeliharaan, aduan bunyi dan mempunyai kenalan yang diperlukan untuk menangani situasi kecemasan.
• Penanganan Pindah Keluar -bila penyewa bergerak keluar, pengurus bertanggungjawab untuk memeriksa unit, menyemak ganti rugi dan menentukan bahagian deposit keselamatan yang akan dikembalikan kepada penyewa. Selepas berpindah, mereka bertanggungjawab untuk membersihkan unit, memperbaiki kerosakan dan mencari penyewa baru.
• Berurusan Dengan Pengusiran -bila penyewa tidak membayar sewa atau sebaliknya melanggar terma pajakan, pengurus hartanah memahami cara yang betul untuk memfailkan dan bergerak maju dengan pengusiran.

Bertanggungjawab untuk Penyelenggaraan dan Pembaikan

Pengurus hartanah bertanggungjawab terhadap pengurusan fizikal harta benda, termasuk penyelenggaraan biasa dan pembaikan kecemasan.

• Penyelenggaraan - mereka bertanggungjawab untuk melaksanakan penyelenggaraan harta pencegahan untuk memastikan keadaan harta berfungsi dalam keadaan teratas. Sebagai contoh, mereka secara peribadi bertanggungjawab, atau mesti mengupah seseorang untuk, membasmi, memeriksa kebocoran, landskap, salji sekop dan buang sampah. Penyelenggaraan ini bertujuan untuk memastikan penyewa semasa gembira dan menarik penyewa baru.
• Pembaikan -bila ada masalah, pengurus hartanah mesti mengurusnya sendiri atau harus mengupah seseorang untuk mengatasinya. Mereka sering mempunyai rangkaian besar tukang paip, juruelektrik, tukang kayu dan kontraktor lain yang boleh dipercayai.

Bertanggungjawab untuk Pengetahuan Undang-undang Tuan Tanah-Tenant

Pengurus hartanah yang baik mempunyai pengetahuan menyeluruh mengenai undang-undang negara dan negara mengenai cara yang betul untuk:

• Skrin penyewa
• Mengendalikan deposit keselamatan
• Menamatkan pajakan
• Mengeluarkan penyewa
• Mematuhi piawaian keselamatan harta benda

Bertanggungjawab untuk Mengawasi

• Pekerja Lain - jika terdapat pekerja lain di dalam harta tersebut, seperti seorang pekerja concierge atau petugas keselamatan, pengurus hartanah bertanggungjawab untuk memastikan mereka melakukan tugas mereka. Pengurus hartanah boleh menetapkan gaji mereka dan bahkan menembak mereka.
• Hartanah Kosong - pengurus hartanah sering diupah untuk menjaga sifat kosong untuk memastikan tiada vandalisme dan penyelenggaraan rutin. Mereka juga memastikan para kontraktor dan pembaikan lain menyelesaikan kerja mereka tepat pada masanya.

Bertanggungjawab untuk Menguruskan Bajet / Mengekalkan Rekod

Pengurus hartanah bertanggungjawab untuk menguruskan belanjawan untuk membina dan menyenggara semua rekod yang berkaitan.

• Urusan Anggaran - pengurus mesti beroperasi dalam anggaran yang ditetapkan untuk bangunan tersebut. Dalam situasi kecemasan tertentu apabila penghuni (penyewa) atau struktur fizikal (harta pelaburan) berada dalam bahaya, mereka boleh menggunakan budi bicara mereka untuk memerintahkan pembaikan atau sebagainya tanpa mengambil kira anggaran.
• Mengekalkan Rekod - pengurus hartanah harus menyimpan rekod menyeluruh mengenai harta tersebut. Ini termasuk semua pendapatan dan perbelanjaan; senarai semua pemeriksaan, pajakan ditandatangani, permintaan penyelenggaraan, apa-apa aduan, rekod pembaikan, kos pembaikan, kos penyelenggaraan, rekod kutipan sewa dan kos insurans.

Bertanggungjawab untuk Cukai

• Pengurus hartanah boleh membantu pemilik hartanah dengan memahami bagaimana untuk memfailkan cukai untuk harta pelaburan.
• Pengurus hartanah juga boleh memfailkan cukai untuk harta tersebut.